305 maar van eenig verschil wordt geen melding gemaakt. Drie dingen zijn mogelijk: Het Bestuur heeft de maandafsluiting in het Dagboek nagezien en voor ac= coord geteekend zonder de Kasgelden te tellen; ofwel het heeft het Kasverschil wèl ontdekt maar daarvan verder geen notitie genomen; ofwel: de Kassier heeft, toen hij te voren het verschil opmerkte, het Kasbedrag met de verkregen Dagboekuitkomst gelijk gemaakt. Nu moet men hierbij voor oogen houden en de plaatselijke Besturen zullen hiermede terdege rekenen dat het een zeer onschuldige zaak is, indien de Kassier zich mistelt of op andere wijze zich vergist. Fouten zijn niet alleen mogelijk, maar ieder die arbeidt, weet, dat hij er eenvoudig niet aan ontkomt. Doch wat zeer onverstandig en onredelijk genoemd moet worden, is het verbergen van een Kasverschil voor het Bestuur. Ten eerste heeft dit het recht te weten, of de afrekening klopt of niet en het heeft de plicht, om in het geval dat een verschil wordt ontdekt, zoo noodig zijn medewerking te verleenen, om de oorzaak te achter* halen. Ten tweede ontneemt de Kassier, door tijdig van het verschil kennis te geven, voor dan en later elke aanleiding tot vermoedens, die zijn goeden naam zouden kunnen schaden. Het Bestuur der Centrale Bank acht het dan ook voor een juiste beoordeeling der kwestie van belang, dat kan worden vastgesteld, of het Bestuur der plaatselijke Boerenleenbank niet alleen de Dagboekafsluiting maar ook de Kas zelve heeft gecontroleerd en tevens of het in een geval, als hierboven bedoeld, behoorlijk van de feiten op de hoogte is gebracht. Daarom worde hier met nadruk gewezen op het voor* schrift, om, ongeacht de onderteekening der maand* afsluiting in het Dagboek, HET BEDRAG DER IN KAS AANWEZIG GEBLEKEN GELDEN IN DE NOTU* LEN der Bestuursvergaderingen op te nemen. Voor een gemakkelijke vergelijking vermelde men daarbij het be* drag, dat blijkens het Dagboek in Kas moet zijn. Een en ander kan in den meest beknopten vorm wor* den samengevat. Men notuleere: „KASOPNAME. IN KAS MOET ZIJN: IN KAS IS:

Rabobank Bronnenarchief

blad 'Maandelijkse Mededelingen' (CCB) | 1921 | | pagina 13