(On)zichtbare drukte
voor een
massale manifestatie
Het zal de buitenwacht niet gemakkelijk
ontgaan, dat de Rabobankorganisatie
jaarlijks omstreeks juni een algemene
vergadering 'op touw zet'. De manifesta
tie die ruwweg geschat telkens een
3500 mensen uit heel het land op de
been brengt, is daarvoor gewoon te om
vangrijk van aard. Wanneer er zoals dit
jaar ook nog de benoeming wereldkun
dig wordt gemaakt van een man als
ex-minister Duisenberg tot hoofddirec
tielid bij de Centrale Rabobank, dan ves
tigt dit nog eens extra aandacht van bui
tenaf op het gebeuren.
Vrijwel geen mens echter realiseert zich
de gigantische hoeveelheid voorberei
dend werk die er met dit alles gepaard
gaat. De afgevaardigden van plaatselijke
banken, gemiddeld zijn het deputaties
van drie personen elk die de massabij
eenkomst te Utrecht bijwonen, betreden
's ochtends een keurig ingerichte hal
waar de duizenden stoelen in slagorde
staan opgesteld, waar een onberispelijk
podium opgesteld staat voor leden van
de belangrijkste bestuurscolleges, waar
een geluidsinstallatie ervoor zorgt dat de
kleinste verspreking van elke woord
voerder tot in de verste uithoeken nog
verstaanbaar is, en waar de bezoekers
meteen na binnenkomst al de vermoeie
nissen van een lange reis kunnen weg
spoelen met een vers bakje koffie. Dege
nen die per spoor naar de plaats van sa
menkomst zijn getogen hebben dan
reeds gebruik kunnen maken van treinen
die met het oog op de algemene verga
dering voorzien werden van de nodige
extra rijtuigen. Weggebruikers konden
hun vervoermiddel moeiteloos in de na
bijheid van de vergaderplaats kwijt dank
zij gereserveerde parkeerplaatsen. Zo
zijn er honderd-en-een dingen te regelen
geweest en geregeld. Op 8 juni, dit jaar
de vergaderdatum, waren er in totaal
ruim vijftig personeelsleden van de Cen
trale Rabobank in touw om te zorgen dat
alles gladjes verliep. Daarbij kwamen
nog eens zo'n tachtig deskundigen die
zich beijverden om in de diverse stands
tekst en uitleg te geven over allerlei
nieuwtjes op het vlak van de bankdien
sten en de kantoorinrichting. Eveneens
vrijwel onopgemerkt in de weer achter
de schermen waren enkele tientallen
medewerk(st)ers van de Utrechtse Jaar
beurs. Zij zorgden ervoor dat tegen
lunchtijd in recordtempo 136 tafels wer
den gedekt voor een lunch ten behoeve
van die duizenden hongerigen. Er moest
bestek worden verdeeld, koppen en
schotels. En wat te denken van de aan
kleding voor de ruim tienduizend ka
detjes die er in recordtijd door de dames
en heren werden soldaat gemaakt? Al
deze en dergelijke werkzaamheden vol
trokken zich echter nog betrekkelijk kort
voor of na de aanvang van de vergade
ring. Ook het gereedmaken van de im
mense hal voor de ontvangst van de dui
zenden vergaderaars voltrekt zich in be
trekkelijk korte tijd: de vier dagen die
vooraf gaan aan de vergadering zijn er
mee gemoeid. De podiumopbouw be
gint, geluidstechnici gaan aan de slag,
vaklui van de PTT komen in actie voor
het realiseren van speciale telefoonlij
nen, de stoelenverhuurder maakt zijn
opwachting, en een decorbouwer komt
zorgvuldig de theatergordijnen draperen
die als achtergrond fungeren voor het
podium.
Zowat als laatste verschijnt de bloemist
ten tonele. Hij zorgt ervoor dat een kille
hal en de omgeving met bekwame
spoed letterlijk worden opgefleurd. Zijn
inbreng illustreert overigens treffend
hoezeer er al maanden tevoren wordt
gewerkt aan de algemene vergadering.
Er moeten met de leverancier afspraken
gemaakt worden over de gewenste
soorten bloemen, zodat hij zijn teeltpro
gramma bijtijds af kan stemmen op het
benodigde bloeiende materiaal.