Deoordelingssysteem van kracht.
wordt een Ideeënbeoordelingscommissie
ingesteld. Worden ideeën overgenomen,
dan ontvangen inzenders hiervoor een be
loning. Bij de Centrale Rabobank is een
dergelijk ideeënsysteem in 1 976 van start
gegaan. In 1980 brak het moment aan
waarop de mogelijkheden werden onder
zocht om het systeem ook voor personeel
van plaatselijke banken open te stellen. Er
is toen door de hoofddirectie een werk
groep ingesteld. Deze vijf man sterke werk
groep heeft in het afgelopen jaar voorge
steld tot één centraal ideeënsysteem te ko
men. Verder zijn een concept-reglement
en concept-beloningsrichtlijnen opge
steld. De voorstellen zijn na behandeling
door hoofddirectie. Raad van Beheer en
Raad van Toezicht van Rabobank Neder
land op 1 7 maart jl. in positieve zin behan
deld in de Centrale Kringvergadering.
zijn. Maar net zo goed zijn ideeën denk
baar die een verbetering van de kwaliteit
van het werk inhouden of de doelmatig
heid van werken; andere ideeën kunnen tot
verbetering van de werkomstandigheden
leiden, of een verbetering van de samen
werking teweeg brengen. Ideeën, die be
trekking hebben op de werkwijze van
plaatselijke banken, moeten van belang
zijn voor een aantal of alle banken. Deze
beperking houdt in dat ideeën, die uitslui
tend van belang zijn voor de individuele
bank (zogenaamde bankideeën), waar de
inzender werkzaam is, niet worden behan
deld. De beoordeling of een dergelijk idee
moet worden uitgevoerd, berust uitslui
tend bij de betrokken plaatselijke bank en
het heeft weinig zin voor de behandeling
van deze ideeën een algemeen werkzame
commissie in te schakelen. Indien blijkt dat
Als het idee voor toepassing vatbaar blijkt,
heeft de inzender in principe recht op een
beloning. Er zijn echter uitzonderingen op
deze regel. Zo wordt geen beloning toege
kend als blijkt dat het idee voor ontvangst
reeds van bedrijfswege aan de orde is ge
steld.
Beloningen
Als een idee wordt aanvaard stelt de IBC de
beloning vast. Het bedrag hangt af van het
voordeel dat de Rabobankorganisatie van
het idee heeft en van de waarde van het
idee als prestatie van de inzender. Een en
ander is verder uitgewerkt in belonings
richtlijnen.
De beloning bedraagt maximaal
f 15 000,- en minimaal f 100,-. Als een
idee om een of andere reden niet voor be
loning in aanmerking komt (bijvoorbeeld
Het waarom
Voor de invoering van een ideeënsysteem
kunnen zowel argumenten van bedrijfs
economische als sociale aard worden aan
gevoerd. Het is voor ieder bedrijf van be
lang signalen te ontvangen over mogelijke
verbeteringen in de werkwijze.
Daarnaast kan een dergelijk systeem lei
den tot grotere motivering van de mede
werkers en tot een verbetering van het ar
beidsklimaat. In wezen onderstreept een
goed functionerend ideeënsysteem dat
medewerkers door het bedrijf als creatieve
mensen worden beschouwd.
Er is echter nog een derde argument. Het
houdt verband met de gedecentraliseerde
opzet van onze organisatie. Bij plaatselijke
banken heeft personeel in uitvoerende
functies thans nauwelijks de gelegenheid
ideeën rechtstreeks ter kennis te brengen
bij de Rabobank Nederland, omdat men
niet weet, tot wie men zich moet wenden.
Door het creëren van een simpel communi
catiekanaal als een 'Ideeënbus', wordt dit
probleem ondervangen.
Voor het bestuderen van ideeën bestaat er
een Ideeënbeoordelingscommissie. Twee
directeuren en twee personeelsleden van
aangesloten banken hebben er zitting in.
Dit viertal wordt aangevuld met drie afge
vaardigden namens de Rabobank Neder
land. In een volgend nummer van dit blad
zullen wij de definitieve samenstelling van
de IBC bekend maken.
Het zal duidelijk zijn dat voor in te zenden
ideeën één criterium voorop staat: het be
drijfsbelang moet ermee gediend zijn.
Dit belang kan een besparing in geld of tijd
een bankidee is ingezonden, zal de betrok
ken inzender worden geadviseerd dit idee
bij de leiding van zijn bank aan de orde te
stellen.
Deelname
Alle personeelsleden en directeuren kun
nen ideeën inzenden. Ook beheerders heb
ben de mogelijkheid ideeën in te dienen,
hoewel zij niet voor een beloning of aan
moedigingspremie in aanmerking komen.
De Rabobank-IBC kent geen speciaal
ideeënformulier. Wel moeten ideeën dui
delijk zijn getypt of geschreven. De inzen
der behoort verder uiteraard naam, corres
pondentieadres, functie en naam plus te
lefoonnummer van de bank, waar men tij
dens kantooruren te bereiken is te vermel
den. Overigens worden anoniem ingezon
den ideeën wel in behandeling genomen.
De inzender van een idee ontvangt van de
IBC-secretaris een ontvangstbevestiging.
Daarbij wordt tevens vermeld het num
mer, waaronder het idee is geregistreerd.
De secretaris van de IBC stelt vervolgens
een onderzoek in naar de bruikbaarheid
van het idee. Hij pleegt hierover overleg
met deskundigen. Het onderzoek moet uit
eindelijk een antwoord geven op de vraag
of het idee wordt overgenomen of niet.
Als een idee wordt afgewezen wordt de
motivering kritisch getoetst. Indien de af
wijzing naar de mening van de IBC onvol
doende is gemotiveerd, wordt het onder
zoek heropend. De uiteindelijke beslissing
over invoering wordt echter niet door de
IBC, maar door het verantwoordelijke
management opgenomen.
omdat het al eerder van bedrijfswege aan
de orde is gesteld), maar op zich waardevol
is, kan de IBC een aanmoedigingspremie
van minimaal f 50,- en maximaal f 250,-
toekennen. De toegekende beloningen en
aanmoedigingspremies zijn nettobedra
gen. Rabobank Nederland betaalt de hier
over verschuldigde loonbelasting en so
ciale lasten.
Hoewel het mogelijk zou zijn de toegeken
de bedragen rechtstreeks over te maken
naar de rekening van de inzender, is geko
zen voor een meer persoonlijke benade
ring, waarbij beloningen en aanmoedi
gingspremies voor directeuren en perso
neelsleden van banken worden uitgereikt
door een functionaris van het regiokan
toor. Beloningen van f 10 000,- of meer
zullen in beginsel worden uitgereikt door
een lid van de hoofddirectie van Rabobank
Nederland.
Als een inzender meent dat zijn idee niet
goed is beoordeeld door de IBC, kan hij zijn
bezwaren schriftelijk indienen bij de IBC,
mits dit gebeurt binnen drie maanden na
ontvangst van de beslissing. Over dit be
zwaarschrift wordt door de IBC beslist. Als
de inzender het ook met deze beslissing
niet eens is, kan hij in laatste instantie be
roep aantekenen bij de hoofddirectie van
Rabobank Nederland.
Het kan gebeuren dat een idee, dat is afge
wezen, in een later stadium toch wordt toe
gepast. Als tussen het moment van afwij
zing én het moment van toepassing niet
meer dan twee jaar ligt, heeft de inzender
alsnog recht op een beloning, i
