Aanmeldingprocedure
vacaturebanken verruimd
Vanuit verschillende regio's is het signaal
gekomen, dat de bestaande aanmel
dingsprocedure van de vacaturebanken
voor sommige medewerkers een belem
mering vormt om zich aan te melden. Dit
gegeven vormt een knelpunt voor een
goede werking van de interne ar
beidsmarkt. Ook de CAAR heeft hiervoor
aandacht gevraagd en verzocht de aan
meldingsprocedure opnieuw te bezien. In
het volgende nummer van Raboband zul
len we aandacht besteden aan een evalu
atie over de werking van de vacatu
rebank.
De huidige aanmeldingspro
cedure schrijft voor dat me
dewerkers zich uitsluitend
kunnen aanmelden via hun
directie. Hierdoor moeten
betrokkenen reeds in een
vroeg stadium tegenover
hun leiding te kennen geven
een andere functie, elders in
de organisatie te ambiëren.
Zonder dat zij op dat mo
ment enig zicht hebben op
de reële mogelijkheden
daartoe. De ene medewer
ker heeft hier geen proble
men mee, voor anderen
blijkt het echter een drem
pel te zijn, met als gevolg
dat zij dan maar geen ge
bruik maken van de vacatu
rebank.
Bovenstaande heeft ertoe
geleid de aanmeldingspro
cedure te verruimen, in die
zin dat aan de medewerkers
naast de bestaande moge
lijkheid, waarbij het perso
neelslid wordt aangemeld
door zijn directie, tevens de
mogelijkheid wordt gebo
den zichzelf rechtstreeks
aan te melden bij de beheer
der van de vacaturebank.
Met nadruk wijzen we erop
dat de huidige procedure,
waarbij de medewerker zich
via en door de directie laat
aanmelden, als de alge
meen te volgen gedragslijn
wordt geadviseerd. Dit zou
bijvoorbeeld kunnen gebeu
ren in het kader van het be
oordelingsgesprek. In uit
zonderingsgevallen, waarbij
de betrokken medewerker
goede argumenten kan aan
voeren bij de beheerder van
de vacaturebank (dit is de
regionale Adviseur Perso
neel) om zich niet via zijn di
rectie aan te melden, kan
van deze procedure worden
afgeweken en een alterna
tieve procedure worden ge
volgd. Om bredere bekend
heid te geven aan de huidige
standaardprocedure en de
verruimde procedure wor
den deze hieronder punts
gewijs geschetst.
De standaardprocedure
1. Een medewerker meldt
zich bij de vacaturebank
aan via zijn directie. De
directie kan ook zelf het
initiatief daartoe nemen,
nadat met de medewer
ker hierover gesproken is.
De reden van aanmelding
moet worden vastgelegd
in verband met de voor
geschreven voorkeursbe
handeling voor catego
rieën van medewerkers.
Medewerkers wiens
functie dreigt te vervallen
krijgen namelijk voorrang
boven de medewerkers
die om andere redenen
van functie willen ver
anderen.
2. De beheerder van de va
caturebank stuurt na de
aanmelding de medewer
ker een vragenlijst toe. Er
wordt informatie ge
vraagd over werkerva
ring, opleiding, mobiliteit
en belangstelling naar
aard, richting en niveau
van de geambieerde
functie(s). Tevens stuurt
de beheerder een vragen
lijst naar de leiding van de
aangemelde functionaris.
In deze vragenlijst wordt
gevraagd naar een be
schrijving van de huidige
functie, de wijze waarop
deze functie wordt uitge
oefend, alsmede een be
oordeling van de door
groeimogelijkheden van
betrokkene.
3. Op basis van de gege
vens van én over de aan
gemelde functionaris
enerzijds, alsmede op
grond van informatie over
de ingeschreven vacatu
res anderzijds, vormt de
beheerder zich een me
ning over de bemiddel
baarheid op redelijk korte
termijn. Op grond van de
ze mening wordt beslo
ten tot eventuele inschrij
ving van het perso
neelslid in de vacature
bank. Hierbij kunnen drie
mogelijkheden worden
onderkend:
a. de medewerker wordt -
althans op afzienbare ter
mijn - niet bemiddelbaar
geacht en wordt derhalve
niet ingeschreven in de
vacaturebank;
b. de medewerker wordt be
middelbaar geacht en
wordt ingeschreven;
c. de gegevens zijn onvol
doende om een van beide
conclusies te kunnen
trekken. Aanvullende ge
gevens dienen alsnog te
worden verkregen, bij
voorbeeld door middel
van een meer uitgebreide
potentieelbeoordeling bij
de leiding van be
trokkene.
4. Als er een geschikte va
cature is voor een inge
schreven medewerker,
wordt deze hiervan in
kennis gesteld. Deze zal
vervolgens de gebruikelij
ke sollicitatieprocedure
moeten doorlopen. De
beheerder zal aan de
bank laten weten dat er
een mogelijke kandidaat
is vanuit de vacaturebank
en bewerkstelligen dat
een sollicitatiegesprek tot
stand komt. In feite kan
men dus spreken van een
vorm van actieve bemid
deling door de beheerder
i.c. de Adviseur Perso
neel. Overigens wordt
van de medewerker ver
wacht dat hij niet blijft af
wachten totdat een vaca
ture onder zijn aandacht
wordt gebracht, maar
ook zelf actief blijft in het
zoeken naar een functie.
De verruimde procedure
Voor medewerkers die wil
len doorstromen maar goe
de argumenten kunnen aan
voeren om dit pas in een la
ter stadium aan hun leiding
kenbaar te maken bestaat
nu de mogelijkheid om zich-
