3429
Het archief eener Boerenleenbank.
Het is opvallend, dat menige kassier, die werkelijk
nauwgezet is bij het voeren zijner administratie en bij
het verrichten van de overige werkzaamheden, welke
zijn kassiersschap hem opleggen, zoo weinig orde heeft
bij het bewaren van de brieven en andere stukken der
Boerenleenbank.
In het algemeen wordt aan het systematisch opber
gen der correspondentie met de Centrale Bank en met
andere instellingen of met personen, aan het opbergen
der nota's en afrekeningen nog niet voldoende aandacht
geschonken. Vandaar dat wij onze kassiers adviseeren
om in het algemeen aan het volgende de hand te
houden:
1. Brieven: Alle ingekomen brieven alsmede de
copies van verzonden brieven behooren te worden op
geborgen in een z.g. ordner in volgorde van de datums.
(De correspondentie is gewoonlijk van niet grooten
omvang en het is voor den inspecteur gemakkelijk van
inspectie tot inspectie te controleeren).
2. Kasbescheiden:
Kwitanties voor terugbetaalde spaargelden, voor uit
betaalde gelden in loopende rekening, voor betalingen
van rente en. diversen komen in volgorde des tijds voor
in het bekende kwitantieboekje.
(Kwitanties niet uitscheuren, ook niet blanco of ver
schreven kwitanties).
Voor gelden, gestort op de giro-rekening der Cen
trale Bank, ontvangt men een giro-bewijs; de Kassier
plakke deze giro-bewijzen in het kwitantieboekje in
volgorde van den tijd en verzuime niet het nummer
van den betreffenden dagboekpost daarop te vermel
den.
Worden gelden per aangeteekend schrijven verzon
den naar de Centrale Bank, dan ontvangt men van de
Centrale Bank een kwitantie. Plak deze kwitantie aan
de betreffende souche's van formulier D.