- Rabobank
20 jaar
geleden
schreven
we alles
nog
handmatig
op de
fietslijst3
Peter van Aerle moet half februari de
jaarcijfers van de Rabobankorganisatie
rond hebben. Van Aerle is coördinator van
de afdeling Rapportage Administraties
Rabobankorganisatie (RAR). Zijn eerste
werkdag op 2 januari in het nieuwe jaar:
Peter van Aerle
49
Coördinator RAR
Utrecht
Monique (23)
en Jean Paul (24)
osaB
Schaken
Wandelen in Oostenrijk
door Lucette Ma.scini
Mens achter de cijfers
andaag ga ik mijn papieren maar eens goed orde
nen. Want vanaf volgende week wordt het hier ra
zend druk. Eind januari krijgen wij
van alle lokale banken hun jaarcijfers binnen. Die
zijn dan getotaliseerd door Informatiemanage
ment in Eindhoven, waarna wij met hun aanleve
ring van de balans en het kosten-batenoverzicht
aan de slag kunnen. Als alles volgens plan ver
loopt, zijn de cijfers van de gelieerde instellingen
dan al nagenoeg gereed."
handmatig in een soort schrift (de fietslijst). Bijna twintig jaar gele
den, maar dan praat je écht over het stenen tijdperk, betekende dat
vanaf half december tot half januari maandag tot en
met donderdag tot 's avonds laat doorwerken. Je
moest wel van goeden huize komen om daar een
avondje onder uit te komen. Niemand die medelijden
met je had. Ik had toen twee kleine kindertjes en die
zag ik dan door de week niet. Als ik de deur uit ging
lagen zij nog te slapen en als ik thuis kwam lagen ze
alweer in bed."
erst gaan we die cijfers consolide
ren: we filteren alle interne verhou
dingen uit de boeken. Daardoor kun
je zien wat we verdienen aan zaken doen met der
den. Vervolgens bekijken we of de aangeleverde
balansposten van alle banken en gelieerde instel
lingen kloppen die zij onderling aanhouden klop
pen. Vaak blijkt er een verschil te zijn. Dat komt
dan doordat er vertraging is opgetreden in de ad
ministratie van de posten, of omdat iemand domweg een vergis
sing heeft gemaakt. In totaal kunnen deze verschillen best oplopen
tot zo'n 100 miljoen gulden.
"N
u ontkomen we ook niet aan over
werken want we zitten maar met vier
man. Vroeger waren we in Eindhoven
wel een man of vijftig bezig met het inbrengen van
de door de banken en gelieerde instellingen in het
systeem. Omdat alles nu automatisch ingevoerd
wordt en je maar één keer per jaar een piek hebt, kun
je niet meer mensen aannemen voor het basiswerk.
Tenslotte maken we sinds een jaar of drie elke maand
een resultatenrekening en stellen we de prognose steeds bij. Als een
echte verrassing komen de jaarcijfers niet meer."
w
e zitten hier met vier man die dan alles moeten
nabellen. Meer dan vier werkweken hebben we
niet, want op de drieëntwintigste werkdag leve
ren wij alles in bij de accountant. Die controleert ons weer. Vroeger
ging het veel omslachtiger, toen schreven we de cijfers nog
"E
r ligt een grote verantwoordelijkheid bij het werk van
onze afdeling. Wij presenteren de cijfers aan de
Hoofddirectie die daarmee naar buiten treedt. De cij
fers op zichDaar is niks aan. Maar om alle gegevens te stroomlij
nen tot een perfecte jaarrekening voor de organisatie als geheel,
dat is wel een uitdaging!"
