6683
CIRCULAIRE No. 175 dd. 21 FE»
BRUARI 1944 INZAKE BETAAL»
BAARSTELLING VAN SPAAR»
BOEKJES TEN BEHOEVE VAN
GEËVACUEERDE SPAARDERS
ALSMEDE ADMINISTRATIEVE
MAATREGELEN DER BOEREN»
LEENBANKEN VOORGEVAL
VAN OORLOGSGEWELDSCHADE
In circulaire no. 175 van 21 Februari
1944 werden de volgende punten aan
de boerenleenbanken bekend ge
maakt.
A. Mededeelingen betreffende de
betaalbaarstelling van spaarboek
jes ten behoeve van geëvacueer
de spaarders. De betreffende toe
lichtingen werden reeds in no.
321 der „Berichten" van Februari
1944 opgenomen.
B. Mededeelingen betreffende ad
ministratieve maatregelen der
boerenleenbanken voorgeval van
oorlogsgeweldschade.
Deze mededeelingen luiden als volgt:
Wij maken van deze gelegenheid ge
bruik om Uwe aandacht ervoor te
vragen, dat het voor de boerenleen
banken wenschelijk kan blijken te
zijn, dat een aantal dubbel-gegevens
van hare administratie beschikbaar
zijn. Het is immers mogelijk, dat het
kantoor der bank door oorlogsgeweld
geheel of ten deele vernield wordt.
Het is voor de boerenleenbanken en
haar rekeninghouders een waarborg
van zeer groote beteekenis, dat de
dagboekvellen bij de Centrale Bank
berusten. Daardoor wordt immers in
geval van vernietiging van de admi
nistratie eener boerenleenbank of een
gedeelte daarvan een reconstructie
(wederopbouw) der administratie be
vorderd. Om een snelle en vrijwel vol
ledige reconstructie der administra-,
tie te verkrijgen, is het noodig, dat
alle boerenleenbanken zooveel moge
lijk nu reeds bij de Centrale Bank
lijsten deponeeren van de saldi per
31 December 1943. Deze lijsten moe
ten naast de saldi per 31 December
1943 de namen en adressen der reke
ninghouders (uit Grootboek I, II en
III) bevatten. Bij de voorschotten en
credieten moeten tevens de namen
en adressen der borgen worden aan-
geteekend, met vermelding van het
andere onderpand als „hypotheek",
„effecten", „overdracht veilinggel-
den" en dergelijke.
Het is voor iedere boerenleenbank
zeer wenschelijk, dat zij dezen een-
voudigen maatregel neemt, dit geldt
wel in bijzondere mate voor de boe
renleenbanken, die in gebieden zijn
gelegen waar evacuatie- of andere
bijzondere gevaren dreigen. Vooral
de lijst van de voorschot- en crediet-
nemers (Grootboek II en III) is van
belang.
Natuurlijk kunnen ook de gebouwen
der Centrale Bank getroffen worden,
vandaar dat ook deze zekere maat
regelen heeft genomen, doch de hier
voor bedoelde door de boerenleen
banken te nemen administratieve
maatregelen vormen hiervan een
noodzakelijk onderdeel. Wij vertrou
wen in dit verband op de medewer
king van de beheerders en kassiers
der boerenleenbanken.
Het is om dezelfde reden gewenscht,
dat op het kantoor der boerenleen
bank geen onafgeloste spaar-, voor
schot- of loopende rekeningboekjes
worden bewaard; elke rekeninghou
der beware zelf zijn boekje opdat
niet bij een ongeval tegelijkertijd èn
een aantal onafgewerkte boekjes èn
de administratie der boerenleenbank
beschadigd of vernietigd worde.
Indien onverhoopt ooit plotseling het
kantoor eener boerenleenbank moet
worden verplaatst of ontruimd zorge
men ervoor, dat allereerst de belang
rijkste bescheiden zooals: het dag
boek (althans zeker de nog niet
doorgezonden en loopende vellen) en
de in gebruik zijnde grootboeken, de
schuldbekentenissen, contracten, le-
denregisters, gelden en waardepapie-
