Arbeidsvraag en aanbod in
toekomst met behulp van
geautomatiseerd systeem
beter op elkaar afgestemd
Rabo
band
Goed opgeleide medewerkers die de juiste ervarihg hebben, moe
ten voortdurend beschikbaar zijn om vacatures op te vullen. In het
kader van het personeelsontwikkelingsbeleid ïs het realiseren
hiervan inmiddels nog meer een taak van het management. Iedere
directeur van een plaatselijke bank en de lijnmanagers van Rabo
bank Nederland moeten veel tijd en aandacht besteden aan perso
neelszorg. Om verantwoord te kunnen zorgen voor een kwalitatief
en kwantitatief optimale personeelsbezetting] wordt momenteel
gewerkt aan een belangrijk hulpmiddel, de 'interne arbeidsmarkt'.
Deze is in eerste instantie bedoeld om vraag en aanbod op een
snelle en goede wijze op elkaar af te stemmep. Op de laatste cen
trale kringvergadering, ook wel het 'parlement' van de Rabobank-
organisatie genoemd, stond dit onderwerp op de agenda.
Nummer 13/6 juli 1990
In hoog tempo verandert er veel. Zo
hebben technologische en maatschap
pelijke ontwikkelingen veel invloed op
de interne organisatie bij de plaatselijke
banken en bij Rabobank Nederland. De con
currentie neemt toe. Eenvoudige werkzaam
heden en functies vervallen, nieuwe vaak
zwaardere functies komen er voor in de
plaats. Daardoor neemt de opleidingsbe
hoefte sterk toe. Intensieve begeleiding van
nieuwe medewerkers is onontbeerlijk om
hen geschikt te maken voor hun functie.
Omdat de organisatie steeds meer oudere
medewerkers telt zal ook de opleiding van
deze groep bijzondere aandacht krijgen.
Kortom, de mede
werkers, ook wel
'het menselijk' kapi
taal genoemd, wor
den steeds belangrij
ker en krijgen daar
om méér aandacht.
Samenwerking
Om voortdurend goed
opgeleide mensen
met de juiste erva- II
ring beschikbaar te
hebben om vacatures
te kunnen invullen,
zal er onder andere
méér samenwerking
in de Rabobankorga-
nisatie moeten ko
men. Nu al zijn er vaca-
turebanken, maar
daarmee wordt pas- |l
sief gewerkt. Voor l|
een goed functione
rende arbeidsmarkt
zal echter een actieve benadering nodig
zijn. Er is al een beperkt aantal functionaris
sen beschikbaar gesteld voor interim-ma-
nagement erf management ondersteuning.
Er zijn begeleidingsprogramma's beschik
baar voor medewerkers die op zoek zijn
naar een nieuwe functie. Dat zal in de toe
komst worden uitgebreid. Van alle mede
werkers zullen de gegevens worden onder
gebracht in één systeem. Daarmee kan ac
tief op de eigen arbeidsmarkt van de orga
nisatie werden geopereerd.
Informatie vastleggen In het geauto
matiseerde systeem van de interne arbeids
markt zullen verschillende gegevens over
medewerkers worden vastgelegd zoals de
resultaten van beoordelingsgesprekken.
Daaruit blijkt wat de
mogelijkheden van
een medewerker voor
de toekomst zijn.
Ook de uitkomsten
van de belangstel
lingsregistratie krij-
eN% ëen een plaatsje in
het systeem. Boven-
dien zullen andere ge
gevens over de mede
werker worden vast
gelegd zoals oplei
ding, ervaring en mo
biliteitsbereidheid.
Aan de andere kant
worden de bestaan
de functies en func
tie-eisen in het sys
teem opgenomen.
Centraal Om
zo'n systeem ten be
hoeve van de interne
arbeidsmarkt goed
/te kunnen laten functioneren, is het noodza
kelijk dat alle vacatures op één centraal
punt worden aangemeld en beheerd. Bij de
Centrale Dienst Personeel zal een arbeids
bemiddelingsbureau worden ingericht. Spe
cialisten zullen op verzoek van het manage
ment kandidaten selecteren die aan de
functie-eisen voldoen. Nadat ze hiervoor
toestemming hebben gegeven worden deze
kandidaten vervolgens in contact gebracht
met de betrokken directeur of manager, die
uiteindelijk over de selectie en aanstelling
beslist. Het geautomatiseerde systeem
werkt op die manier dus als een hulpmiddel
voor het management.
Hele organisatie De interne arbeids
markt geeft de gebruikers rechten maar legt
hen ook plichten op. Er komen strenge re
gels ten aanzien van de toegang tot het sys
teem en het gebruik ervan. Het omgaan
met de gegevens moet op uiterst zorgvuldi
ge wijze gebeuren. Eén van de belangrijkste
voorwaarden is, dat nagenoeg de hele orga
nisatie gebruik zal maken van de interne ar
beidsmarkt. De centrale kringvergadering
haakte daarop in. Doorstroming op organi
satieniveau is noodzakelijk, vindt men, ook
als dit op plaatselijk niveau soms leidt tot
problemen. Er moeten sluitende afspraken
met aile betrokken partijen worden ge
maakt. Daarom zouden in feite alle bestu
ren van plaatselijke banken zich uit moeten
spreken om deel te nemen.
Voorlichting Ook vrijblijvendheid kan
niet de basis zijn van medewerking aan de
interne arbeidsmarkt, merkte men vanuit de
vergadering op. De medewerkers dienen
sterk te worden gestimuleerd zich verder te
ontwikkelen. Dat kan bijvoorbeeld door in
de arbeidsvoorwaarden vast te leggen dat
medewerkers meer bereid dienen te zijn
doorstroming naar andere functies te ac
cepteren. Ook vindt men het noodzakelijk
de medewerkers uitgebreid te informeren
over de systematiek en over het feit dat de
persoonlijke gegevens op een zeer accepta
bele wijze zuilen worden geregistreerd.
Zittende medewerkers Carrièreplan
ning blijft, ook als het nieuwe systeem is in
gevoerd, een eerste verantwoordelijkheid
van de medewerker zelf. Hij dient de carriè
replanning periodiek met het management
af te stemmen en afspraken te maken over
bijvoorbeeld de opleidingen, die zouden
moeten worden gevolgd. Aan zittende me
dewerkers zal veel aandacht moeten wor
den besteed, onder meer door het ontwik
kelen van opleidingsplannen. In gesprekken
met deze medewerkers zal duidelijk moeten
worden aangegeven welke verwachtingen
er over hen bestaan.
Intern vacatureblad Het intern vacature
blad zal voorlopig blijven verschijnen. Pas als
alle vacatures zijn opgenomen in het geauto
matiseerde systeem van de interne arbeids
markt, zal de beëindiging van het blad aan de
orde komen. De medewerkers zullen dan ech
ter langs elektronische weg permanent in
zicht kunnen krijgen in het vacaturebestand.
De centrale kringvergadering sprak zich
positief uit over de uitgangspunten voor een
interne arbeidsmarkt. Rabobank Nederland
zal deze verder uitwerken en in het najaar
zullen de kringvergaderingen en vervolgens
de centrale kring zich hierover verder kun
nen uitspreken. Onder andere zullen ook de
ondernemingsraad van Rabobank Neder
land en de Caar van de ontwikkelingen op
de hoogte worden gehouden en bij de be
sluitvorming worden betrokken.
