2631
eengezet; zie o. a. „Mededeelingen" no. 102 blz. 955;
men telle dus niet aleen het dagboek en de aanwezige
contanten, maar controleere ook alle schuldbekente*
nissen, contracten, kwitanties enz., ook zooveel mogelijk
voor wat betreft de echtheid der handteekeningen.
B. Controle van alle boekjes.
Op het einde van ieder jaar moeten ALLE spaar-, depo
sito-, voorschot- en loopende rekeningboekjes aan een
onderzoek worden onderworpen en wel op de wijze als
toegelicht in „Mededeelingen" no. 150 blz. 1817.
C. Controle van de notulen.
Ook hieraan kan niet voldoende aandacht geschonken
worden. Houdt de kassier de notulen bij, dan moeten
ze op de vergadering niet door hem maar door den
Directeur of een bestuurslid voorgelezen worden. De
inschrijving der notulen moet zoodanig zijn, dat er later
niets tusschengevoegd of toegevoegd kan worden.
D. Controle der verplichtingen van alle debiteuren.
In den klapper (formulier 36) moeten alle verplichtin
gen voorkomen, welke debiteuren en borgen ten op
zichte der boerenleenbank op zich genomen hebben,
dus zoowel eigen voorschotten en credieten alsook ver
plichtingen als borg. Aan de hand van dien klapper nu
behooren Bestuur en Raad van Toezicht minstens eens
per jaar na te gaan, hoe de stand van zaken is. Men make
dus lijsten op, waarin het totaal der verplichtingen van
ieder persoon voorkomt, stelle een onderzoek in naar
hun gegoedheid, om zoo noodig maatregelen ter
versterking der dekking te nemen. Tevens overtuige
men er zich van, of alle schuldbekentenissen, contracten
en kwitanties in orde zijn. Van een en ander make men
in het kort aanteekening in de notulen.
E. Viseeren van schuldbekentenissen en contracten.
Het is ten zeerste aan te raden, om alle schuldbeken*
