De CAAR sprak over PC-privé, privacy-reglement en beveiliging
Samenvattend verslag van de vergadering van de CAAR van 28 oktober 1987
De aanschaf van PC's, onderwerp in de CAAR-vergadering.
1Aanschaf personal
computers door
personeelsleden
Van de zijde van de Werkne
mersdelegatie werd teruggeko
men op de eenmalige aanbie
ding voor de aanschaf van per
sonal computers door mede
werkers van de Rabobank-
organisatie, waarover in de
vergadering van 26 augustus
jl. positief advies was uitge
bracht. Opgemerkt werd dat
sinds eind 1985 door de CAAR
bij verschillende gelegenheden
is aangedrongen op het schep
pen van de mogelijkheid van
een gefacilieerde aanschaf van
een PC. De daarvoor aange
reikte argumenten waren on
der meer het bevorderen van
de omgang met computerap
paratuur en -faciliteiten zowel
binnen de bank als meer in het
algemeen en het bewerkstelli
gen van aantrekkelijke prijzen
en voorwaarden. Door Rabo
bank Nederland is enige malen
aangegeven dat de beschik
bare automatiserings- en oplei
dingscapaciteit onvoldoende
was om de zorg voor een
dergelijke centrale aanbieding
naar behoren te kunnen dra
gen. Niettemin volgde onlangs
toch een aanbieding waaraan
de CAAR met inachtneming
van enige kanttekeningen een
positief advies hechtte.
Tegen de achtergrond van het
voorgaande heeft het be
vreemding gewekt dat in de
berichtgeving in Raboband, in
Bank in Beeld en in de desbe
treffende circulaire de rol van
de CAAR in het geheel niet
naar voren komt, terwijl juist de
indruk wordt gewekt dat het ini
tiatief ligt bij Rabobank Neder
land.
Voorts werd opgemerkt dat de
gekozen volgorde van de be
richtgeving en de wijze van
aanbieding van de circulaire bij
een aantal banken heeft geleid
tot vertraging in de bestel
procedure en soms tot een
andere aanbieding dan door
Rabobank Nederland is gepre
senteerd.
Vervolgens werd gevraagd of
wellicht nog een hogere korting
kan worden bedongen, of vol
doende de fiscale mogelijkhe
den zijn benut en of harde
afspraken bestaan over een
snelle en adequate levering
door Comdes.
Ten slotte werd gevraagd of
ook gepensioneerden en daar
mee gelijkgestelden voor de
aanbieding in aanmerking ko
men en of, bijvoorbeeld na
twee jaar, opnieuw een aan
bieding aan nieuwe medewer
kers en aan personen, die niet
op de onderhavige aabieding
ingaan, zou kunnen worden
verwacht.
Van de zijde van Rabobank
Nederland werd onderkend dat
de presentatie van de eenma
lige aanbieding voor de aan
schaf van PC's niet vlekkeloos
is verlopen. Behalve de gecon
stateerde onjuiste volgorde
van de berichtgeving is ook ten
onrechte de aanbieding niet
gericht aan de besturen van de
aangesloten banken, die im
mers over de toepassing een
autonome beslissing dienen te
nemen.
Bevestigd werd dat de aan
bieding tot stand is gekomen
op verzoek van de CAAR.
Nadrukkelijk is gekozen voor
een vorm waarin geen extra
beroep zal worden gedaan op
de ondersteuningscapaciteit
van Rabobank Nederland om
dat zowel ten aanzien van de
automatiserings- als de oplei
dingscapaciteit andere priori
teiten gelden. Wel zijn de fis
cale aspecten zorgvuldig be
zien. Onder omstandigheden is
fiscale aftrekbaarheid mogelijk.
Medegedeeld werd dat de
totale afname naar verwach
ting zal liggen tussen 2000 en
3000 exemplaren. Dit geeft
aanleiding om met de leve
rancier opnieuw te onderhan
delen over de korting. Boven
dien zal, gezien het grote aan
tal bestellingen, opnieuw die
nen te worden bezien op welke
wijze zo snel mogelijk, maar
ook zo zorgvuldig mogelijk de
levering zal kunnen worden
afgewikkeld.
Ten slotte werd medegedeeld
dat desgevraagd geadviseerd
wordt ook gepensioneerden en
gedeeltelijk arbeidsongeschik
ten, die derhalve nog een (ge
deeltelijk) dienstverband heb
ben, voor het kopen van een
PC in aanmerking te brengen
met inachtneming van de le
verancierskorting, doch met
uitsluiting van de personeels-
korting.
Een eventuele latere aanbie
ding aan nieuwe medewerkers
zal te gelegener tijd op haar
eigen merites moeten worden
beoordeeld.
2. Privacyreglement
persoonsregistratie
Bedrijfsgezondheidsdienst
Rabobankorganisatie
In de vergadering van de
CAAR van 26 augustus werd
een eerste behandeling ge
wijd aan het privacyreglement
persoonsregistratie. Besloten
werd dat het reglement op
grond van een aantal op
merkingen en kanttekeningen
van de CAAR opnieuw zou
worden behandeld tijdens deze
vergadering.
Van de zijde van de Werkne
mersdelegatie werd opgemerkt
dat in het thans voorliggende
aangepaste reglement slechts
een beperkt gedeelte van de
gemaakte opmerkingen kon
worden teruggevonden. Geen
gehoor is gegeven het vragen
over definitie van 'sociaal-
medische gegevens', het in
formeren van een betrokkene
over geregistreerde gegevens
en het aan derden verstrekken
van gegevens, het verwijderen
van gegevens uit de bestan
den, het wel of niet berekenen
van kosten bij het opvragen
van gegevens en de noodza
kelijke beveiliging.
In reactie hierop werd het vol
gende toegelicht. De doelom
schrijving van het reglement is
mede gebaseerd op de Wet
Persoonsregistratie, die per 1
januari 1988 in het Staatsblad
zal worden gepubliceerd. Met
deze doelomschrijving wordt
beoogd een kader te scheppen
13