7522
neer, dat alle posten van het dagboek met het grootboek
moeten worden gecontroleerd. De meest effectieve wijze
hiervoor is om uit te gaan van het grootboek, rekening voor
rekening op te slaan en deze te vergelijken met de dagboek-
posten, waarbij én in het grootboek én in het dagboek bij
de overeenkomstige posten een tekentje wordt geplaatst.
Ook dit kloppend maken van de uittreksels kan reeds in de
loop van het jaar worden voorbereid door maandelijks alle
posten vanuit de grootboeken met de dagboeken te verge
lijken en als sluitstuk hierop ook maandelijks een proefbalans
uit alle grootboeken op te maken, waardoor wij dus maand
voor maand overeenstemming tussen grootboeken en over
eenkomstige rubrieken in het dagboek kunnen constateren.
Wanneer dan op het eind van het jaar de jaaruittreksels niet
kloppen behoeft alleen nog maar de maand December te
worden vergeleken om de uittreksels geheel sluitend te ma
ken. Deze maanduittreksels uit de grootboeken kunnen zo
danig worden opgesteld, dat alleen behoeven te worden in
gevuld de tellingen van de mutaties op de rekeningen, welke
dan kunnen worden gelegd naast de reeds, voor zover betreft
de beginsaldi, opgemaakte jaaruittreksels.
Voor de maand Januari neemt men de tellingen van één
maand en voor de maand Februari de tellingen van 2 maan
den etc., derhalve steeds de tellingen van de verstreken
maanden van het lopende boekjaar.
Deze wijze van werken is gemakkelijker dan het opnemen
van de telling telkens van de afgelopen maand, terwijl ook
beter een directe controle met het dagboek kan worden ver
kregen. Voor de grootboeken I en II kan worden volstaan
met alleen de mutaties op de maanduittreksels op te nemen,
terwijl het voor grootboek III A zijn nut heeft om ook bij elke
rekening het eindsaldo van de maand te vermelden, hetgeen
een goede controle geeft op de juistheid van de op de
grootboekrekening bijgehouden staffel.
Omdat op de rekeningen in de grootboeken I en II rela
tief minder posten voorkomen dan in grootboek III A kan
voor de eerstgenoemde grootboeken desnoods worden vol
staan met kwartaalproefbalansen.
Veel kassiers zien reeds in het belang van regelmatig maan
delijks opgemaakte proefbalansen en hebben dit middel tot
