Algemene vergadering:
In bestuurskamer
of veilinghal?
Rabo
band
Jaarlijks legt iedere Rabobank in de algemene vergadering aan de
leden verantwoording af voor het gevoerde beleid. De leden wordt
gevraagd de jaarstukken vast te stellen. Vanuit de bank gezien is
de algemene vergadering het belangrijkste orgaan van de coöpe
ratieve vereniging. Die is belangrijker dan de raad van toezicht en
het bestuur. Toch kost het de meeste banken erg veel inspanning
om een redelijk aantal leden bereid te vinden een avond of een mid
dag vrij te maken om de vergadering bij te wonen.
Nummer 6/22 maart 1993
De Rabobank Haarlemmermeer trekt
veel leden naar de vergadering.
Hooguit enkele procenten van de le
den maken van hun democratische
recht gebruik om aanwezig te zijn bij
de bijeenkomst waar wordt verteld wat hun
bank het afgelopen jaar heeft gedaan en
hoe die activiteiten zijn neergeslagen in de
jaarrekening. Het is geen nieuw verschijnsel
dat de belangstelling voor de algemene ver
gaderingen matig is, maar het wordt nog ver
sterkt doordat mensen steeds minder be
reid zijn vrije tijd op te offeren voor vereni
gingsactiviteiten.
Bepalingen Dat de geringe belang
stelling voor de algemene vergadering geen
nieuw verschijnsel is, blijkt ook uit de regle
menten van de Raiffeisen- en Boerenleen
banken in de allereerste tijd van hun be
staan. Regelmatig kwamen er bepalingen in
voor waarin werd geregeld dat het bijwonen
van een algemene vergadering verplicht was
voor de leden op straffe van een boete van
bijvoorbeeld één gulden. Ook kenden veel
banken vroeger een soort presentiegeld toe
aan leden die de algemene vergadering bij
woonden. Vaak was dat een symbolisch be
drag. Zelfs in het recente verleden kwam dit
nog voor.
Vaak onaantrekkelijk Een algemene
vergadering waarin niet veel meer gebeurt
dan het nemen van een aantal formele be
sluiten, is weinig aantrekkelijk. Voor veel le
den is het lezen van de jaarstukken een hele
opgave. Zij kennen de termen en begrippen
niet en vaak gaat het over bedragen die het
voorstellingsvermogen van veel leden te bo
ven gaan. Het valt dan ook niet mee met de
voorzitter van de vergadering - bijna steeds
de voorzitter van het bestuur - of de direc
teur in discussie te gaan. Natuurlijk hebben
de leden best wel vragen, die ze zouden wil
len stellen.
Moeilijke vragen Vragen die door de
leden worden gesteld, kunnen echter vaak
niet bevredigend worden beantwoord. Zo wil
len de leden vaak weten wat er in de 'strop-
penpot' van de bank zit en of een deel van
de winst of het vermogen van de bank onder
de leden zou kunnen worden verdeeld. En
juist daar steken de wet, de statuten van de
bank of de Nederlandsche Bank een stokje
voor. De stroppenpot is geheim en de co-
operatie mag geen uitkeringen aan haar le
den doen. Toch heeft een algemene verga
dering veel rechten. De leden van bestuur
en raad van toezicht worden door de verga-
Een overvolle zaal tijdens de algemene
vergadering in Deurne.
Stemmen tellen bij de Rabobank West-
land-Zuidwest.
dering gekozen, zij stelt de statuten en het
huishoudelijk reglement vast, keurt het ge
voerde beleid en beheer goed en kan ook
beslissen een deel van de winst te bestem
men voor doeleinden van plaatselijk of al
gemeen belang.
Veilinghal Als in een algemene verga-
dering niet veel meer gebeurt dan het
behandelen van de verplichte agenda, dan
resulteert dit vaak in een teleurstellende
opkomst. Het komt zelfs voor dat de verga
dering kan worden gehouden in de be
stuurskamer van de bank. Dat is bepaald
geen bewijs van een levende vereniging.
Gelukkig zijn er algemene vergaderingen die
een aanzienlijk grotere ruimte nodig hebben.
Zo moet de Rabobank Midden-Westland
voor haar vergadering een veilinghal huren
om de leden te kunnen onderbrengen. Na
tuurlijk leeft in een dergelijk werkgebied de
coöperatie vaak sterker. De veiling is bij
voorbeeld ook een coöperatie, maar ook
daar zijn de leden niet bereid om hun vrije
avond op te offeren voor een weinig boei
ende, formele vergadering.
Veranderingen De ervaring leert dat
een algemene vergadering een stuk boeien
der kan worden gemaakt. Bijvoorbeeld door
de wijze waarop de cijfers worden gepresen
teerd. Het is beter een aantal belangrijke ont
wikkelingen in de cijfers toe te lichten dan
alle cijfers uitputtend te behandelen. Ook
kan het van belang zijn de leden te informe
ren over belangrijke ontwikkelingen die de
bank doormaakt. Dat kan gaan over nieuwe
produkten, maar ook over voornemens om
zaken anders aan te pakken. Leden zijn geïn
teresseerd in de achtergronden van de ge
wijzigde inrichting van de bankhal, of een an
dere inzet van de relatiebeheerders.
Uitnodigen Bij veel algemene verga
deringen worden de medewerkers van de
bank uitgenodigd. Een dergelijke bijeen
komst leent zich immers uitstekend voor in
formele contacten met de cliënten. Steeds
meer banken nodigen leden persoonlijk uit
om samen met hun partner de ledenverga
dering bij te wonen. Dat scoort beter dan het
plaatsen van een advertentie in de krant.
Voor de sfeer van de vergadering is het bo
vendien van belang welke locatie wordt ge
kozen en hoe deze wordt aangekleed. Ook
de verzorging en de opvang van de leden
moeten aandacht hebben.
Jaarverslag De behandeling van de
jaarstukken vormt hoe dan ook het centrale
thema van de vergadering. Een goed ver
zorgd jaarverslag dat vooraf aan de leden
wordt toegezonden, is aantrekkelijker dan
de mededeling in een advertentie waarin
staat dat het jaarverslag ter inzage ligt op de
bank. Het jaarverslag leent zich uitstekend
om een interessante beschouwing te wijden
aan belangrijke ontwikkelingen in het eigen
werkgebied. Dat herkennen de leden en dat
wordt ook sterk gewaardeerd. Daarop kan in
de vergadering eventueel nog worden terug
gekomen.
Algemene vergaderingen worden vaak
aantrekkelijker gemaakt met een optreden
van een gastspreker. Dat kan bijvoorbeeld
de burgemeester zijn die een inleiding houdt
over ontwikkelingen in de gemeente. Het
kan ook een buitenstaander zijn, die een
boeiend verhaal kan houden. De meeste
banken proberen daarbij een relatie te leg
gen met het bankvak of met ontwikkelingen
in de land- of tuinbouw. Vaak zoekt men het
veei verder en dan verschijnen sprekers als
Chriet Titulaer of Harry Otten. Een goede
spreker zorgt vaak voor een betere op
komst, maar dat mag niet teveel afbreuk
doen aan het eigenlijke karakter van de ver
gadering. A
