770
en als regel kan men aannemen, dat, bij eenige oefening,
de Notulen tijdens de vergadering kunnen opgemaakt
worden.
Zeer dikwijls kan men lange beraadslagingen kort
samenvatten, als men het ten slotte ééns is geworden;
dan behoeft enkel vermeld te worden, wat voor de toe?
komst van belang kan wezen. Bij gewone credieten is
het voldoende te vermelden, of ze met algemeene stem?
men zijn toegestaan of verworpen. Zijn er credieten
verleend waar zich één of meer leden legen ver?
klaard hebben, dan dient men de namen der tegenstem?
mers te vermelden, met de redenen waarom zij tegen
gestemd hebben, indien zij deze reden hebben aan?
gehaald. In zulk geval is het echter ook wenschelijk de
redenen aan te geven, waarom het crediet verleend is.
Laten wij thans een voorbeeld van Notulen geven,
welke staande de vergadering kunnen geschreven wor?
den, en welke zoo beknopt mogelijk het verhandelde
weergeven, zonder aan de volledigheid te schaden.
Notulen van de Bestuursvergadering van de Boe
renleenbank te X., gehouden den 22en Maart 1924.
I. Aanwezig: Jan Janssen, Directeur, Piet Peters,
Herman Hendriks en Karei Klaassen, leden, en Jan
Paulus, Kassier.
Afwezig wegens ziekte Hendrik Pietersen, lid.
II. Opname der Kas.
Het Dagboek wijst aan:
ontvangsten 15.678.25
uitgaven 15.263.95
zoodat in kas moet zijn 414.30
welk bedrag aanwezig werd bevonden.
III. Ingekomen stukken.
1. Een schrijven van de Centrale Boerenleenbank;'
waarbij goedgekeurd wordt het in de vorige vergadering,
verleende crediet in loopende rekening van drie duizend
gulden aan Jan Simon, alhier.
