Belastingbepalingen in verband met woon-werkverkeer
bij de autokostenvergoeding voor dienstreizen
Belast of onbelast
Gemiddeld aantal
dagen per week
10
De belastingdienst (of 'fis
cus') wordt steeds strenger in
het beoordelen of de kosten
vergoedingen die bedrijven
aan hun werknemers betalen
wel echte onkostenvergoedin
gen zijn of dat ze misschien
gedeeltelijk inkomen vormen,
waarover belasting en sociale
premies betaald moeten wor
den. Dat laatste was het geval
met een aantal binnen Rabo
bank Nederland gehanteerde
en de aangesloten banken
geadviseerde regelingen. Die
zijn inmiddels (of: worden
nog) herzien, om te voorko
men dat onze organisatie op
nieuw een navordering van de
fiscus moet betalen zoals in
1982.
De autokostenvergoeding
voor dienstreizen is inmiddels
aangepast. De daarbij beho
rende vergoeding woon-werk-
verkeer (zoals die per 1 janua
ri aan de aangesloten banken
is geadviseerd en vanaf die
zelfde datum voor de mede
werkers van Rabobank Neder
land wordt toegepast) voldoet
nu aan de fiscale normen. He
laas is de gang van zaken daar
door voor de medewerkers die
niet dagelijks heen en weer
reizen tussen de woonplaats
en de standplaats er niet be
paald duidelijker op gewor
den.
Dit artikel licht de ons opge
legde belastingnormen voor
vergoeding woon-werkver
keer op basis van autokosten
vergoeding wat toe. De tekst
van de regeling zelf is echter
bindend; u kunt zich dus niet
op de passages uit deze toe
lichting beroepen.
De woon-werkverkeervergoe-
ding kan hoger uitvallen dan
wat de belastingdienst voor
een kostenvergoeding rede
lijk vindt. Behalve voor dege
nen, die dagelijks heen en
weer reizen tussen stand
plaats en woonplaats (zij ont
vangen hun vergoeding maan
delijks als vast bedrag via de
Centrale Salaris- en Perso
neelsadministratie) moet dus
voor degenen die niet dage
lijks heen en weer reizen tus
sen de woonplaats en de
standplaats bepaald worden
welk deel van hun woon-
werkverkeervergoeding onbe
last en welk deel belastbaar is.
De fiscus koppelt het onbelas
te bedrag aan de dagelijkse af
stand in kilometers. Aange
zien dat bedrag soms lager is
dan de werkelijke kosten van
het openbaar vervoer over be
paalde afstanden mogen we in
dat geval die laatste - echte
kosten - onbelast vergoeden.
Om te voorkomen dat alle
dienstreizen makende mede
werkers zelf moeten bepalen
welk deel onbelast is hebben
we de volgende tabel opge
steld. Daarin is tevens reke
ning gehouden met het aantal
dagen waarop gemiddeld per
week wordt gereisd (over de
bepaling daarvan straks
meer).
De voor belasting vrijgestelde
bedragen zijn - we zagen dat
in de bovenstaande tabel -
dus afhankelijk van het aantal
dagen per week waarop de
medewerker in de regel naar
het werk reist. Om u een partij
rekenwerk te besparen heb
ben we dat gemiddelde aantal
dagen per week voor u op een
rij gezet bij verschillende aan
tal dagen per maand waarover
u woon-werkverkeer wilt de
clareren. Dat tabelletje ziet er
als volgt uit:
aantal dagen waarop in een
maand woon-werkverkeer wordt
gedeclareerd
zal het tot nu toe vermelde
hopelijk wat duidelijker ma
ken.
Stel: een medewerker woont 6
kilometer van zijn stand
plaats. Hij declareert in een
bepaalde maand over 12 da
gen woon-werkverkeer in ver
band met de vergoeding voor
dienstreizen.
Berekening vergoeding:
(het vergoedingsbedrag per
kilometer is afhankelijk van
het aantal zakelijk te rijden ki
lometers per jaar. Daarover
leest u meer in de regeling
autokostenvergoeding bij
dienstreizen).
gemiddeld aantal dagen per
week
1 t/m 2
3 t/m 6
1
7 t/m 10
2
11 t/m 15
3
16 t/m 22
4 of meer
N.B.: bij 1 of 2 dagen per maand heeft de belastingdienst geen
bedragen vrijgesteld. Het is dan echter wel toegestaan om de
kosten op basis van openbaar vervoer als belastingvrije vergoe
ding uit te betalen. In voorkomende gevallen zullen we
hiermee rekening houden.
Het onderstaande voorbeeld -
Onbelaste bedragen per week
kilometers vrijstelling per week als gemiddeld wordt
heen en terug gereisd op
van t/m
1 dag
2 dagen
3 dagen
4 of meer
Ot/m 6
2,31
4,62
6,93
9,24
7 12
2,50
5,00
7,50
10,00
13 19
3,30
6,60
9,90
13,20
20 29
7,22
14,44
21,66
28,88
30 39
8,90
17,80
26,70
35,60
40 59
12,07
24,14
36,21
48,28
60 79
15,25
30,50
45,75
61,00
80 99
18,37
36,74
55,11
73,48
100 en meer
19,91
39,82
59,73
79,64
Bovenstaande bedragen gelden per week. Herleiding naar
maandbedragen kan plaatsvinden door ze te vermenigvuldigen
met 4,4 (52:12).
bij f 0,29 per kilometer: 12 x
12x0,29 f41,76;
- bij f 0,21 per kilometer: 12 x
12 x 0,21 f30,24.
Berekening vrijstelling:
- 12 dagen per maand is ge
middeld 3 dagen per week
(zie de tweede tabel);
- bij 12 kilometer (2 x 6) en 3
dagen per week is de vrij
stelling per week f 7,50 (zie
eerste tabel);
- het vrijgestelde maandbe
drag is dan f 7,50 x 4,4
f 33,00; de vergoeding
wordt dus onbelast uitbe
taald; indien f 0,21 per ki
lometer wordt vergoed. Bij
f 0,29 per kilometer vindt
