Bouw van 'Nieuw Best'
onder strakke planning en
streng regime gerealiseerd
band
De nieuwe gebouwen in Best zijn voor een groot deel in gebruik
genomen. Dit najaar zal het hele complex in bedrijf zijn. Zo voort
varend als nu bezit wordt genomen van 'Nieuw Best' op indus
trieterrein Breeven, zo voortvarend is ook de bouw tot stand ge
komen. 'Bouwpastoor' Fried van Aken kan nu al terugkijken op
een geslaagd project, dat hij overigens met harde hand heeft ge
leid. De opdracht die hij meekreeg maakte dat ook noodzakelijk.
'Tijdens de rit haal je niet
de populariteitsprijs'
Nummer 10/21 juli 1989
Bij de vestigingen van Rabobank Ne
derland in en rond Eindhoven werd
men steeds met problemen gecon
fronteerd als het ging om de expeditie, de
drie vestigingen in Best en de huisvesting
van de computers. De noodzaak om te ko
men tot een oplossing was aanwezig. In
1986 werd gestart met een haalbaarheids
onderzoek. Het resultaat was een plan in
clusief begroting. Daarop besloot de hoofd
directie een nieuw complex te realiseren
op industrieterrein Breeven in Best. Er za
ten echter wel een paar 'maren' aan. Er
moest worden gewerkt met een targetbud
get'. Ook was er de harde eis, dat het plan
met Pinksteren 1989 bedrijfsgereed moest
zijn. Van Aken werd projectleider.
Handtekening eronder 'Wat ik in het
verleden bij dit soort projecten heb geleerd
is, datje een heel strak regime moet hand
haven', aldus Van Aken. 'Toen we goedkeu
ring kregen om het project te realiseren
zijn we met de gebruikers een programma
van eisen gaan maken. Alle verantwoorde
lijken hebben we toen het programma van
eisen pagina voor pagina laten aftekenen.
We hebben toen tegen de gebruikers ge
zegd: 'Dankjewel en tot ziens.' Ik wilde niet
hebben dat er tijdens het project wijzigin
gen zouden komen in het programma van
eisen. Dat geeft teveel problemen.' Van
nog een ander punt is Van Aken een groot
voorstander: 'Dat is de Amerikaanse me
thode, waarbij de architecten en adviseurs
een compleet bestek en tekeningen ma
ken en aanbesteden.' Ook die manier van
werken pastte hij toe.
Niet gewijzigd Het programma van
eisen is niet meer gewijzigd. 'Onder geen
enkele voorwaarde', aldus van Aken, 'Het
meer- en minderwerk heb ik onder een
heel strak regime gehanteerd. Doordat we
ons steeds de vraag stelden: 'Is dit wel no
dig of noodzakelijk?', konden we bij wijze
van spreken lager starten als dat het bud
get groot was. In de praktijk is dat gewoon
nodig, omdat er later toch nog allerlei din
gen bijkomen. Meerwerk mocht alleen
maar worden uitgevoerd als er minderwerk
Het nieuwe magazijn in opbouw.
tegenover stond. En meerwerk mocht al
leen maar worden uitgevoerd na schriftelij
ke opdracht. Dat hebben we lang kunnen
volhouden.'
Aanpassingen Van Aken heeft de pro
jectorganisatie wel een aantal malen aan
gepast. Bij het gereedkomen van het pro
gramma van eisen is de invloed van de
toekomstige gebruikers verminderd. Bij het
gereedkomen van bestek en tekeningen is
de nadruk vooral op de uitvoerende partij
en gekomen. Van Rabobankzijde is gedu
rende het hele project een harde kleine
kern blijven functioneren, de staande orga
nisatie werd niet aangetast, want die
moest gewoon doorwerken voor andere
aangelegenheden. Daardoor kon ik vrij
snel werken. Dat was in de tweede fase.
Een fase later, bij de uitvoering, hebben we
de projectorganisatie opnieuw aangepast.
Van de twee directoraten, Materiaal en
Postvoorziening en Verzorging en Beheer
Gebouwen, die in Best gevestigd zouden
worden, is er toen een toehoorder bijgeko
men. Ook een controleur, die volgde of de
in het programma van eisen opgegeven
punten wel werden uitgevoerd. Dat is een
hele prettige, duidelijke werkwijze.'
250 man op werk De planning is hele
maal volgens plan verlopen. Voor een pro
ject dat op zo'n korte termijn moest wor
den gerealiseerd een hele opgave. 'Moet u
eens kijken, we hebben hier vier adviseurs
zitten. De architecten, dat zijn er nog twee
ook. Een electrotechnisch adviseur en een
logistiek adviseur. Daarnaast heb je al die
aannemers en installateurs. En daarnaast
zijn er hele ritsen onder-aannemers. We
hebben tijden gehad dat hier meer dan
250 man op het werk zaten. Dat was wer
kelijk omstandig. Ik heb destijds ook een
projectmanagementbureau ingehuurd voor
de planningen. Daar hangt de planning,
dat is die van vorig jaar, 8 februari. Het be
stek, daar hebben ze ook voor moeten te
kenen. En dat was heilig. En wat ze zelf
verder allemaal voor planningen maakten,
interesseerde ons niks. Dat was de con
tractplanning en daar werd op gewerkt. En
dat is helemaal gelukt.'
Enige mogelijkheid Van Aken is een
groot voorstander van van een dergelijke
werkwijze: 'Ik heb daar jarenlang over ge
dacht en ik denk dat het de enige mogelijk
heid is om ook verantwoordelijkheid te
kunnen dragen. Er gaat natuurlijk een hoop
tijd in zitten en er zijn wel eens wat minder
leuke momenten. Maar aan de andere
kant wordt er iets gecreëerd. Door die dui
delijke verantwoordelijkheidstelling heb je
ook een team wat heel hecht aan elkaar
hangt en waar je echt iets mee kunt berei
ken. En nogmaals, wat natuurlijk ook pret
tig is, ik kreeg natuurlijk een hele brok geld
en een brok vertrouwen. Maar met dat tar
getbudget en die planning kun je die ver
antwoordelijkheid zeer snel dragen.'
Niet populair 'U moet één ding niet ver
geten', attendeert Van Aken, 'Tijdens de rit
haal je niet de populariteitsprijs. Maar dat
moet dan achteraf maar gebeuren. Aan de
ene kant, als je toestemming krijgt en je
bent er verantwoordelijk voor, dan voel je er
weinig voor de geschiedenis in te gaan als
een budget-overschrijder. Ik moet nog zeven
tien jaar mee! Aan de andere kant leek het
mij ook een uitdaging. Ik vond het op een
zeker moment zelfs een sport.
Dit jaar klaar Eind van het jaar zit de
klus erop. In juli worden de laatste bouw
delen opgeleverd. Van Aken: 'Ik denk dat
de hele verhuizing van het magazijn en het
archief in de nazomer plaatsvindt, en dan
volgt de officiële opening. En dan moet je
rekening houden met een maand, ander
halve maand om de zaak af te werken.
Maar ik mik er heel duidelijk op dat het
hele zaakje in december klaar is'. De oude
vestigingen in Best worden indien mogelijk
afgestoten. In Eindhoven komt zo'n dikke
3.000 netto vierkante meter ruimte vrij.
Daarmee vervolgt Van Aken zijn werkzaam
heden. 'Ja, dat zal ook wel een hele klus
zijn', vindt Van Aken. 'Die toren in Eindho
ven is al weer meer dan vijfentwintig jaar
oud. Als we er toestemming voor krijgen
gaan we die aanpassen aan de eisen van
deze tijd.' Of hij er tegenop ziet? 'Ik denk
wel eens: tjonge, tjonge, waar begin ik
aan. Maar het blijft een uitdaging. Ook dan
weer.'
Van Aken: 'ik heb een strak regime gehanteerd.
