Inhoudsopgave Voorwoord Bestuursverslag Corporate governance Consolidated Financial Statements Company Financial Statements Pillar 3
Beroepscommissie
Verantwoordelijkheden
De Beroepscommissie verzorgt de voorbereidingen voorde raad van commissarissen in de rol van beroepsorgaan of adviseur, indien er een conflict ontstaat tussen een
lokale ledenraad, een lokale raad van commissarissen of een lokaal directieteam en de raad van bestuur.
Feiten en cijfers
Leden op 31 december 2016 Overige deelnemers
Irene Asscher-Vonk, voorzitter
LeoGraafsma
Arian Kamp
Vergaderingen
Er werden geen conflicten voorgelegd aan de Beroepscommissie in 2016.
Contacten met stakeholders/belanghebbenden
De leden van de raad van commissarissen zien zichzelf als 'liaison officers' voor de Rabobank.
In het onderstaande overzicht geven zij een beeld van hun contacten met stakeholders/belanghebbenden.
Type stakeholder Toelichting
Contact met leden
Leden zijn, naast trouwe klanten, onze ogen en oren in
de lokale gemeenschap. Zij kunnen enerzijds als ambas
sadeurs voorde Rabobank fungeren, maar anderzijds
kritisch de keuzes en acties van de Rabobank ter discussie
stellen.
Contact met de externe accountant PwC
Aangezien externe account PwC in staat is de activiteiten
van de Rabobank te vergelijken met best practices in de
financiële sector, stellen we hun outside in-blik op de
organisatie en werkwijze van de Rabobank erg op prijs.
Nederlandse of buitenlandse toezichthouders
Toezichthouders in Nederland/Europa en daarbuiten,
zoals De Nederlandsche Bank (DNB), de Autoriteit Finan
ciële Markten (AFM) en het Joint Supervisory Team van de
ECBen DNB.
Leden van de raad van commissarissen wonen drie tot vier keer per jaar de ALR bij.
Bij gelegenheid is er afstemming met de ALR of wonen leden van de raad van commissarissen
vergaderingen van commissies uit de ALR bij.
In 2016 had de Benoemingscommissie vanwege de wijzigingen in de raad van commissarissen,
regelmatig contact met de Vertrouwenscommissie uit de ALR.
De voorzitter en/of vicevoorzitter bezoekt alle acht kringvergaderingen per ALR, samen met een lid van
de raad van commissarissen.
De voorzitter van de raad van commissarissen is technisch voorzitter van de ALR. Voorts woont hij de
vergaderingen bij van de coördinatiecommissie en de vertrouwenscommissie uit de ALR.
De leden van de raad van commissarissen bezoeken, indien en voorzover daartoe uitgenodigd,
individuele lokale Rabobanken, conferenties en informatiesessies voor lokale directeuren en/of lokale
raden van commissarissen, alsmede vergaderingen van lokale ledenraden.
De externe accountant woont elke vergadering van het audit committee en het risk committee bij.
Ten minste eens per jaar is er een besloten sessie van het audit committee en de externe accountant.
Op reguliere basis is er informeel contact tussen PwC en de commissarissen, vooral met de voorzitter van
de raad en de voorzitter van het audit committee.
De voorzitter van de raad van commissarissen, de voorzitter van het audit committee, de externe
accountant en de interne accountant komen ten minste vier keer per jaar bijeen voor overleg.
De voorzitter van de raad van commissarissen onderhoudt, individueel of samen met de voorzitter van de
raad van bestuur, contact met externe toezichthouders.
De vicevoorzitter en de voorzitters van de commissies spreken regelmatig met de leden van het
Joint Supervisory Team.
Bij gelegenheid heeft een delegatie van de raad van commissarissen contact met of bezoekt zij
Amerikaanse toezichthouders.
Contact met leden van de raad van bestuur en andere Rabobank-professionals
De voorzitter van de raad van commissarissen heeft
nauwe banden met de voorzitter van de raad van bestuur
en met de Chief Financial Officer.
Doorlopend
De voorzitter van de raad van commissarissen overlegt
regelmatig met het Hoofd van Audit Rabobank en met de
Chief Compliance Officer.
Informeel overleg over auditaangelegenheden tussen de
voorzitter van de raad van commissarissen, de voorzit
ter van het audit committee, de externe en de interne
accountant
Twaalf keer per jaar
Ten minste vier keer per jaar
Informeel overleg over risk-aangelegenheden tussen de
voorzitter van de raad van commissarissen, de voorzitter
van het risk committee, de Chief Risk Officer en de interne
accountant.
Op regelmatige basis
Informele bijeenkomsten of formele vergaderingen (PE-
sessies) met directeuren, Rabobank-specialisten of externe
deskundigen, gericht op het uitwisselen van informatie.
Verschillende keren per jaar
Bij toerbeurt wonen leden van de raad van commis
sarissen als toehoorder overlegvergaderingen van de Verschillende keren per jaar
Ondernemingsraad Rabobank bij.
Lokale vestigingen en Rabobank-klanten in Nederland en daarbuiten
Medio 2016 bezocht een delegatie uit de raad van commissarissen een aantal vestigingen en klanten in de VS. Vanuit deze positieve ervaring is het plan opgevat om
elk jaar één vergadering van de raad van commissarissen in het buitenland te houden.
Bij gelegenheid bezochten individuele leden van de raad van commissarissen informeel (klanten van) lokale Rabobanken, aan de Rabobank gelieerde ondernemingen
en netwerkbijeenkomsten om voeling te houden met de kernactiviteiten en klanten van de bank.
165 Verslag van de raad van commissarissenvan de Rabobank
