Ondernemingsraad
2 Editie Rabobank Nederland
Project Focus van
het Werkgebied
Aangesloten
Banken
Aanpassingen bij Back-Office
Financiële Markten
Overige
aangelegenheden
RABOBAND NUMMER 19/3 OKTOBER 1 994
Oe Ondernemingsraad vergaderde op 8,12 en 15 september en had op 15 september een
overlegvergadering met de Bestuurder.
Het verkorte verslag van de
OR- en overlegvergaderingen
is steeds snel beschikbaar op
de publikatieborden. Het ver
schijnt altijd binnen drie
werkdagen na de overlegver
gadering. Het telefoonnum
mer van het secretariaat van
de OR is 6651.
De OR heeft vanaf het begin
van dit kalenderjaar intensief
gewerkt aan dit megaproject.
De voorbereidingen om een
advies te kunnen uitbrengen
zijn opgestart door de vaste
commissie Organisatie. Met de
projectleiding van Focus is een
informatietraject afgesproken.
Daardoor kan de OR in een zo
vroeg mogelijk stadium de
noodzakelijke informatie tot
zijn beschikking hebben.
Op 21 april verzorgde ir. Cees
Bottema, projectleider van Focus
WAB, een uitgebreide toelich
ting voor de gehele OR. Het was
toen al duidelijk voor de raad dat
er op het personele vlak ook in
het WAB de komende jaren in
grijpende veranderingen zullen
plaatsvinden. Sindsdien hield de
raad zich tegelijkertijd bezig met
arbeidsmarktbemiddeling. Op
18 augustus heeft de OR instem
ming gegeven om zogeheten
Mobiliteitscentra (voorheen
Transfercentra) in te stellen.
Meer informatie daarover staat
in Raboband nummer 17. Naar
mate de datum van 15 september
dichterbij kwam, werden de be
raadslagingen steeds intensiever.
De OR moet zo'n aangelegenheid
immers zorgvuldig behandelen
op het financiële, organisatori
sche en personele vlak. Op het
financiële vlak gaat het erom wat
zo'n operatie kost en welke in
vesteringen ermee zijn gemoeid.
Het organisatorische deel heeft
betrekking op de beoogde struc
tuur en of die past bij de gefor
muleerde doelstellingen.
Personele consequenties
Ook deze keer is veel aandacht
besteed aan de personele conse
quenties. In het grote verslag
staat hoe de OR dit project heeft
behandeld met de Bestuurder.
Daarbij is vooral indringend ge
sproken over procedures die be
trekking hebben op de over
dracht van medewerkers van het
WAB naar ondersteunende een
heden buiten het WAB. Ook het
beleid ten aanzien van de ver
minderingvan externen en tijde
lijke krachten, gekoppeld aan op
leidingsinspanningen voor inter
ne medewerkers, is nadrukkelijk
aan de orde geweest. Verder is
indringend gesproken over een
gedegen communicatie op afde
lingsniveau. Bijvoorbeeld door
gestructureerd (werk)overleg.
Hoofddirectielid van den Goor-
bergh, die bij de overlegvergade
ring aanwezig was, heeft hierover
duidelijk zijn visie kenbaar ge
maakt. Hij onderschrijft de uit
drukkelijke wens van de raad dat
hieraan optimale aandacht
wordt besteed.
Bij de Back-Office Financiële Markten vinden organisatie
aanpassingen plaats die ook een personele reductie tot gevolg
hebben. Die aanpassingen hebben in de eerste plaats betrek
king op het afstappen van een organisatie die is ingericht naar
produktgroepen. In plaats daarvan komt er een organisatie
die is ingericht naar een beheersfunctie en een procesfunctie.
Verder gaat het om een teruggang van 55 processen naar 19
en het terugdringen van uitzonderingen van 187 naar 45.
Tenslotte leiden de aanpassingen tot een kostenreductie van
f 13 miljoen. Een en ander heeft ingrijpende personele ge
volgen. Zo neemt het aantal formatieplaatsen af van 76 in sep
tember 1994 tot 44 in 1996. Daarnaast worden er hogere
functie-eisen gesteld. Daardoor verdwijnen nagenoeg alle
functies in de groepen 3, 4 en 5 en vele functies in groep 6.
De OR heeft hierover met de Bestuurder speciale afspraken
gemaakt. Alle medewerkers van wie verwacht wordt dat vóór
1 oktober 1995 hun functie zal vervallen, zullen met onmid
dellijke ingang gebruik maken van de faciliteiten van Ar
beidsmarktbemiddeling. De anderen die per 1 oktober 1994
vernemen dat hun functie vóór 1 april 1996 zal vervallen,
zullen één jaar voor de vervaldatum gebruik kunnen maken
van Arbeidsmarktbemiddeling. De projectleiding maakt hier
over samen met de betrokkenen afspraken. De OR-toet-
singscommissie Centrale Bankbedrijf zal ook deze afspraken
toetsen.
Aanvullende maatregelen
De Raad heeft ook aangedron
gen op duidelijkheid over aan
vullende maatregelen. Inmiddels
is daar één en ander over bekend.
Wat betreft de positie van mede
werkers die gedetacheerd zijn,
heeft de OR in het uitgebrachte
advies een aantal voorwaarden
neergelegd. De Bestuurder stelde
dat hij de voorwaarden accep
teert omtrent de situatie van bo
ventallige medewerkers en het
kunnen toetsen door de OR van
een aantal zaken. De OR heeft
een klemmende oproep gedaan
aan de Bestuurder en alle be
trokkenen om een klimaat te
scheppen van nauwe en geïnspi
reerde samenwerking. Op 20
september heeft de Hoofddirec
tie het advies van de OR behan
deld en het voorgenomen besluit
omgezet in een definitief besluit.
De OR-toetsingscommissie WAB
toetst de gemaakte afspraken op
het personele vlak.
De OR heeft een evaluatie gekre
gen van het Strategisch Actieplan
van het Centrale Bankbedrijf.
Baron Rik van Slingelandt heeft
duidelijk uiteengezet hoe de vlag
ervoor staat. Een ander agenda
punt was de integratie van de
rekencentra van Interpolis en
Rabofacet. Deze aangelegenheid
is voorbereid door de vaste com
missie Rabofacet. Ook daarover
heeft de OR advies uitgebracht.
Op 16 september stond dit punt
op de agenda van de overlegver
gadering van de OR van Inter
polis. Daaruit blijkt dat twee On
dernemingsraden over hetzelfde
onderwerp advies moeten uit
brengen. Dat gebeurt steeds
meer en om die reden heeft de
OR van Rabobank Nederland
enige jaren geleden een zogehe
ten Overlegplatform ingericht.
Hierin participeren de Onderne
mingsraden van De Lage Lan
den, Interpolis, Iris en NedShip.
In het Overlegplatform worden
onderwerpen van gemeenschap
pelijk belang besproken.
De OR heeft ook aanbevelingen
gedaan voor de regeling Indivi
dueel Klachtenrecht Rabobank
Nederland. Met de Bestuurder is
overeengekomen dat daaraan
aandacht wordt besteed in Rabo
band.
