EKLAPT
Rabo
band
ïsks:ssss»*—"
Hoe veilig is faxen?
De directeur gaat
naar de
Management
conferentie
•DE BANK
GEMEENGOED
ooktuoehsoe^geh
Gt-
Rabobank ca
Nummer 1/12 januari 1990
Nispens
Aldus een advertentie in de plaatselijke
krant van 14 december...
-yp, te nemen
Moeten we gaan betalen voor de koffie
of komt er een schoteltje bij het toilet,
vraagt men zich in Lopik af na het lezen
van het verslag van de 69e Centrale
Kringvergadering.
Is de Rabobank Uithoorn die 100e?
Door de drukte bij Rabobank Nederland
zijn de Kerstdagen wat verschoven...
'Er wordt binnen en buiten de bank
steeds meer gebruik gemaakt van faxen.
Hoe zit het met de rechtsgeldigheid van
een fax-bericht? Je kunt nooit bewijzen
dat iemand iets echt zelf heeft gestuurd.'
'De telefax is in beveiligingsopzicht momen
teel geen sterk medium', stelt juriste Reinil-
de Rees. 'De apparatuur is vaak makkelijk
toegankelijk, zodat eigenlijk iedereen een
bericht kan verzenden. Ook al is men niet,
zoals dat officieel heet, vertegenwoordi
gingsbevoegd. Door kopiëren is het eenvou
dig om frauduleus een bericht na te maken,
dat nauwelijks van een authentiek bericht te
onderscheiden is. Daarnaast heeft de ver
zender nooit de zeker
heid, dat het verzon-
den bericht door de
juiste persoon is ont
vangen.' Rabobank Ne
derland adviseert om
de telefax om boven
staande redenen niet
te gebruiken voor ver
trouwelijke zaken. En
in het bijzonder niet
voor berichtgeving,
waarbij de bank zich op
enige wijze bindt, of
waarbij een derde ge
bonden dient te wor
den. Uitzondering hier
op is het door zakelijke
cliënten per fax doorge
ven van opdrachten tot
spoedoverboekingen.
Dat kan worden toege
staan als de speciaal
daarvoor ontworpen
'overeenkomst inzake
spoedoverboekingsopdrachten per telefax'
is getekend en er een sleutelprocedure is
overeengekomen. In die overeenkomst is
onder andere bepaald, dat het risico van
verkeerd/frauduleus gebruik door de cliënt
wordt gedragen. Rees concludeert: 'Zonder
schriftelijke bevestiging kunt u er niet zeker
van zijn, dat het bericht door de bevoegde
afzender is verzonden. Dit brengt met zich
mee, dat op het moment dat een bank een
per telefax gegeven opdracht uitvoert, het
onzeker is of deze opdracht rechtsgeldig is
gegeven.'
'Onze directeur gaat in februari drie da
gen naar een management conferentie. Ik
hoorde dat laatst in de werkbespreking.
Ik heb niet begrepen
wat dat is.'
De bankwereld is in beweging. Er ge
beurt veel. Steeds weer komen we
voor verrassingen te staan. Al werk je
bij een bank, niet altijd is duidelijk
wat de betekenis van bepaalde woor
den of termen is.
urn
In deze rubriek willen we antwoorden
geven op vragen als: 'Wat betekent
dit', 'Waarom gebeurt dat?' en 'Wat
zit daar nu achter?'. Vragen van le
zers worden behandeld door deskundi
gen. Het adres is: Redactie Rabo-
band, Uit de bank geklapt, postcode
UCB 552.
'Voor veel mensen in
de organisatie zijn de
Management-confe-
renties al een bekend
begrip', zegt Walter
Gerritsen van der
Hoop van Bedrijfsop
leidingen. 'Maar het
gaat dan wel om de
directeuren van de
banken en hogere lei
dinggevende functio
narissen van Rabo
bank Nederland. Dat
zijn namelijk de deel
nemers aan de confe
renties. In 1987 orga
niseerden we ze voor
het eerst. In het eer
ste kwartaal van dit
jaar komen er weer
acht Managementcon
ferenties, die een avond en twee dagen
duren. De leden van de hoofddirectie en
andere functionarissen van Rabobank Ne
derland zetten er het beleid voor de ko
mende jaren uiteen. De deelnemers, per
keer zo'n 150, wisselen over die inleidin
gen van gedachten en reageren vervolgens
naar de inleiders. De discussie met de in
leiders krijgt veel aandacht. Tenslotte heb
ben de conferenties ook een sociaal doel.
De deelnemers ontmoeten elkaar en kun
nen ervaringen uitwisselen. Dat geldt zo
wel voor de directeuren van de plaatselijke
banken als voor mensen van Rabobank
Nederland. Met name deze contact zijn
heel belangrijk.' Worden er op de conferen
ties beslissingen genomen? 'Nee, dat ge
beurt niet', licht Gerritsen van der Hoop
toe. 'Het gewone overlegcircuit van de
kringvergaderingen en de centrale kringver
gadering neemt besluiten. Het gaat bij de
Managementconferenties om gedachten-
uitwisseling over het beleid. Bij de verdere
formulering van het beleid, waar al die in
leiders op hun gebied bij betrokken zijn,
worden de opmerkingen wel meegeno
men.' De acht conferenties worden gehou
den in een conferentie-centrum in Slagha
ren. De eerste begint op 23 januari en de
laatste eindigt op 22 maart. In totaal zul
len dan zo'n 950 directeuren van de plaat
selijke banken en 250 functionarissen van
Rabobank Nederland een conferentie heb
ben bijgewoond.
Lekker Dier noemt
ons de Rabiobank...
We hebben ze
vast zelf op het
idee gebracht
met onze
Braziliaanse
Raibobank.y
sluit
contract
toUwter'Jïir n0'«e'ne,:.naür,
hun bedrijfsuiivofrf!i°ma'lsering v
