zoo weinig mogelijk werk oplevert en dat kan b.v. doof
de rente, voor zoover zulks kan, in den loop van het
jaar reeds te berekenen. Wanneer men nu de rente op
tijd uitgerekend heeft, dan kan ook gemakkelijk bij alle
Banken de reeds veel in zwang zijnde gewoonte worden
gevolgd, om aan de debiteuren b.v. tegen Kerstmis een
gedrukt briefje te doen toekomen, inhoudende niet
alleen een opgaaf, dat per 31 December zooveel rente
en eventueel zooveel aflossing aan de Bank verschub
digd is, maar ook een verzoek om in verband met
de afsluiting der boeken zoo mogelijk reeds vóór het
einde des jaars aan hun verplichting ten opzichte der
Bank te komen voldoen. Iedere andere regeling, zulks
ter beoordeeling van ieder plaatselijk bankbestuur, is
natuurlijk ook goed, mits maar de mogelijkheid wordt
geopend, om, zooveel als het kan, rente en eventueele
aflossing vóór of op 31 December te betalen en daartoe^
zoo noodig, de Bank speciaal open te stellen.
Wanneer nu de laatste dag van het jaar daar is, dan
zal het bestuur op de gewone wijze de Kas nauwkeurig
moeten opnemen en contróleeren, liefst 's avonds op
31 December zelf of anders op 1 Januari, voordat er
transacties hebben plaats gehad. Die kascontrole be?
hoort dan als steeds aangeteekend te worden zoowel
in het dagboek zelf als ook in het notulenregister onder
vermelding van de som van ontvangsten en die der uit?
gaven, als mede van het aanwezig gebleken kassaldo en
eventueele opmerkingen. Op het nauwkeurig houden,
der kascontrole aan het einde des jaars, kunnen wij
niet genoeg aandringen; zijn er bestuurders verhinderd
aan de kasopname enz. deel te nemen, dan moet zij toch
door de overigen gehouden worden en zal het goed zijn,
dat b.v. de President en/of leden van den Raad van
Toezicht daarbij tegenwoordig zijn.
Nu late de Kassier in het dagboek slechts zooveel
ruimte open, als noodig is voor het boeken der bij te
schrijven rente, dus van die rente, welke op 31 Decem?
ber niet in contanten wordt betaald. De bijgeschreven
rente van spaargelden en deposito's worden ieder in één
post geboekt. Verder blijft er ruimte voor de sluitposten
2015
