Nieuwe codering van bedrijfsactiviteiten
door de Kamers van Koophandel
Bedrijvenadviesgroep 9
Onlangs bent u via circulaire 24/427 geïnformeerd over de administratieve consequenties
van de nieuwe coderingentabel van bedrijfsactiviteiten, die onder andere door de Kamers
van Koophandel en het Centraal Bureau voor de Statistiek is doorgevoerd. Deze nieuwe tabel
is ingevoerd vanwege een standaardisatie binnen Europa.
De inhoudelijke wijzigingen
zijn niet zo groot. Wel bestaat
de nieuwe tabel nu uit zes in
plaats van uit vier cijfers.
Een aantal activiteiten heeft
een verdere onderverdeling
gekregen, terwijl ook enkele
activiteiten zijn samengevoegd.
Zoals uit de circulaire blijkt is
de conversie in grote mate
geautomatiseerd uitgevoerd.
Standaard bedrijfstak-indeling
ook aangepast
Binnen het Relatie Systeem
Bedrijven (RSB) wordt gebruik
gemaakt van een eigen bedrijfs
tak-indeling. De indeling is
een standaard indikking van
de thans zescijferige KvK-
codering naar een beter han
teerbare tweecijferige tabel.
De indikking is toegesneden
op de bancaire bedrijvenmarkt
en wordt onder andere gebruikt
voor managementinformatie
en het maken van selecties.
In de oude indelingstabel ston
den een aantal codes bij de
verkeerde bedrijfstak. Nu de
tabel toch opnieuw moest
worden ingedeeld, zijn deze
codes bij de juiste bedrijfstak
geplaatst. Het betreft zo'n 100
codes; ca 5% van het bestand.
Deze tabel, te vinden op
pagina 115 van de RSB-hand-
leiding, wordt u binnenkort in
aangepaste vorm toegestuurd.
In de coderingen voor agrari
sche en niet-agrarische bedrij
ven is eveneens een verdere
scheiding doorgevoerd.
Hiervoor zijn nu twee aparte
tabellen gekomen en voor elk
een afzonderlijke rubriek in
het CRAB-bestand.
Mot
De coderingentabel voor agra
rische bedrijven is een eigen
Rabobank-tabel. Deze tabel is
afgeleid van de tabel die wordt
gehanteerd door het Landbouw
Economisch Instituut (LEI).
Als een agrarisch bedrijf, bij
voorbeeld een bedrijf met de
B.V. als rechtsvorm, is inge
schreven bij de Kamer van
Koophandel zal zo'n bedrijf
tweemaal gecodeerd zijn.
Eenmaal door de bank met
de eigen codering uit de Rabo
bank-tabel en in de andere
rubriek met een of meerdere
coderingen, die is overgeno
men vanuit het KvK-bestand.
Is het bedrijf niet ingeschreven
dan zal deze laatste rubriek
leeg zijn. De eerste rubriek,
met de door uzelf toegekende
code, zal steeds leidend zijn,
zoals bijvoorbeeld in de
managementoverzichten van
RSB.
Voor de MKB-bedrijven en de
Non-profit-instellingen wordt
u geadviseerd zoveel mogelijk
de door de KvK toegekende
codering te handhaven en
alleen bij een duidelijk onjuis
te codering zelf een wijziging
aan te brengen. In de praktijk
hoeft u alleen aan de niet in
geschreven bedrijven (agrari
sche bedrijven en medische
vrije beroepen) zelf een activi
teitcode toe te kennen.
De ingeschreven bedrijven
hoeven alleen globaal op juist
heid te worden gecontroleerd
wanneer u ze in behandeling
hebt.
De gevolgen van de conversie
zijn in commercieel opzicht
beperkt. Bij een vergelijking
van het "marktoverzicht" uit
het Relatie Systeem Bedrijven
moet u bedacht zijn op een
trendbreuk tussen de overzich
ten van de maand september en
de maand oktober. Er kunnen
verschuivingen plaatsvinden
tussen de bedrijfstakken als
gevolg van het verplaatsen van
het eerder vermelde honderd
tal codes (ca 5%).
Overigens kan deze conversie
voor uw bank een mooie aan
leiding zijn de kwaliteit van de
'vulling' van de activiteitcodes
in uw CRAB-bestand nog eens
kritisch te bezien en zonodig
op een goed niveau te bren
gen. Kijk daarbij vooral ook
naar de regel 97: 'Overig/
onbekend' op het marktover
zicht uit RSB. Zo bent u in de
toekomst in staat de marktbe
werking beter aan te sturen.
Meer informatie vindt u in
circulaire 24/427.
Inlichtingen:
Segment Bedrijvenadviesgroep
040-2 17 78 75
