6817
fe moeien zeggen, voor wat betreft de wijze van vastleg
ging, ook wel het een en ander ontbreekt. Het dagboek
wordt wel behoorlijk afgesloten en opgeteld, de cijfers
worden ook nauwkeurig in de notulen vermeld, doch een
belangrijk cijfer „de nog fe betalen posten, welke reeds
als uitgaven zijn geboekt", is slechts zelden te reconstru-
eeren, omdat het lijstje waarop deze bedragen zijn geno
teerd, niet meer te vinden is. Er zijn ook hier weer gunstige
uitzonderingen, die den regel bevestigen. De maandelijksche
kascontroles door het bestuur zijn niet voldoende om de
kas behoorlijk kloppend te houden. Wil de kassier verant
woord zijn, dan moet hij ten minste een keer per week
voor zichzelf de kas opnemen. Beter is het, en op grootere
boerenleenbanken zelfs noodzakelijk, om na afloop van
iedere zifting na te gaan of de kas klopt. Op een groot
aantal boerenleenbanken gebeurt dit ook inderdaad, maar....
de vastlegging laatNop de meeste plaatsen wederom veel
te wenschen over.
Er blijkt dus een wezenlijke behoefte te bestaan aan een
register, waarin van iedere kasopname volledig aanteeke-
ning kan geschieden. Dit register is in de laatste week van
October aan alle boerenleenbanken toegezonden, uitge
voerd in een goede kwaliteit papier en gebonden in een
stevig bandje. De bedoeling van dit boekje is na aandach
tige lezing van het bovenstaande wel duidelijk. Ten over
vloede wordt het hier nog eens herhaald.
Alle kasopnamen hetzij deze geschieden door het be
stuur, hetzij door den raad van toezicht, hetzij door den
kassier alleen, behooren in hef register „Kas-opname" vol
ledig, in tijdsvolgorde, te worden aangeteekend en getee-
kend door degenen die de opnamen verrichten. Het boekje
wordt direct in gebruik genomen, dus reeds bij de eerste
kasopname, nadat het register op de boerenleenbank is
gearriveerd. De tijdsvolgorde is primair. Men splifse het
boekje dus niet in drie gedeelten, een gedeelte voor den
raad van toezicht, een gedeelte voor hef bestuur en een
voor den kassier; neen iedere kasopname in chronologische
rangschikking onverschillig door wien zij wordt verricht.
Bij de „specificatie van nog te betalen posten, welke
reeds als uitgaven zijn geboekt" is een kleine omschrijving
wel gewenscht, b.v.:
