6538
welke is afgedrukt in „Mededeelingen" no. 244 blz.
3603, alsmede naar het desbetreffende rondschrijven
van December 1941.
3. Alle boekjes moeten in het begin van het nieuwe
jaar ingevolge artikel 26 6° der statuten aan een nauw
gezette controle worden onderworpen.
Zie in deze „Mededeelingen" no. 150 en 152 alsmede
blz. 14 van genoemde brochure.
4. Men verstrekke alle debiteuren een schriftelijke
opgaaf van de bedragen, welke zij aan rente en aflos
sing aan de boerenleenbank hebben te betalen.
Wij verzoeken U, om bovenstaande voorschriften
tot uitvoering te brengen. Genoemde brochure no. 1
is bij de Centrale Bank op aanvraag verkrijgbaar.
Het bijhouden van notulen.
Meermalen is o.a. ook op de cursussen gesproken over
het nut van het doelmatig inschrijven der notulen. Wij
meenen daarom goed te doen op deze aangelegenheid
wat nader in te gaan en zullen hieronder voorbeelden
laten volgen, hoe de genomen besluiten niet en hoe ze
wél in het notulenregister moeten worden opgenomen.
Schrijft men de notulen in zonder dat men vóór de
streep met een korte aanteekening aangeeft, welk be
sluit het betreft, dan is het zoowel voor de beheerders
als ook voor den Inspectiedienst niet zoo gemakkelijk
de genomen besluiten op te diepen. Notulen, waarin
alle besluiten achter elkaar worden ingeschreven, zon
der dat men voor elk besluit een nieuwe regel bezigt,
zijn onoverzichtelijk en niet gemakkelijk te lezen. Ook
zij men er op bedacht, dat er geen regels blanco mogen
worden gelaten; men trekke dan om dit te voorko
men een streep.
Verder is het met het oog op het teekenen der no
tulen noodzakelijk te vermelden, welke leden van Be
stuur en Raad van Toezicht afwezig zijn. Afwezige
leden behoeven de notulen niet te teekenen. Er is ech
ter geen bezwaar tegen, dat ze het wel doen, mits zij
