Inhoudsopgave Bestuursverslag Corporate governance
ingestemd met een beperkt aantal materiële uitzonderingen
op het Groepsbreed Beloningsbeleid (GBB), dat niet de raad
van bestuur betreft. De uitzonderingen zijn mede ingegeven
door afwijkende lokale wet- en regelgeving en/of gebruiken.
Voorts heeft de raad van commissarissen zich het afgelopen
jaar gebogen over de hoogste beloningen via een groepsbrede
beloningsrapportage en over het jaaroverzicht van variabele
beloningen voor Identified Staff.
Een nadere toelichting op het GBB en op de remuneratie van
de raad van bestuur en de raad van commissarissen is opge
nomen in het hoofdstuk Belonen elders in dit jaarverslag en in
de toelichting Bezoldiging raad van commissarissen en raad van
bestuur in de jaarrekening.
Werkwijze raad van commissarissen
De samenstelling van de raad van commissarissen per
31 december 2015 is in dit jaarverslag opgenomen in het
hoofdstuk Bestuurders. Voor de profielschets van de raad van
commissarissen wordt verwezen naar www.rabobank.com.
De raad van commissarissen richt zich bij de vervulling van
zijn taak op het belang van Rabobank Nederland (vanaf 2016:
de Rabobank) en de met haar verbonden ondernemingen,
en betrekt daarin ook de belangen van de daarbij betrokken
partijen, en de voor de Rabobank relevante aspecten van
duurzaam ondernemen. Meer informatie over de taakopdracht
van de raad van commissarissen en de rol die de raad van
commissarissen vervult in de nieuwe governancestructuur
van de Rabobank, staan vermeld in het hoofdstuk Corporate
governance in dit jaarverslag.
Honorering raad van commissarissen
De reguliere werkzaamheden van de leden van de raad van
commissarissen betreffen toezicht houden, adviseren en het
vervullen van de werkgeversrol. Naast het bijwonen van de
vergaderingen van de raad, het bijwonen van de vergaderingen
van de verschillende commissies uit de raad van commis
sarissen (audit committee, risk committee, commissie voor
coöperatieve aangelegenheden, benoemingscommissie,
HR-commissie en in voorkomende gevallen de beroepscom
missie), omvatte de taak in 2015 ook het bij toerbeurt als
toehoorder bijwonen van de overlegvergaderingen van de
ondernemingsraad, het op kwartaalbasis bijwonen van (een of
meer) kringvergaderingen en de vergaderingen van de centrale
kringvergadering (CKV), het onderhouden van contacten
met de lokale Rabobanken en het bijwonen van de jaarlijkse
algemene vergadering. Ook het voldoen aan de eisen van
permanente educatie vraagt een tijdsinvestering. De voltallige
raad zit tweemaal per jaar aan tafel met afgevaardigden van
DNB/ECB voor het jaarlijkse beleidsgesprek en de bespreking
van de uitkomsten van het Supervisory Review and Evaluation
Jaarrekening Rabobank Groep Jaarrekening Rabobank Pillar 3
Process (SREP). De voorzitter, de vice-voorzitter en de voorzit
ters van het audit committee en het risk committee hebben
hiernaast nog enkele separate sessies met de externe toezicht
houder.
De gemiddelde tijdsbesteding van commissarissen van de
Rabobank, inclusief de diverse commissies, bedraagt ongeveer:
3 tot 4 dagen per week voor de voorzitter;
2 dagen per week voor de vice-voorzitter en de voorzitters
van het audit committee en het risk committee; en
1,5 tot 2 dagen per week voor de overige leden.
Voor de vergoeding van de voorzitter van de raad van commis
sarissen geldt dat een deel van deze vergoeding betrekking
heeft op de rol als voorzitter van de raad van commissarissen
en het deelnemen aan de diverse commissies uit de raad van
commissarissen. Een ander deel van deze vergoeding heeft
betrekking op het goed laten functioneren van de coöpera
tieve ledeninvloed die uniek is voor de Rabobank en die valt
terug te voeren op de coöperatieve structuur. Hierbij kan onder
andere worden gedacht aan het voorzitterschap van de CKV.
De vergoeding van de raad van commissarissen en commissies
wordt vastgesteld door de ALR (tot en met 2015 door de Ver
trouwenscommissie uit de CKV). In het hoofdstuk Belonen in dit
jaarverslag treft u meer informatie aan over de vergoedingen
van de raad van commissarissen.
Reflectie op eigen functioneren
De raad van commissarissen beoordeelt regelmatig op basis
van een externe evaluatie dan wel een self assessment in com
binatie met een enquête onder de belangrijkste stakeholders
het eigen functioneren en dat van zijn afzonderlijke commissies.
Tevens wordt periodiek in een bilateraal gesprek tussen de
voorzitter en elke commissaris het functioneren van de raad in
zijn geheel en van de desbetreffende commissaris geëvalueerd.
Voor zover noodzakelijk worden op basis van deze vormen
van reflectie verbeteringen in het functioneren van de raad en
de afzonderlijke commissarissen aangebracht en individuele
of collectieve inspanningen ondernomen op het gebied van
kennisvergroting. Belangrijke aandachtspunten bij de beoor
deling van het functioneren zijn de mate waarin de raad van
commissarissen, de commissies en de individuele commis
sarissen voldoen aan het gewenste profiel, de samenstelling
en de aanwezigheid van de vereiste competenties in de raad
van commissarissen en in de afzonderlijke commissies, en de
aanwezigheid bij en de bijdragen van commissarissen aan de
vergaderingen van de raad van commissarissen. Waar nodig,
worden bij vacatures de vertegenwoordigde competenties aan
gevuld door nieuwe benoemingen.
De afgelopen twee jaar heeft de raad van commissarissen
bijgedragen aan nieuwe governancestructuur voor de bank,
een sterk gewijzigde raad van bestuur, versterking van de
161 Verslag raad van commissarissen
