Grondige renovatie van Fellenoord hard nodig
Tijdelijke huisvesting elders onvermijdelijk
VERANDERING
Interactieve ideeënbus open
tl
Speciale uitgave over het renovatieplan kantoor Fellenoord
19-02-1998
'Medewerkers moeten blijven meedenken'
Rabokrant
Communicatie AB Interne Communicatie Eindhoven/EO 518* Telefoon (040) 217 71 18* Fax (040) 21771 36 E-mailadres: Rabokrant@rn.rabobank.nl
De renovatie wordt de eerste grote opknapbeurt van bet complex dat
in 1979 aan de toren West werd gebouwd.
Verouderd, stoffig en onplezierig om in te werken. Zo oordelen mede
werkers over de bouwdelen Noord, Oost en Zuid van het kantoor
Fellenoord van Rabobank Nederland. Groot onderhoud en een grondige
renovatie zijn daarom noodzakelijk. Als de plannen door de Hoofd-
^t^-ectie worden goedgekeurd, gaat het gebouw in juni 'in de steigers'.
Het wordt de eerste grote op
knapbeurt van het complex dat
in 1979 aan de toren West werd
gebouwd. Als alles verloopt vol
gens schema, staat er in het jaar
2000 een jong en fris gebouw met
een inrichting die volledig is afge
stemd op de behoeften van de
mensen die er werken.
Een projectgroep is belast met
de voorbereiding van het renova
tieplan Fellenoord 2000. Zij
moet met aanbevelingen komen
om van Noord, Oost en Zuid een
kantoor te maken waarin vaste
en flexibele werkplekken worden
gecombineerd. Uit een onderzoek
onder het personeel is namelijk
naar voren gekomen dat met de
huidige 'kamergewijze' inrichting
niet goed kan worden ingespeeld
op ontwikkelingen als bijvoor
beeld het werken in teams en in
projectverband.
Hoe het er per afdeling precies
komt uit te zien, valt op dit mo
ment niet te zeggen. Het project
drijft op werkgroepen die het defini
tieve inrichtingsconcept gaan bepa
len. Medewerkers zullen van begin
tot eind van het renovatieproject
worden gevraagd mee te denken.
Eind maart moet een renovatie
plan op hoofdlijnen klaar zijn
dat ter goedkeuring gaat naar de
Alle etages van de bouwdelen Noord, Oost en Zuid komen aan de
beurt voor renovatie. Het onvermijdelijke gevolg is dat afdelingen
moeten worden ontruimd en dat er tijdelijk andere huisvesting moet
worden gezocht.
Er zijn twee opties in onderzoek:
het plaatsen van noodhuisvesting
op het Fellenoord-terrein of twee
andere kantoren van de Rabo
bank in Eindhoven betrekken die
•menkort leegkomen (het hoofd-
ntoor van Rabobank Eindhoven
en het regiokantoor Zuid).
"De keuze wordt bepaald door de
kosten", zegt directeur Jim Schütz
van Rabofacet, de exploitant van
Fellenoord. "Het voordeel van ver
huizing naar een bestaand kantoor
is dat de meeste voorzieningen al
aanwezig zijn. Het nadeel is natuur
lijk de afstand tot Fellenoord."
Ook als er wordt gekozen voor
een tijdelijk onderkomen, dan
hoeven medewerkers niet bang
te zijn dat ze erg in comfort
achteruit gaan. "Er is een bedrijf
dat kwalitatief hoogwaardige
noodhuisvesting kan leveren.
Met bijvoorbeeld betonnen vloe
ren, ingebouwde airco en ver
warming." De meest geschikte
^|k om te stapelen is volgens
^Blütz op de verhoogde parkeer
plaats naast bouwdeel West. "Zo
gaat zo min mogelijk parkeer
ruimte verloren."
De opzet is de verbouwing in
fases te laten uitvoeren, waarbij
het streven is om een groep van
300 tot 400 man gedurende de
gehele periode ergens anders te
huisvesten. De ruimte die zij ach
terlaat wordt dan als eerste gere
noveerd. Een volgende groep kan
dan haar intrek nemen in het
Anders ligt het bij het schilder
werk en de nieuwe inrichting van
werkplekken.
"Die staan in feite los van de
renovatie. Wij stellen het voor,
maar de huurder moet zelf beslis
sen. De begroting is om die reden
opgesteld als een drietrapsraket:
Medewerkers hoeven er volgens Schütz niet bang voor te zijn dat ze er
in eventuele noodbehuizing in comfort op achtergaan, zoals destijds
het geval was bij de renovatie van de kantoortoren West.
opgeleverde gedeelte, waardoor
een nieuwe ruimte leegkomt voor
renovatie. Schütz: "Het is de
methode van de minste pijn. We
voorkomen dat mensen voortdu
rend moeten verhuizen."
De directeur van Rabofacet
benadrukt dat renovatie van onder
delen als dakbedekking, airco,
verwarming, stroomvoorziening,
verlichting, liften en hang- en
sluitwerk noodzakelijk is. "Dat
moet na 18 jaar gewoon gebeu
ren, anders zouden wij een slech
te huismeester zijn."
grofweg 25 miljoen gulden
voor groot onderhoud, 25 miljoen
voor modernisering (schilder
werk, vloerbedekking, verlich
ting) en 25 miljoen voor flexibele
huisvesting. Die kosten willen
we tot in detail onderbouwen.
Aannemers worden ook vastge
legd op die kosten, zodat wij tij
dens het traject niet overvallen
kunnen worden met allerlei
tegenvallers. Als de Hoofddirec
tie eind maart moet beslissen,
weet ze dus hoeveel geld de hele
operatie gaat kosten."
Hoofddirectie. In juni zou de
verbouwing dan kunnen begin
nen. Voorwaarde is dat de tijde
lijke huisvesting goed geregeld is.
Voor de uitvoering wordt gere
kend op tweeënhalf tot drie jaar.
In de huidige inrichting van de
bouwdelen Noord, Oost en Zuid
zijn ongeveer 900 werkplekken
beschikbaar. Door het kiezen van
een ander concept, waarin de werk
plekken optimaal worden benut,
kan dat aantal worden uitgebreid
met ruim 200 werkplekken.
"Verandering is soms noodzakelijk. Dat geldt zeker voor de
bouwdelen Noord, Oost en Zuid van Rabobank Nederland in
Eindhoven. Na achttien jaar trouwe dienst zijn de meeste machi
nes en installaties toe aan vervanging. De versleten vloerbedek
king, vergeelde plafonds en donkere gangen dragen ook niet echt
bij aan het imago van een moderne, innovatieve bank.
Verandering is vaak ook voor
uitgang. Wat dat betreft is de
noodzakelijke renovatie een mooi
moment om eens na te denken
over een ander werkplekcon
cept binnen de muren van
het kantoor Fellenoord, waarbij
uiteraard grondig moet worden
onderzocht of en waar dat moge
lijk is. De huidige inrichting van
het gebouw is in de loop der
jaren mankementen gaan verto
nen. De 'kamergewijze' inde
ling kan niet goed inspelen op
ontwikkelingen als de 36-urige
werkweek en het werken in
deeltijd en ook niet op ontwik
kelingen binnen de organisatie
zoals de klantgerichte benade
ring en het werken in teams en
projectverband.
Voor de medewerkers zie ik
alleen maar voordelen aan een
opknapbeurt gecombineerd met
een flexibeler indeling van de
werkplekken. Er komt meer sfeer
in het gebouw en de werkomstan
digheden worden beter. In zijn al
gemeenheid streven we naar een
open werkst.„ctuur waarin men
sen veel beter dan nu kunnen com
municeren en samenwerken."
Bert Mertens
"We willen dat de mensen blijven meedenken, dat ze suggesties
aandragen voor verbeteringen van de eigen werkomgeving. Zo komt
er onder meer een interactieve ideeënbus", zegt Aranka Huisman,
communicatieadviseur van de projectgroep.
De workshops die inmiddels zijn
gehouden, zijn zeker geen eindpunt
als het gaat om het betrekken van
de medewerkers bij de inrichting
van de nieuwe huisvesting. Een sleu
telrol in de communicatie naar de
medewerkers is weggelegd voor de
huisvestingscoördinator, die inmid
dels voor elke afdeling is aangesteld.
Huisman: "De coördinatoren krij
gen de bijzondere taak om voor hun
afdelingen alles in de gaten te hou
den wat met de renovatie te maken
heeft. Ze zijn ook aanspreekpunt
voor hun naaste collega's."
Deze speciale uitgave van de
Rabokrant is de aftrap voor een
nieuwsbrief die na het besluit van
de Hoofddirectie eens per maand
elektronisch zal worden verstuurd
naar alle medewerkers van het
gebouw aan de Fellenoord. In de
ruimte op de begane grond waar
onder meer het Grand Café is
gevestigd, wordt een informatie-
hoek ingericht waar verse infor
matie over de verbouwing voort
durend binnenstroomt. Daarnaast
wordt op het RaboWeb een site
ingericht met onder meer een
interactieve ideeënbus en infor
matie over het project.
In een vrijgemaakte ruimte van
het kantoor zal vlak voor aan
vang van de verbouwing een
modelkantoor worden ingericht.
Projectleider Hans Koense daar
over: "Het is belangrijk dat
werknemers alvast kunnen zien
hoe het wordt en dat daarover
gepraat wordt. Het doel is de
mensen een werkplek te verschaf
fen waarin ze optimaal kunnen
functioneren en dan scheelt het
als ze naar hun nieuwe werkplek
verhuizen die eigenlijk al niet
meer nieuw voor hen is."
Projectbureau Fellenoord 2000
(040)217 58 29
