Groen licht voor NOFA
K
1
V#
/émr*
Thema: NOFA
Nieuw Ontwerp Financiële Administratie volgend jaar ingevoerd
Een financiële administratie die flexibel en modern is. Welke
onderneming streeft daar niet naar? De lokale banken zitten er
in ieder geval op te wachten. Nu onlangs is besloten groen
licht te geven voor het project Nieuw Ontwerp Financiële
Administratie (NOFA), wordt aan hun wens voldaan.
'Een moderne financiële dienstverlener
als de Rabobank heeft niet voldoende
aan een administratie die louter
cijfers beheert'
Doelstellingen van het NOFA-project
Met NOFA krijgen
de banken de be
schikking over
een modern Grootboek
systeem met Debiteuren
Crediteurenadministratie.
En wordt tevens de basis ge
vormd voor de Planning
kunnen beschikken over
de juiste gegevens.
Verhagen hierover: "Een
moderne financiële dienst
verlener als de Rabobank
heeft niet voldoende aan een
administratie die louter cij
fers beheert. Om sterk in de
den met zich meebrengt, is
ervoor gekozen het project
in meerdere fases op te
knippen. Het project NOFA
deel zal worden vervangen.
Projectmanager Ment Lagas:
"NOFA zorgt voor een mo
derne en flexibele adminis
tratie waarmee de managers
Bedrijfsvoering het lokale
management sneller kunnen
voorzien van informatie op
basis waarvan de bank kan
worden bestuurd. De eerste
stap, NOFA-1, wordt in
1999 gezet. Dit is geen ge
makkelijke stap omdat
gen die te maken hebben met
de autorisatie en het beheer
van het systeem. De mede
werkers die het meest betrok
ken zijn bij de invoering
ervan zijn dan ook de ma
nager Bedrijfsvoering, de me
dewerkers van de administra
tie en de IT-beheerder. Zij
kunnen opleidingen verwach
ten en worden begeleid bij de
invoering."
Op dit moment wordt hard
gewerkt aan de voltooiing
van NOFA in samenwerking
met de vertegenwoordigers
van de lokale banken. Het is
de bedoeling dat de eerste
Controlmethodiek, waarmee
de banken de eigen presta
ties kunnen meten.
Niet uit de lucht vallen
Het project NOFA komt niet
uit de lucht vallen. De direc
te aanleiding ervan moet
worden gezocht in het in
1997 gestarte onderzoek
naar de opzet en werking
van de huidige financiële
systemen én de wensen van
de lokale banken. Uit dat
onderzoek bleek dat het aan
passen van de nu in gebruik
zijnde systemen op de lokale
banken erg veel tijd zou
gaan vergen en dat het on
derhoud steeds duurder zou
worden. "Zo doorgaan bete
kent eigenlijk steeds minder
mogelijkheden om aan de
wensen van de gebruikers te
kunnen voldoen. Bovendien
tegen een steeds hogere
prijs", vat Ad Verhagen van
Bedrijfsvoering de problema
tiek samen.
Zijn eenheid zocht dan ook
naarstig naar een gedegen,
flexibele oplossing waar
mee de organisatie inspeelt
op de wens van velen om
snel en betrouwbaar te
markt te staan moet zij be
schikken over een adminis
tratie die ook in staat is cij
fers te analyseren en te
interpreteren. Zodat op
basis daarvan een goed en
gedegen beleid kan worden
uitgestippeld."
In fases opgeknipt
De oplossing is gevonden in
de vorm van het pakket SAP
dat centraal zal worden
geïmplementeerd en waar
mee elke lokale bank haar
eigen financiële administra
tie zal gaan voeren. Omdat
dit nogal veel werkzaamhe-
Projectmanager Ment Lagas: 'NOFA zorgt voor een moderne en flexibele administratie.'
is dan ook een meerjaren
project waarbij de bestaan
de administratie deel voor
het realiseren van een informatievoorziening die optimaal
ondersteuning levert aan het effectief en doelmatig bestu
ren van de lokale banken;
het verhogen van het inzicht in de kosten en opbrengsten
voor de lokale banken en over het totaal van de lokale
banken;
het terugdringen van de grote hoeveelheid administratieve
back-office activiteiten op de lokale banken;
het gereedmaken van de financieel administratieve
systemen voor de introductie van de euro;
het technisch en functioneel ontvlechten van de huidige
financieel administratieve systemen en de interfaces met de
productsystemen en het reduceren van de complexiteit van
(het totaal van) de systemen.
naast de vervangen delen
van het oude systeem nog
steeds andere delen moeten
blijven bestaan en goed
moeten samen werken met
het nieuwe systeem."
Grote gevolgen banken
Delen die in NOFA-1 worden
vervangen zijn: AER, RBL,
AHF, ABF en MRS. Tevens
wordt de administratie inge
richt voor de introductie van
de euro en worden gegevens
uit het DDO-systeem gekop
peld. De invoering van NOFA
heeft grote gevolgen voor de
lokale banken. Lagas: "Naast
veranderingen in de werkwij
ze rond de financiële admini
stratie zijn er ook veranderin-
10
tien banken, waarmee uit
voerig de nieuwe werkwijze
zal worden beproefd, in het
eerste halfjaar van 1999
overgaan. Daarna volgt de
rest van de banken. Het
streven is dat nog voor het
einde van volgend jaar alle
banken zullen werken op
basis van NOFA-1. Hierna
kan direct worden doorge
gaan met de verdere uit
bouw van NOFA. Verhagen,
tot slot: "Het invoeren van
NOFA, is een grote stap,
maar wel een stap die de or
ganisatie moet zetten, wil zij
in de toekomst blijvend de
beschikking krijgen over een
adequate bestuurlijke infor
matievoorziening."
Rabokrant Extra
