8127
UIT DE ORGANISATIE.
Van kassier tot kassier.
Als deze regelen U onder de ogen komen, collega's, dan
zal de winter wel gevlucht zijn voor de lentelucht en moge
lijk zal de schoonheid van het landschap, met zijn bloeiende
vruchtbomen of bloembollen U méér trekken dan de pro
zaïsche ontboezemingen van Uw medebroeders in het kas
siersambt. Laat het één U echter niet verhinderen hef andere
te doen en tracht tussen Uw werk en uitstapjes in God's vrije
natuur, nog een ogenblikje Uw aandacht te bepalen bij de
problemen die U in deze rubriek worden voorgezet of schrijf
ook eens een briefje om de gang erin te houden.
Voor ditmaal is er weer volop copy en we beginnen met
een brief, die vrijwel analoog is aan het betoog van het
„hulpie" van Hoogerheide, welke brief wij om deze reden
dan ook bekorten:
De kassier van Bergen op Zoom voelt ook veel voor een „pa
pieren geheugen" en schrijft: Hef is mij meermalen overkomen
dat ik bij een of andere bijzondere aanvraag van een der cliënten
aan het loket, de inlichtingen niet direct volledig kon verstrekken.
Betrof het een belangrijke of dringende zaak, dan belde ik even
de C.C.B. op, ofwel ik vroeg schriftelijk om de nodige inlichtingen.
In het antwoord van de C.C.B. vond ik dan dikwijls de vermel
ding dat het gevraagde te lezen was in circulaire nr. zoveel.
Overtuigd dat de C.C.B. daarmede niets onaangenaams bedoelt,
voel ik mij echter toch niet prettig, want m.i. lag er duidelijk en
terecht in: als je de circulaires allemaal goed gelezen had dan
was het navragen overbodig geweest.
Voorop zij gesteld dat door mij alle circulaires bij binnenkomst
worden gelezen en zorgvuldig bewaard. Alle collega's zullen
het echter wel met mij eens zijn dat er vooral de laatste jaren veel
circulaires uitkomen met allemaal noodzakelijke gegevens over
alle mogelijke onderwerpen, genummerd, ongenummerd, gemerkt
met letters, afdelingen enz. Al deze voorschriften in het hoofd
houden is niet doenbaar. En nu is het voor mij altijd nog een
vraagstuk, hoe ik deze bescheiden moet opbergen. Ik heb eerlijk
gezegd nog geen overzichtelijk systeem hiervoor kunnen vinden.
Heeft de C.C.B. hiervoor misschien een goed opbergsysteem of
kan de een of andere kassier mij misschien een goed middel aan
de hand doen?
Is het niet mogelijk om alle voorschriften fe geven in de vorm
van b.v. de losbladige belastingwetgeving? Te verdelen in ver
schillende hoofdrubrieken, die steeds kunnen worden aangevuld
met losse blaadjes, bij wijzigingen of aanvullingen?
Een dergelijk boek zou door de kassiers in een vrij uurtje met
ambitie worden bestudeerd, met als gevolg dat hij zijn cliënten
steeds direct volledig zou kunnen inlichten, hetgeen ook naar
buiten een goede indruk zou maken.
