3431
vinden. Zoo dienen b.v. ten aanzien van een hypothe
cair voorschot bij de grosse bewaard te worden een
notarisverklaring, kadastraal extract, borderel, getuig
schrift van bezwaardheid, brandpolis, verklaring vol
gens artikel 297 W. v. K. en indien noodig de
goedkeuring van de Centrale Bank.
4. Rekening en Balans, Uittreksels.
De Uittreksels sluite de Kassier in de betreffende
Rekening en Balans. Bewaar deze formulieren in de
bekende groote map (s. v. p. een map gebruiken voor
afgewerkte en een voor blanco formulieren).
5. Spaar-, deposito-, voorschot- en hopende reke
ningboekjes.
Berg de blanco boekjes op in volgorde van de con
trolenummers.
6. Na afloop der inspectie kunnen brieven, kasbe-
scheiden, afgeloste schuldbekentenissen enz. enz., voor
zoover niet meer noodig, in een doos worden opgebor
gen. Op de voorzijde der doos vermelde men den in
houd en geve men aan, op welke tijdsperiode de inhoud
betrekking heeft. Doozen zijn bij de C. C. B. verkrijg
baar. Desgewenscht zijn hier ook advocaten-mappen
te gebruiken.
Oude niet meer gebruikte boeken beware men in een
afzonderlijke kast of kist.
7. Laat boeken, formulieren, brieven enz. nooit slin
geren op tafel, lessenaar, in een kast of lade. Evenmin
hooren formulieren enz. thuis in Dagboek of Groot
boeken. Berg even goed als het geld alles zorgvuldig
in de brandkast op.
8. Nota's, opgaven van de Centrale Bank e.a., welke
een boekingspost tengevolge hebben, beware men in
volgorde van de datums in een afzonderlijke map of
ordner.
