956 10 der Uitgaven van het eindbedrag van kolom 5 der Ontvangsten af te trekken, waarvan het restant gelijk moet zijn aan de som der aanwezige Kasgelden. Klopt een en ander dan onderteekent het Bestuur deze maand» afsluiting voor accoord. Is er verschil, dan wordt dit boven de handteekeningen van het Bestuur vermeld. Natuurlijk moet dan tevens worden onderzocht, waar» aan het ontdekte verschil is te wijten, ten einde het ge» maakte abuis te herstellen. Behalve uit het Dagboek moet de Kasopname blijken uit de Notulen. Dit kan geschieden in den meest be» knopten vorm door de vermelding: „Kasopname. In Kas moet zijn: In Kas is: Een en ander vindt men uitvoerig behandeld in nr. 65 der „Mededeelingen" van November 1921 blz. 303. Zoowel voor den Kassier als voor het Bestuur is deze kasopname van groot belang; want is er geld te veel of geld te weinig in de kas, dan is het voor den Kassier gemakkelijk om na te gaan, waar de vergissing schuilt. Maar als het verschil in kas eerst na vele maanden ont» dekt wordt, is het gewoonlijk zeer moeilijk om de ver» gissing te achterhalen. Bij deze maandelijksche controle legt de Kassier de kwitanties enz. over van alle uitgaven welke door het Bestur worden nagezien en met de Dag» boekposten vergeleken. Eveneens de schuldbekentenis» sen en contracten, sinds de laatste controle geteekend. Hierbij wordt nauwkeurig nagegaan, of in de akten de bepalingen van aflossing en credietvermindering zijn opgenomen, zooals ze door het Bestuur zijn voorge» schreven; of de borgstelling of zakelijke zekerheid over» eenstemmen met die, welke in het Bestuursbesluit zijn geconditioneerd; of door schuldenaar en borgen eigen» handig en zelfstandig handteekening en „Goed voor enz." en „Goed als borg voor enz." geschreven zijn; of achterstand in de aflossing en rentebetaling is ontstaan dan wel aangezuiverd; of eventueel uitstelformulier 14 door schuldenaar en borgen eigenhandig onderteekend is enz. Vanzelf biedt zich hierbij de gelegenheid aan, om den

Rabobank Bronnenarchief

blad 'Maandelijkse Mededelingen' (CCB) | 1924 | | pagina 4