De CAAR sprak over PC-privé, privacy-reglement en beveiliging Samenvattend verslag van de vergadering van de CAAR van 28 oktober 1987 De aanschaf van PC's, onderwerp in de CAAR-vergadering. 1Aanschaf personal computers door personeelsleden Van de zijde van de Werkne mersdelegatie werd teruggeko men op de eenmalige aanbie ding voor de aanschaf van per sonal computers door mede werkers van de Rabobank- organisatie, waarover in de vergadering van 26 augustus jl. positief advies was uitge bracht. Opgemerkt werd dat sinds eind 1985 door de CAAR bij verschillende gelegenheden is aangedrongen op het schep pen van de mogelijkheid van een gefacilieerde aanschaf van een PC. De daarvoor aange reikte argumenten waren on der meer het bevorderen van de omgang met computerap paratuur en -faciliteiten zowel binnen de bank als meer in het algemeen en het bewerkstelli gen van aantrekkelijke prijzen en voorwaarden. Door Rabo bank Nederland is enige malen aangegeven dat de beschik bare automatiserings- en oplei dingscapaciteit onvoldoende was om de zorg voor een dergelijke centrale aanbieding naar behoren te kunnen dra gen. Niettemin volgde onlangs toch een aanbieding waaraan de CAAR met inachtneming van enige kanttekeningen een positief advies hechtte. Tegen de achtergrond van het voorgaande heeft het be vreemding gewekt dat in de berichtgeving in Raboband, in Bank in Beeld en in de desbe treffende circulaire de rol van de CAAR in het geheel niet naar voren komt, terwijl juist de indruk wordt gewekt dat het ini tiatief ligt bij Rabobank Neder land. Voorts werd opgemerkt dat de gekozen volgorde van de be richtgeving en de wijze van aanbieding van de circulaire bij een aantal banken heeft geleid tot vertraging in de bestel procedure en soms tot een andere aanbieding dan door Rabobank Nederland is gepre senteerd. Vervolgens werd gevraagd of wellicht nog een hogere korting kan worden bedongen, of vol doende de fiscale mogelijkhe den zijn benut en of harde afspraken bestaan over een snelle en adequate levering door Comdes. Ten slotte werd gevraagd of ook gepensioneerden en daar mee gelijkgestelden voor de aanbieding in aanmerking ko men en of, bijvoorbeeld na twee jaar, opnieuw een aan bieding aan nieuwe medewer kers en aan personen, die niet op de onderhavige aabieding ingaan, zou kunnen worden verwacht. Van de zijde van Rabobank Nederland werd onderkend dat de presentatie van de eenma lige aanbieding voor de aan schaf van PC's niet vlekkeloos is verlopen. Behalve de gecon stateerde onjuiste volgorde van de berichtgeving is ook ten onrechte de aanbieding niet gericht aan de besturen van de aangesloten banken, die im mers over de toepassing een autonome beslissing dienen te nemen. Bevestigd werd dat de aan bieding tot stand is gekomen op verzoek van de CAAR. Nadrukkelijk is gekozen voor een vorm waarin geen extra beroep zal worden gedaan op de ondersteuningscapaciteit van Rabobank Nederland om dat zowel ten aanzien van de automatiserings- als de oplei dingscapaciteit andere priori teiten gelden. Wel zijn de fis cale aspecten zorgvuldig be zien. Onder omstandigheden is fiscale aftrekbaarheid mogelijk. Medegedeeld werd dat de totale afname naar verwach ting zal liggen tussen 2000 en 3000 exemplaren. Dit geeft aanleiding om met de leve rancier opnieuw te onderhan delen over de korting. Boven dien zal, gezien het grote aan tal bestellingen, opnieuw die nen te worden bezien op welke wijze zo snel mogelijk, maar ook zo zorgvuldig mogelijk de levering zal kunnen worden afgewikkeld. Ten slotte werd medegedeeld dat desgevraagd geadviseerd wordt ook gepensioneerden en gedeeltelijk arbeidsongeschik ten, die derhalve nog een (ge deeltelijk) dienstverband heb ben, voor het kopen van een PC in aanmerking te brengen met inachtneming van de le verancierskorting, doch met uitsluiting van de personeels- korting. Een eventuele latere aanbie ding aan nieuwe medewerkers zal te gelegener tijd op haar eigen merites moeten worden beoordeeld. 2. Privacyreglement persoonsregistratie Bedrijfsgezondheidsdienst Rabobankorganisatie In de vergadering van de CAAR van 26 augustus werd een eerste behandeling ge wijd aan het privacyreglement persoonsregistratie. Besloten werd dat het reglement op grond van een aantal op merkingen en kanttekeningen van de CAAR opnieuw zou worden behandeld tijdens deze vergadering. Van de zijde van de Werkne mersdelegatie werd opgemerkt dat in het thans voorliggende aangepaste reglement slechts een beperkt gedeelte van de gemaakte opmerkingen kon worden teruggevonden. Geen gehoor is gegeven het vragen over definitie van 'sociaal- medische gegevens', het in formeren van een betrokkene over geregistreerde gegevens en het aan derden verstrekken van gegevens, het verwijderen van gegevens uit de bestan den, het wel of niet berekenen van kosten bij het opvragen van gegevens en de noodza kelijke beveiliging. In reactie hierop werd het vol gende toegelicht. De doelom schrijving van het reglement is mede gebaseerd op de Wet Persoonsregistratie, die per 1 januari 1988 in het Staatsblad zal worden gepubliceerd. Met deze doelomschrijving wordt beoogd een kader te scheppen 13

Rabobank Bronnenarchief

blad 'Raboband' | 1987 | | pagina 13