941 Deze opvraging kan op verschillende wijzen geschie* den: of door middel van aanplakking op een bord, waar* op gewoonlijk de mededeelingen der Boerenleenbank geschieden; of door mededeeling op het Kerkplein of elders naar plaatselijk gebruik na de Hoogmis, of door het plaatsen eener advertentie in de nieuws* bladen, die ter plaatse gelezen worden. Blijven er nog boekjes achterwege, dan is het 't meest wenschelijke, dat de bestuursleden de boekjeshouders, bijv. ieder in hun buurt, bezoeken, om de boekjes voor de controle zelf op te halen. Zouden dan nog niet alle boekjes aanwezig zijn, dan moeten er saldo*biljetten worden gevraagd, zooals hier* onder verder zal gezegd worden. III. Het vergelijken der boekjes met het Grootboek, Als nu de eigenlijke controle plaats heeft, begint men met na te gaan, of alle boekjes aanwezig zijn. Dit kan gemakkelijk gebeuren, als men de verschil* lende boekjes spaarboekjes, voorschotboekjes enz. volgens het contröle*nummer op elkaar legt, en deze vergelijkt met de lijst van de in*omloop*zijnde boekjes volgens formulier 35. Deze vergelijking en eveneens het nagaan, of de cij* fers overeenstemmen, moet gebeuren door de leden van het Bestuur en de leden van den Raad van Toezicht, zoo deze aanwezig zijn. De Kassier moet wel de controle bijwonen, om, zoo noodig, inlichtingen te geven, maar hij dient aan de controle zelf geen deel te nemen. Want het is eene controle, die aan het Bestuur is op> gelegd, en waarvoor het Bestuur verantwoordelijk is. De Kassiers mogen hierin niet 't minste bewijs van wantrouwen zien, maar slechts een daad van bestuurs*

Rabobank Bronnenarchief

blad 'Maandelijkse Mededelingen' (CCB) | 1924 | | pagina 5