Van microfiche tot olifant
18, 19 en 20 mei stond de Jaarbeurs in Utrecht in het teken
van Management '87, een manifestatie met negen deel-
beurzen, waarvan de Docuvak er één was. Alle publiciteits
uitingen over Management '87 hadden als logo een luid
trompetterende olifant. Dit ter inleiding.
Op dinsdag 19 mei werd op de Docuvak aan de Rabobank
de NMA-award uitgereikt. NMA staat voor Nederlandse Mi
crofilm Associatie. Deze vereniging geeft de genoemde prijs
aan bedrijven en instellingen die een toonaangevende
prestatie hebben verricht op het gebied van microfilm-,
microfiche- of beeldplaattechnieken.
De Rabobankorganisatie heeft onlangs nieuwe zogenaamde
COM-systemen geïnstalleerd in de computercentra in Zeist
en Eindhoven. Daarmee heeft de Rabobank aangegeven dat
ze nog steeds alle vertrouwen heeft in het medium microfi
che. Namens Rabobank Nederland werd de prijs in ont
vangst genomen door ir. D. W. Okker, hoofd van het directo
raat Productie en Communicatie.
Vlak voor de uitreiking ging onverwacht een van de impo
sante schuifdeuren van het Beatrix-gebouw open en
schommelde een indrukwekkende olifant binnen, keurig
schoongepoetst, met aan zijn slurf het op de foto zichtbare
bord. Drs. M. A. H. van den Akker, directeur externe betrek
kingen van de VIFKA (Vereniging van Importeurs en Fabri
kanten van Kantoormachines) liep in het kielzog van het ge
vaarte. Hij reikte de award, een fraai in brons gegoten Indi
sche olifant, uit aan de heer Okker. Deze benadrukte in zijn
dankwoord dat naar zijn mening het gebruik van microfiche
en microfilm als informatiedrager in plaats van papier, on
danks opkomende nieuwe technologieën, nog steeds toe
komstmogelijkheden heeft.
Bij de Rabobank wordt de microfiche gebruikt als informa
tiedrager voor computer-output ten behoeve van de plaat
selijke banken. Per dag worden 10 a 15.000 origineel-fiches
en 8 a 12.000 kopie-fiches aangemaakt. Deze fiches wor
den gebruikt voor archivering (dagafschriften) en als werk
document.
Na zorgvuldige afweging besloot de Rabobank in 1986 om
vangrijke investeringen te doen in de nieuwste generatie
microfiche-apparatuur. Vandaar de NMA-award. In tegen
stelling tot de oude apparatuur, die in een aparte afdeling
was ondergebracht, zijn de nieuwe systemen in de compu
terruimten in Zeist en Eindhoven geïnstalleerd. Direct ge
koppeld aan de grote computers, produceert deze appara
tuur vol-automatisch binnen één tot enkele minuten de mi
crofilms, inclusief kopieën.
Na afloop van de prijsuitreiking mocht de heer Okker de
echte olifant even aanraken. Zo'n groot gevaarte is van
dichtbij echter nogal beangstigend, ledereen haalde opge
lucht adem toen hij wegwandelde. Vervolgens verpoosde
het gezelschap zich nog even tussen de weliswaar minder
omvangrijke, maar niet minder indrukwekkende staaltjes
van electronisch en ander vernuft op de Docuvak.
H. J. M. Ruurda
Voorlichting Informatica
10
