Inhoudsopgave Bestuursverslag Corporate governance
fïnancieel-bancaire en coöperatieve expertise in de raad van
commissarissen en een nieuwe strategie. De implementatie van
de nieuwe governance en de nieuwe strategie zal in 2016 en
verder een forse taak vormen voor de organisatie, het manage
ment en de commissarissen van de Rabobank.Tegen deze ach
tergrond heeft de raad van commissarissen in november 2015
een evaluatie van het eigen functioneren laten uitvoeren door
een externe partij, overeenkomstig de Code Banken waarin staat
dat minimaal één keer per driejaar extern wordt geëvalueerd.
De evaluatie is gehouden aan de hand van een online survey
en verdiepende interviews onder de leden van de raad van
commissarissen, de leden van de raad van bestuur en enkele
direct reports van de raad van bestuur. Daarbij zijn vragen
gesteld over onder andere de betrokkenheid van ieder lid van
de raad van commissarissen, over cultuur, houding en gedrag
binnen de raad, over de effectiviteit per lid, per commissie
en van het collectief, alsmede over de relatie van de raad van
commissarissen met diverse stakeholders binnen en buiten de
Rabobank. Uit de evaluatie kwamen enkele thema's naar voren
waaraan de raad van commissarissen meer aandacht wenst
te besteden. In het jaarverslag 2014 is het dilemma geschetst
dat de raad van commissarissen door toegenomen wet-en
regelgeving gaandeweg steeds meer tijd is gaan besteden
aan controlerende activiteiten. Dit maakt de balans tussen de
toezichthoudende taak, de adviesrol en de werkgeversrol van
de raad onevenwichtig, met een zwaartepunt op het toezicht
houden mede teneinde tijdig en adequaat te voldoen aan
wensen en verwachtingen van de externe toezichthouder.
Hoewel de balans tussen de verschillende rollen in 2015 is
verbeterd (meer aandacht voor de werkgeversrol), zou de raad
van commissarissen deze graag nog meer in evenwicht zien,
in de zin dat ook meer aandacht kan worden besteed aan
de adviesrol. In het licht van de strategische doelstellingen
voor de Rabobank wenst de raad van commissarissen ook
extra aandacht te besteden aan de klant en zijn veranderende
behoeftes. Voorts beoogt de raad van commissarissen zich in
het kader van één Rabobank structurelerte verdiepen in het
buitenlandbedrijf.Tot slot heeft de raad van commissarissen het
voornemen om voorafgaand aan elke raadsvergadering tijd te
besteden aan een vrije dialoog onderling en/of met de raad van
bestuur, zonder agenda.
Jaarrekening Rabobank Groep Jaarrekening Rabobank Pillar 3
(Her)benoemingen raad van commissarissen en
successieplanning
Bij iedere benoeming of herbenoeming beziet de raad van
commissarissen op basis van een meerjarig successieplan welke
kennis- en ervaringsdomeinen, alsmede overige kwaliteiten en
competenties op dat moment noodzakelijk worden geacht om
als collectieve raad van commissarissen optimaal te kunnen
functioneren. Het successieplan is gebaseerd op interne richt
lijnen (zoals profielschets, functieprofielen en reglement raad
van commissarissen), alsmede op externe wet- en regelgeving,
richtlijnen en codes (onder andere de Beleidsregel Geschiktheid,
Code Banken en EBA Guidelines on Suitability). In het dyna
mische proces van successieplanning anticipeert de raad van
commissarissen tijdig op interne en externe ontwikkelingen,
waardoor het professioneel en adequaat functioneren van de
raad van commissarissen zo goed mogelijk geborgd blijft.
Conform het rooster van aftreden zou Cees Veerman in juni
2015 periodiek aftredend zijn geweest als commissaris van de
Rabobank. De heer Veerman was herbenoembaar, maar had
reeds aangegeven geen derde zittingstermijn van vier jaar
te ambiëren. In het voorjaar van 2015 heeft de heer Veerman
besloten zich toe te gaan leggen op de herstructurering van
de Nederlandse glastuinbouwsector. In dat licht heeft de heer
Veerman op 7 maart 2015 zijn commissariaat bij de Rabobank
neergelegd. De raad van commissarissen dankt de heer
Veerman voor de kennis en ervaring die hij sinds zijn aantreden
in 2007 als lid en vicevoorzitter van de raad van commissarissen
en als voorzitter van de commissie voor coöperatieve aangele
genheden uit deze raad heeft ingebracht. Zijn agrarische exper
tise maakt hem bij uitstek geschikt voor een actieve rol in de
glastuinbouw, die voor de Rabobank als food- en agribank een
belangrijke sector vormt.
Medio 2015 besloot de raad van commissarissen om Marjan
Trompetter voor te dragen voor het lidmaatschap van de raad
van commissarissen. Mevrouw Trompetter is sinds geruime
tijd actief betrokken bij de Rabobankorganisatie. Vanuit haar
eerdere functies als vicevoorzitter van de raad van commis
sarissen van Rabobank Noord-Veluwe, voorzitter van het
kringbestuur Gelderland-Flevoland/CKV-lid, alsmede lid van
de vertrouwenscommissie en de commissie spoedzaken uit
de CKV is zij zeer goed ingevoerd in de lokale bankenwereld.
MevrouwTrompetter beschikt over bedrijfskundige expertise
en een kwaliteits- en procesfocus. Zij is gespecialiseerd in orga
nisatieontwikkeling en heeft zich daarbij onder andere verdiept
in transformatievraagstukken gericht op kwaliteitsverbetering.
Tijdens een extra algemene vergadering van 23 september
2015 is Marjan Trompetter benoemd tot lid van de raad van
commissarissen van de Rabobank. Hiermee wordt tevens
162 Rabobank Jaarverslag 2015
