Inhoudsopgave Bestuursverslag Corporate governance
De lokale raad van commissarissen en lokale directieteams
streven ernaar dat de lokaal geformuleerde doelstellingen -
en de realisatie daarvan - in lijn zijn met de overeengekomen
ambities en doelen in de algemene ledenraad (kortweg ALR).
Vergeleken met de oude situatie is het karakter van het toezicht
op lokale Rabobanken door lokale commissarissen formeel
gewijzigd. Dit hangt samen met de fusie tot één coöperatieve
bank en de daaraan gerelateerde afschaffing van het door de
ECB aan Rabobank Nederland opgedragen toezicht op lokale
Rabobanken. De lokale raad van commissarissen is niet langer
de opdrachtgever van de audit voor de lokale Rabobank.
Op organisatieniveau besluit de raad van bestuur over de jaar
lijkse auditplanning.
De functie en positie van de voorzitter van de lokale raad van
commissarissen zijn aanzienlijk verzwaard ten opzichte van de
oude situatie. De voorzitter leidt de vergadering van de lokale
ledenraad. In de nieuwe governance wordt de voorzitter door
die ledenraad in functie benoemd. Daarnaast vertegenwoor
digt iedere voorzitter de leden van zijn lokale Rabobank in
de ALR. Dit contrasteert met de oude situatie, waarin niet alle
lokale Rabobanken en hun leden in de voormalige centrale
kringvergadering (CKV) waren vertegenwoordigd. Met andere
woorden, er zijn nauwe banden tussen de lokale ledenraad en
de ALR.
Regionale kring
De kringvergadering dient met name als verbindingsgremium
tussen lokale commissarissen en lokale directies. Regionale
kringen zijn niet in de figuur hierboven opgenomen, omdat
zij geen formele organen zijn. Zij hebben wel een statutaire
basis en blijven vanwege hun toegevoegde waarde bestaan.
Regionale kringen zijn belangrijk voor de voorbereiding op de
ALR. Zij fungeren ook als platform waar voorzitters van lokale
raden van commissarissen en lokale directieteams elkaar treffen.
Regionale kringen zijn bij uitstek geschikt om ervaringen en
informatie uit te wisselen en om vraagstukken te bespreken
die in de betrokken regio spelen. In 2016 zijn er acht regionale
kringen.
Algemene ledenraad
De lokale leden zijn in de nieuwe ALR vertegenwoordigd door
de voorzitters van de lokale raden van commissarissen. De ALR
telt daarom ongeveer 100 leden en komt in ieder geval ten
minste 2 maal per jaar bijeen. De ALR is een 'zuiver' leden
orgaan, aangezien er alleen direct gekozen ledenvertegenwoor
digers deel van uitmaken. De ALR heeft een brede focus en
richt zich op de activiteiten binnen de gezamenlijke coöperatie,
lokale Rabobanken, dochters en deelnemingen.
Jaarrekening Rabobank Groep Jaarrekening Rabobank Pillar 3
De focus van de ALR ligt op strategie en identiteit, de begroting
en de behaalde resultaten van de gehele organisatie. De ALR
speelt daarmee een cruciale rol in het verwezenlijken van de
kerndoelstelling van de governance-herziening: een betere
coöperatie en een sterkere bank. De ALR let er namens de
leden op dat de Rabobank haar bancaire en maatschappelijke
rollen adequaat vervult. Hij ziet bovendien toe op hoe de bank
in de maatschappij merkbaar, tastbaar en zichtbaar invulling
geeft aan haar coöperatieve identiteit. De ALR is gericht op het
waarborgen van continuïteit en speelt een belangrijke rol als
'hoeder van de identiteit'. In de ALR legt de raad van bestuur
verantwoording af over de uitvoering van de strategie, en de
raad van commissarissen over het door hem daarop uitgeoe
fende toezicht.
Om deze functies adequaat te kunnen vervullen, heeft de ALR
verschillende formele taken en verantwoordelijkheden. De ALR
is bevoegd om de statuten en dejuridische status van de
Rabobank te wijzigen. De ALR stelt de jaarrekening vast, keurt
de begroting op hoofdlijnen goed, en heeft goedkeurings
rechten voor voorgenomen beslissingen door de raad van
bestuur. Zoals de vaststelling van de algemene uitgangspunten
van de identiteit en strategische kaders van de Rabobank, of
de goedkeuring van overnames, strategische samenwerkings
verbanden en (des)investeringen als deze een waarde hebben
van 2 miljard euro of meer.
De ALR kent 3 permanente commissies die bestaan uit afge
vaardigden van de ALR. De spoedcommissie buigt zich over
spoedeisende en vertrouwelijke zaken. De vertrouwenscom
missie heeft diverse taken. Zij adviseert de ALR onder meer over
de vergoeding voor de leden van de raad van commissarissen
en over de vaststelling van het beloningsbeleid van de raad
van bestuur. Zij bespreekt het door de raad van commissa
rissen vastgestelde remuneratierapport en de aan individuele
leden van de raad van bestuur toegekende remuneratie.
Deze commissie heeft als nieuwe taak het adviseren over een
functieprofiel bij vacatures in de raad van commissarissen
en de raad van bestuur. Daarnaast adviseert de vertrouwens
commissie over de aanwijzing van de voorzitter van de raad van
commissarissen.Tot slot geeft de coördinatiecommissie advies
over de agenda van de ALR.
Raad van commissarissen
De raad van commissarissen van de Rabobank wordt direct
door de ledenvertegenwoordigers in de ALR benoemd en legt
daaraan verantwoording af over het door hem uitgevoerde
toezicht op de raad van bestuur. In de voormalige gover-
nancestructuur werd de raad van commissarissen door de leden
van Rabobank Nederland - lokale coöperatieve banken - in
156 Rabobank Jaarverslag 2015
