3429 Het archief eener Boerenleenbank. Het is opvallend, dat menige kassier, die werkelijk nauwgezet is bij het voeren zijner administratie en bij het verrichten van de overige werkzaamheden, welke zijn kassiersschap hem opleggen, zoo weinig orde heeft bij het bewaren van de brieven en andere stukken der Boerenleenbank. In het algemeen wordt aan het systematisch opber gen der correspondentie met de Centrale Bank en met andere instellingen of met personen, aan het opbergen der nota's en afrekeningen nog niet voldoende aandacht geschonken. Vandaar dat wij onze kassiers adviseeren om in het algemeen aan het volgende de hand te houden: 1. Brieven: Alle ingekomen brieven alsmede de copies van verzonden brieven behooren te worden op geborgen in een z.g. ordner in volgorde van de datums. (De correspondentie is gewoonlijk van niet grooten omvang en het is voor den inspecteur gemakkelijk van inspectie tot inspectie te controleeren). 2. Kasbescheiden: Kwitanties voor terugbetaalde spaargelden, voor uit betaalde gelden in loopende rekening, voor betalingen van rente en. diversen komen in volgorde des tijds voor in het bekende kwitantieboekje. (Kwitanties niet uitscheuren, ook niet blanco of ver schreven kwitanties). Voor gelden, gestort op de giro-rekening der Cen trale Bank, ontvangt men een giro-bewijs; de Kassier plakke deze giro-bewijzen in het kwitantieboekje in volgorde van den tijd en verzuime niet het nummer van den betreffenden dagboekpost daarop te vermel den. Worden gelden per aangeteekend schrijven verzon den naar de Centrale Bank, dan ontvangt men van de Centrale Bank een kwitantie. Plak deze kwitantie aan de betreffende souche's van formulier D.

Rabobank Bronnenarchief

blad 'Maandelijkse Mededelingen' (CCB) | 1936 | | pagina 5