Vacaturebank Rabobank
Nederland
Jaarlijks ontstaan er bij Rabobank Neder
land meer dan 500 vacatures. Om deze
te vervullen worden dan ook evenzovele
wervingsactiviteiten ontplooid. In de ge
hele Rabobankorganisatie ligt dit aantal
met ruim 4500 indiensttredingen per jaar
nog veel hoger. Al met al een tijdrovende
en dure zaak, die echter volkomen ge-
rechtvaarigd kan worden uit het grote be
lang dat gehecht wordt aan vacature
voorziening.
Een groeiend aantal van de
genoemde vacatures wordt
vervuld door medewerkers
van de organisatie. Velen
veranderen in hun Rabo-
loopbaan een of meerdere
keren van functie en daar
zijn zij, maar ook de bank,
best gelukkig mee.
Voor de bank is interne va
caturevervulling een goede
zaak, omdat opleiding en er
varing binnen de eigen orga
nisatie blijven. Voor de me
dewerkers is de mogelijk
heid van interne doorstro
ming van belang omdat zij
op deze manier een volgen
de stap in hun loopbaan
kunnen zetten. Op deze wij
ze kunnen zij zich verder
ontplooien. Ook krijgen
mensen de mogelijkheid
zich in de breedte te ontwik
kelen, waardoor zij op meer
dere fronten inzetbaar zijn.
Dit is mede in hun eigen be
lang. Veranderende markten
vereisen nu eenmaal van
medewerkers dat zij mee
kunnen gaan in deze bewe
gingen.
Ook de blik van mensen op
het totale bedrijf en de sa
menhang van bedrijfsactiva
teiten wordt vergroot door
ervaringen opgedaan in ver
schillende functies.
Waarom
vacaturebanken?
In het begin van de tachti
gerjaren dreigde de werkge
legenheid van het zittend
personeel, door teruglopen
de activiteit en tengevolge
van automatiseringsontwik
kelingen, in gevaar te ko
men. Daarom zocht de lei
ding van de organisatie naar
mogelijke oplossingen.
Duidelijk was dat, terwijl er
op de ene plaats vraag naar
personeel ontstond, er op
een andere plek mensen
over zouden zijn. Om de af
stemming tussen vraag en
aanbod te verbeteren zou er
een soort bemiddeling die
nen plaats te vinden. Als
medewerkers vervolgens
bereid zouden zijn een ande
re functie elders in het be
drijf te aanvaarden dan zou
den dreigende overschotten
daarmee kunnen worden
voorkomen. Een goed wer
kende vacaturebank is in
een dergelijke situatie een
effectief middel om in vaca
turevervulling te voorzien en
om medewerkers bij het vin
den van een andere functie
te kunnen helpen.
In deze vacaturebanken
worden alle vrijkomende va
catures geregistreerd. Te
vens kunnen medewerkers
zich aanmelden of worden
aangemeld, waarna de per-
soneelsadviseur actief be
middelt om de medewerker
aan een andere baan te
helpen.
Andere tijden,
hetzelfde instrument
Gelukkig zijn de tijden ver
anderd. De werkgelegen
heid binnen de organisatie
trok aan en er zijn in de tus
senliggende jaren enkele
duizenden medewerkers bij
gekomen. De noodzaak om
te bemiddelen omdat de
werkplek verloren dreigde te
gaan is momenteel niet aan
wezig, hoewel niet gegaran
deerd kan worden dat dit zo
zal blijven. Er zijn echter wel
andere niet minder belang
rijke redenen om de vacatu
rebanken te laten bestaan
en hun werking te ver
beteren.
Nog steeds is het niet altijd
gemakkelijk om voor vaca
tures de juiste kandidaten te
vinden, terwijl er toch vele
capabele medewerkers in
de organisatie werkzaam
zijn. Verder is het duur en
leidt het tot ongewenste
groei van personeelsaantal
len als er onnodig extern ge
worven wordt. En het blijft
aantrekkelijk voor medewer
kers om binnen de eigen or
ganisatie te kunnen door
stromen. Het activeert men
sen als zij nieuwe ervarin
gen kunnen opdoen in ande
re functies.
Om de interne vacaturever
vulling soepeler te laten ver
lopen is, naast het intern va
catureblad, de vacature
bank dan ook een volwaar
dig hulpmiddel. Een instru
ment voor het management
dat zicht geeft op het in ei
gen huis aanwezig poten-
tiëel, èn dat medewerkers
de gelegenheid biedt ken
baar te maken dat men uit
ziet naar een andere functie.
Negen regionale
vacaturebanken
De negen regionale vacatu
rebanken, die in 1983 ope
rationeel zijn geworden,
maakten de bemiddeling
van medewerkers van plaat
selijke banken onderling
mogelijk. Daarnaast diende
er nog een tiende vacature
bank, die van Rabobank Ne
derland, te worden inge
richt. Hoewel primair be
doeld om vacatures binnen
Rabobank Nederland te
doen vervullen kan hiermee
ook de bemiddeling tussen
plaatselijke banken en
Rabobank Nederland gerea
liseerd worden.
Medewerkers van Rabobank
Nederland en van plaatselij
ke banken kunnen zich zo
wel bij de negen regionale
als bij de tiende vacature
bank aanmelden.
Nu ook de vacaturebank
van Rabobank Nederland
operationeel is geworden, is
functieverandering door be
middeling via de vacature
banken binnen de totale
Rabobankorganisatie mo
gelijk.
Hoe werkt de
tiende vacaturebank?
Net als de regionale vacatu
rebanken kan de tiende va
caturebank alleen maar
werken als er voldoende
medewerkers worden aan
gemeld. Maar aanmelding
van kandidaten alleen is niet
voldoende, er moeten ook
voldoende 'passende' vaca
tures zijn.
De kandidaten van de vaca
turebanken moeten binnen
redelijke termijn plaatsbaar
zijn. Als er bijvoorbeeld
geen vacatures zijn waar
voor de kandidaat in aan
merking zou kunnen komen
heeft het geen zin hem in
het bestand op te nemen. Er
zou een verwachting wor
den gewekt die niet zou
kunnen worden waarge
maakt.
Het principe van een vaca
turebank is vrij eenvoudig.
Het management geeft elke
vacature door aan de betref
fende P O-adviseur. Deze
zal de vacatures opnemen
in het vacature-register van
zijn werkgebied.
Medewerkers die, om welke
reden dan ook graag van
functie zouden willen veran
deren, worden aangemeld bij
hun eigen P O-adviseur.
Na het invullen van formu
lieren met o.a. opleidings- en
ervaringsgegevens wordt de
kandidaat uitgenodigd voor
een intake-gesprek bij zijn
8
