Uit de bank geklapt
8 Forum
Totale loonkosten
Hoe geheim is de huisstijl?
Legitimatie
op de werkplek
RABOBAND NUMMER 15+16/15 AUGUSTUS 1994
Mijn jaarinkomen is,
inclusief dertiende
maand en vakantie
toeslag, ongeveer
f 50.000,-. Wat zijn dan
de totale loonkosten
voor de werkgever.
Ofte wel: Met welke
factor moet het bruto
jaarinkomen worden
vermenigvuldigd om de totale loonkosten
van de werkgever te berekenen?
De bankwereld is in beweging. Er
gebeurt veel. Steeds weer komen we
voor verrassingen te staan. Al werk je
bij een bank, niet altijd is duidelijk wat
de betekenis van bepaalde zaken of
woorden is. In de rubriek 'Uit de bank
geklapt' de antwoorden op vragen als
'Wat betekent dit?', 'Waarom gebeurt
dat?' en 'Wat zit er nog meer achter?'.
Vragen worden beantwoord door deskundigen. Het adres:
Redactie Raboband, Uit de bank geklapt, interne adrescode
UCR 519, fax (030) 901904.
ook belang heeft bij de identificatieplicht van
medewerkers. Meer hierover staat in het
Handboek Beveiliging, rubrieken Fraude, Le
gitimatie en Toegangs- en bezoekersregeling.
Overigens kennen bankmedewerkers al wat
langer het verschijnsel identificatieplicht. Sinds
een aantal jaren moeten cliënten, die een fi
nanciële transactie willen verrichten, zich in
bepaalde gevallen legitimeren. Deze regeling
is op 1 februari 1994 nog verder verscherpt
met de inwerkingtreding van de Wet Identifi
catie bij Financiële Dienstverlening. Kan of wil
een cliënt zich niet legitimeren als dat verplicht
is, dan moet hem de gevraagde dienst worden
geweigerd. Meer informatie hierover staat, be
halve in de al genoemde rubrieken van het
Handboek Beveiliging, in de rubriek Witwas
sen. Kan men overigens bij controle, ook op de
werkplek, geen identiteitsbewijs tonen, dan
kan de politie de medewerker meenemen naar
het bureau om een onderzoek naar de identi
teit te doen. Bovendien riskeert men een geld
boete. Dat de overheid bij zwartwerken niet di
rect aan de Rabobankorganisatie zal denken,
pleit voor ons. Maar het is duidelijk dat die
zelfde overheid bij de identificatieplicht geen
uitzondering voor Rabobankmedewerkers kan
maken. Daarom moet iedereen een identi
teitsbewijs op zak hebben.'
Wat moeten wij tegen
cliënten zeggen die, uit
de krant of van horen
zeggen, weten dat er
een nieuwe huisstijl
komt. Wat mogen we
vertellen?
'De Rabobank is volop
bezig met vernieuwin
gen, als onderdeel van de herziene positione
ring in de markt', zegt Kees van Dun van de
Helpdesk Projectbureau Huisstijl. 'Belangrijke
veranderingen, zowel binnen als buiten de
bank, geven daartoe aanleiding. Eén van de
meest zichtbare gevolgen is de nieuwe huisstijl
die vanaf januari 1995 zal worden ingevoerd.
Het ontwerp is binnen de organisatie enthou
siast ontvangen. Een mega-operatie als deze is
echter niet makkelijk geheim te houden en ver
schillende landelijke en regionale kranten heb
ben er dan ook kort na de algemene vergade
ring al over bericht met koppen als 'Rabobank
wil moderner gezicht' en 'Mens centraal in
nieuw Rabobanklogo'. Cliënten die daardoor
nieuwsgierig zijn geworden, kan worden ver
teld dat de komende tijd eerst extra aandacht
geschonken zal worden aan het nader infor
meren van alle medewerkers. Bovendien wor
den de komende maanden benut voor een zeer
omvangrijk produktieproces dat nodig is om
alle uitingen, zoals lichtbakken, folders, for
mulieren, etcetera, aan te passen. Tot januari
1995 zullen de cliënten dus vrijwel niets van de
nieuwe huisstijl merken, eenvoudigweg om
dat deze voor die tijd nog niet gebruikt wordt.
Dat doen we bewust om ons in één keer krach
tig en indrukwekkend te kunnen presenteren.
Des te groter zal het verrassingseffect zijn!'
'De totale loonkosten voor de werkgever be
staan inderdaad niet alleen uit brutoloon, zo
als salaris, dertiende maand en vakantietoe
slag, antwoordt Harry van Tiel van de Cen
trale Salaris en Personeels Administratie. 'Ook
premies die de werkgever moet betalen voor
de sociale verzekeringen en de vanaf 1990 van
toepassing zijnde overhevelingstoeslag horen
bij de totale loonkosten. In onze organisatie
komen daar de pensioen- en vut-premie nog
bij. Omdat er voor premies bepaalde maxima
gelden en omdat er daarnaast vrijstellingen
van toepassing zijn, is een vaste factor om bij
een salaris precies de totale loonkosten te be
rekenen niet te geven. Globaal kan worden
gesteld dat 25 procent opslag op het salaris, in
clusief dertiende maand en vakantietoeslag
leidt tot de totale loonkosten. Naarmate het
salaris hoger wordt, wordt de opslag enigszins
lager. Andere niet in enige relatie tot het sala
ris staande vergoedingen, zoals een autokos
tenvergoeding, zijn hier buiten beschouwing
gelaten. Ze verhogen uiteraard de kosten voor
de werkgever wel.'
I Waarom moeten
I werknemers zich sinds
1 juni op de werkplek
|pit tflj' kunnen legitimeren?
IgJk 'De identificatieplicht
heeft onder meer tot doel
het tegengaan van frau-
stra van Beveiliging. 'Cri
minaliteit neemt in omvang en ernst toe. Dat
varieert van het witwassen van crimineel ver
worven geld tot uitkerings- en premiefraude
doordat mensen zwart werken. De overheid
wil deze zaken hard aanpakken. Daartoe zijn
al vele wettelijke regelingen in werking getre
den. Eén van de middelen is identificatie en le
gitimatie. Het is immers gemakkelijker om
fraude en dergelijke te bestrijden als de iden
titeit van degene die zich daaraan schuldig-
maakt bekend is. Buitenlanders moesten in
Nederland altijd al een identiteitsbewijs bij zich
hebben. Nieuw is dat Nederlanders vanaf
12 jaar zich moeten kunnen legitimeren, on
der een aantal in de wet nauwkeurig omschre
ven omstandigheden. Daarom heet het een be
perkte identificatieplicht. De gevallen die de
wet noemt, zijn onder meer inschrijving bij
het Arbeidsbureau, het bezoeken van een voet
balwedstrijd, zwartrijden in het openbaar ver
voer en het door een notaris laten opmaken
van een akte. Ook voor werknemers heeft de
identificatieplicht gevolgen. Nieuwe mede
werkers, die bij de Rabobank in dienst treden,
moeten voor de aanstelling een geldig identi
teitsbewijs tonen. Een kopie daarvan wordt in
het personeelsdossier bewaard. Deze verplich
ting geldt ook als de medewerker al in dienst
is van een organisatie-onderdeel en naar een
ander deel van de organisatie vertrekt. Mede
werkers die al voor inwerkingtreding van de
wet in dienst waren, moeten voorzover dat nog
niet is gebeurd, ook een kopie in hun dossier
laten opnemen. Alle medewerkers worden ge
acht op het werk een identiteitsbewijs bij zich
hebben. Ook stagiaires, uitzendkrachten,
schoonmaakkrachten, en dergelijke. Dit om
dat op de werkplek controles gehouden kun
nen worden om bijvoorbeeld zwartwerken te
gen te gaan. De identiteitsbewijzen die kunnen
worden gebruikt, worden in de wet genoemd.
Verder moet het document geldig zijn. Bo
vendien moet het origineel kunnen worden
getoond, een kopie is niet voldoende. Een Ne
derlands rijbewijs is alleen goed genoeg bij
controle op de werkplek en kan niet dienen
voor het opnemen in de personeelsadminis
tratie. Dit omdat op het rijbewijs geen natio
naliteit staat vermeld. Legitimatie is een wet
telijke plicht. Wie zich er niet aan houdt, is
dan ook strafbaar. Instanties als de Bedrijfs
vereniging, de Belastingdienst en de Vreem
delingendienst willen weten met wie ze te ma
ken hebben en of de gegevens die iemand op
geeft ook kloppen. Een argument als: mijn di
recteur of manager kent mij, dus hoef ik geen
identiteitsbewijs bij me te hebben, gaat niet
op. De werknemer legitimeert zich niet ten op
zichte van zijn werkgever, maar tegenover de
overheid. Dat neemt niet weg dat de bank zelf
Sinds 1 juni met identiteitsbewijs naar het
werk.
