Inhoudsopgave Voorwoord Bestuursverslag Corporate governance Consolidated Financial Statements Company Financial Statements Pillar 3
Medewerkers in hun kracht
In 2016 besteedde de HR-commissie regelmatig aandacht
aan de transitie van de Rabobank en de impact hiervan op
de medewerkers. De Ondernemingsraad en de individuele
medewerkers van de Rabobank waren in de gelegenheid
om hun gezichtspunten gevoelens hierover te delen met de
leden van raad van commissarissen. De HR-commissie van de
raad van commissarissen wijdde in 2016 een discussie aan de
organisatiecultuur van de Rabobank, gebaseerd op de uitkom
sten van de Organisational Health Index (OHI). Ook spraken wij
over de vitaliteit van de medewerkers, duurzame inzetbaarheid,
opleidingsinspanningen, medewerkersparticipatie, het her
ontwerp van het performance management system (GROW),
talent- en management development, verschillende beloning-
gerelateerde vraagstukken en het bredere bereik van diversiteit
(culturele verschillen en arbeidsbeperkingen).
De raad van commissarissen als werkgever
In 2016 benoemde de raad van commissarissen een nieuwe
Chief Financial Officer, Bas Brouwers, en een nieuwe Chief
Risk Officer, Petra van Hoeken.Tijdens een gezamenlijke
off-site-bijeenkomst bespraken de raad van bestuur en raad
van commissarissen de organisatiestructuur van Rabobank
Nederland en de portefeuilles van de individuele leden van
de raad van bestuur. Dit leidde tot het besluit om Juridische
Zaken en Compliance organisatorisch anders te positioneren,
te wetenonder het management van de CRO in plaats van de
CEO, om zo het nieuwe Risk Control Framework (RCF) beter
te accommoderen. Daarnaast leidden uitgebreide discussies
over management development, talentmanagement en de
gewenste cultuurverandering tot nieuwe benoemingen in
de hogere managementlagen van de nieuwe structuur van
Rabobank Nederland.
De raad van commissarissen volgt een gestructureerde
aanpak voor het formuleren van doelstellingen en evalueren
van het functioneren van de leden van de raad van bestuur.
Het functioneren van de raad van bestuur en de individuele
bestuurders evalueren we ten minste één maal per jaar.
Ron Teerlink en Marjan Trompetter spreken regelmatig met
de individuele bestuurders over hun persoonlijk functioneren.
Recentelijk formuleerde de raad van commissarissen de
prestatiedoelstellingen ofwel key performance indicators (KPI's)
voor elk individueel lid van de raad van bestuur en voor de raad
van bestuur als geheel.
In 2016 stemde de raad van commissarissen, op advies van de
HR-commissie, in met een beperkt aantal materiële afwijkingen
van het Groepsbreed Beloningsbeleid. Geen van deze uitzon
deringen hield verband met leden van de raad van bestuur.
Bedoelde uitzonderingen zijn gebaseerd op afwijkende lokale
wet- en regelgeving en/of op wat gebruikelijk is in de betref
fende markt. De raad van commissarissen bezag voorts de
hoogste remuneratieniveaus in 2016 aan de hand van een
groepsbreed remuneratierapport en het jaarlijkse overzicht van
variabele beloningen voor Identified Staff.
De samenstelling van de raad van commissarissen
Een deskundig en betrouwbaar team samenstellen
Bij de besluitvorming over de benoeming en herbenoeming
van commissarissen maken wij gebruik van een profielschets
voor de raad van commissarissen. Aan de hand van het
successieplan en de competentiematrix evalueert de raad van
commissarissen jaarlijks de profielschets. Zij beziet periodiek
of de daarin beschreven competenties nog stroken met de
huidige en toekomstige taken en verantwoordlijkheden van de
raad van commissarissen.
In 2016 moesten we afscheid nemen van enkele toegewijde
en ervaren commissarissen. Henk van Dalen, die in november
2015 vrijwillig terugtrad, nam in april 2016 officieel afscheid.
Medio 2016 besloot Wout Dekker om aan het einde van zijn
lopende zittingstermijn terug te treden als voorzitter van de
raad van commissarissen.Tegelijkertijd besloot Erik van de
Merwe, voorzitter van het risk committee, om af te zien van een
nieuwe zittingstermijn. Wij bedanken Henk, Wout en Erik voor
hun waardevolle bijdrage aan de raad van commissarissen en
de Rabobank in bredere zin.
De benoemingscommissie van de raad van commissarissen
bereidde de opvolging van Wout en Erik voor. In dit proces
werkte de benoemingscommissie nauw samen met de vertrou
wenscommissie van de ALR. Na zorgvuldige afweging werd de
vicevoorzitter, Ron Teerlink, benoemd tot voorzitter van de raad
van commissarissen. Marjan Trompetter, lid, werd benoemd tot
nieuwe vicevoorzitter. In september respectievelijk december
2016 benoemde de GMC drie nieuwe commissarissen:
Jan Nooitgedagt (risicoprofiel), Petri Hofsté (auditprofiel) en
Pascal Visée (profiel internationale zakelijke ervaring en een
ruime financieel-economische kennis). Leo Degle werd her
benoemd als lid van de raad van commissarissen. Met de
benoeming van Petri Hofsté komt de raad van commissarissen
tegemoet aan de eigen doelstelling om de raad van commis
sarissen voor ten minste 30% te laten bestaan uit vrouwelijke
leden.
De samenstelling van de raad van commissarissen per
31 december 2016 staat hieronder beschreven, evenals
in het hoofdstuk Management in het Bestuursverslag.
Zie www.rabobank.com voor de profielschets van de raad
van commissarissen en de cyjs van de leden van de raad.
160 Rabobank Jaarverslag 2016