956
10 der Uitgaven van het eindbedrag van kolom 5 der
Ontvangsten af te trekken, waarvan het restant gelijk
moet zijn aan de som der aanwezige Kasgelden. Klopt
een en ander dan onderteekent het Bestuur deze maand»
afsluiting voor accoord. Is er verschil, dan wordt dit
boven de handteekeningen van het Bestuur vermeld.
Natuurlijk moet dan tevens worden onderzocht, waar»
aan het ontdekte verschil is te wijten, ten einde het ge»
maakte abuis te herstellen.
Behalve uit het Dagboek moet de Kasopname blijken
uit de Notulen. Dit kan geschieden in den meest be»
knopten vorm door de vermelding: „Kasopname. In
Kas moet zijn: In Kas is: Een en
ander vindt men uitvoerig behandeld in nr. 65 der
„Mededeelingen" van November 1921 blz. 303.
Zoowel voor den Kassier als voor het Bestuur is deze
kasopname van groot belang; want is er geld te veel of
geld te weinig in de kas, dan is het voor den Kassier
gemakkelijk om na te gaan, waar de vergissing schuilt.
Maar als het verschil in kas eerst na vele maanden ont»
dekt wordt, is het gewoonlijk zeer moeilijk om de ver»
gissing te achterhalen. Bij deze maandelijksche controle
legt de Kassier de kwitanties enz. over van alle uitgaven
welke door het Bestur worden nagezien en met de Dag»
boekposten vergeleken. Eveneens de schuldbekentenis»
sen en contracten, sinds de laatste controle geteekend.
Hierbij wordt nauwkeurig nagegaan, of in de akten
de bepalingen van aflossing en credietvermindering zijn
opgenomen, zooals ze door het Bestuur zijn voorge»
schreven; of de borgstelling of zakelijke zekerheid over»
eenstemmen met die, welke in het Bestuursbesluit zijn
geconditioneerd; of door schuldenaar en borgen eigen»
handig en zelfstandig handteekening en „Goed voor
enz." en „Goed als borg voor enz." geschreven zijn; of
achterstand in de aflossing en rentebetaling is ontstaan
dan wel aangezuiverd; of eventueel uitstelformulier 14
door schuldenaar en borgen eigenhandig onderteekend
is enz.
Vanzelf biedt zich hierbij de gelegenheid aan, om den