Rabo
band
Bijna 25.000 cliënten
bezochten reis-
informatie-a vonden
Nummer 5/7 april 1989
Een uitverkochte zaal in Naaldwijk: 480 mensen kijken naar de audiovisual over Florida en Aruba,
een avond in samenwerking met Hotelplan en de KLM.
maken de zaak in orde. In de zaal zelf
staat een stand met informatie over Tur
kije. Mensen van Evenementsreizen leggen
samen met medewerkers van de bank de
folders klaar. Zitjes met parasols staan uit
nodigend klaar om in de pauze en na
afloop nog even na te praten. En om af
spraken te maken voor een bezoek aan de
bank. De eerste gasten komen binnen.
Jassen worden opgehangen en kaartjes
worden afgescheurd. Een gratis kopje kof
fie staat klaar. Om vijf voor acht zitten de
meeste mensen klaar. De voorstelling kan
beginnen.
Duizenden dia's Vele maanden voor de
serie avonden over Turkije bij de banken
van start ging, waren fotograaf Jan van der
Zwaard en zijn (geluids)vrouw actief in dat
land op de grens van Europa en Azië. Hij is
een van de weinige fotografen in de Bene
lux, die zich heeft gespecialiseerd in het
produceren van audio-visuele presentaties
over reizen. Voor hem was het werken ge
blazen. Duizenden dia's moesten er in kor
te tijd worden geschoten. En die dienden
nog van hoge kwaliteit te zijn ook. Op een
groot aantal plaatsen moest een perfect
geluid voor de begeleidende geluidsband
worden opgenomen. Terug in Nederland
volgde een intensief kiezen uit het opgeno
men materiaal. Na de montage en het in
spreken van de tekst, was een fascinerend
verhaal van tweemaal dertig minuten be
schikbaar. Prachtige dia's - soms drie of
vier tegelijk op het scherm - en een sfeer
vol geluid nemen de toeschouwers mee op
een interessante ontdekkingsreis...
Hartelijk welkom Directeur Th. Huij
boom van de Rabobank Santpoort, staat
nog met enkele cliënten te praten als hij
het seintje krijgt, dat het programma gaat
beginnen. Voor in de zaal wil hij via de ge
luidsinstallatie van zaal Zomerlust de aan
wezigen welkom heten. En al deed 's mid
dags bij de test de microfoon het nog, nu
dreigen zijn vriendelijke woorden door fa
lende apparatuur verloren te gaan. Na een
technische ingreep is echter snel alles
weer in orde en legt Huijboom zijn toehoor
ders uit waarom de Rabobank de avond
heeft georganiseerd, wat zijn bank op het
gebied van reizen kan bieden en wenst ie
dereen deze avond een 'goede reis' naar
Turkije. De microfoon is vervolgens voor de
inleider van de avond, een Turkije-deskun-
dige van Evenementsreizen, die zelf een
aantal jaren in dat land heeft gewoond en
gewerkt. De mensen in de zaal hangen
aan zijn lip, want daar zijn ze voor geko
men: informatie over Turkije, het vakantie
land van de toekomst. Dan gaat het licht
in de zaal uit en brengen beeld en geluid
de Santpoorters naar zon en cultuur.
Verantwoord uitnodigen Een gerichte
aanpak van deze manier van reizenpromo-
tie is volgens Van den Dungen op z'n
plaats: 'Je probeert het juiste publiek in de
zaal te krijgen. In principe kan iedereen
een toegangskaart kopen, maar het is in
teressanter cliënten uit te nodigen die be
langstelling hebben voor reizen of er een
budget voor hebben. De laatste groep be
nader je door middel van direct mail of aan
de balie. Ook worden er wel telefonisch
cliënten uitgenodigd. Als je de mensen op
de juiste manier uitnodigt en je de avond
goed organiseert, dan is het budget ver
antwoord besteed.'
In de meeste gevallen worden de kos
ten op een gunstige wijze verdeeld tussen
de touroperator en de plaatselijke bank.
Daardoor kan het budget beperkt blijven.
Van den Dungen: 'De kosten voor de bank
bedragen ongeveer f 2.000,- en als je uit
gaat van gemiddeld 250 bezoekers, dan
betekent dat zo'n f 8,- per reclamecontact.
Dat is echter afhankelijk van de kosten die
de bank maakt voor de huur van de accom
modatie, het aantal consumpties en het
budget, dat wordt uitgetrokken voor de di-
rect-mail en advertenties. De reisorganisa
tie betaalt overigens de huur en de bedie
ning van de audiovisuele apparatuur en de
diaserie en het reclame-materiaal.'
Eén uur in Turkije Als het licht weer
aangaat en de 'reizigers' weer aan het
licht zijn gewend, vervolgt de gids van Eve
nementsreizen z'n verhaal vol praktische
informatie over Turkije en beantwoordt hij
vragen. Niet te lang, want bij het buffet
achter in de zaal staan de glaasjes al
klaar. Na het tweede deel van de dia-pre
sentatie maakt hij zijn betoog af en is er
nog meer gelegenheid om vragen te stel
len. Zin in een écht bezoek aan Turkije heb
je na zo'n reisje voor het scherm beslist.
Istanbul, was het eerste doel van het uit
stapje op die dinsdagavond. Boeiende
beelden als je er nog niet geweest bent,
maar zeker ook als je de stad aan de
Bosporus al eens hebt mogen bezoeken.
Dan het fraaie land door naar het bijna on
werkelijke Ephesus. Weer verder naar Pa-
mukkale, het berglandschap van Cappado-
cië en de opgravingen in Side en Aspen-
dos. Ook de witte stranden van de Turkse
rivièra ontbreken niet: een heerlijk klimaat,
een glasheldere zee en zalige terrasjes.
Met een nadrukkelijk aangeboden
drankje aan het eind van de avond in de
hand, zoeken de reizenverkopers van de
Santpoortse bank en hun collega's van
Evenementsreizen de gasten op. Vragen
die nog resten worden beantwoord en ver
volgens worden er afspraken gemaakt om
op de bank de reis te boeken.
Fotograaf Jan van der Zwaard aan het werk in Turkije.
