Algemene vergadering
De algemene vergadering is het orgaan waarin alle lokale Rabobanken, de leden van Rabobank
Nederland, direct zeggenschap kunnen uitoefenen. In de algemene vergadering vindt de vast
stelling van de jaarrekening plaats, evenals het verlenen van decharge, de wijziging van statuten
en de benoeming van de leden van de raad van commissarissen.
De CKV brengt voorafgaand advies uit over alle onderwerpen die in de algemene vergadering
zijn geagendeerd. Door deze procedure is gewaarborgd dat voorafgaand aan de algemene ver
gadering een inhoudelijke discussie over deze onderwerpen heeft plaatsgevonden op lokaal,
regionaal en centraal niveau.
Ondernemingsraad
De Ondernemingsraad Rabobank Nederland is het orgaan dat op basis van de Wet op de
ondernemingsraden de medezeggenschapsrol uitoefent. Deze ondernemingsraad ziet onder
andere toe op een goede toepassing van de cao, de Arbowet en het Arbeidstijdenbesluit.
Om de medezeggenschapstaak zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren, overlegt de onder
nemingsraad met de voorzitter van de raad van bestuur tijdens overlegvergaderingen. Per jaar
worden er gemiddeld zes overlegvergaderingen gehouden.Tijdens dit overleg komen zaken
aan de orde die Rabobank Nederland of de medewerkers raken, zoals bezuinigingen, reorgani
saties en sociaal beleid. Voorafgaand aan de overlegvergadering bespreken de leden in de
ondernemingsraadvergadering de behandeling in de overlegvergadering voor. Daar worden
meningen en standpunten uitgewisseld om uiteindelijk tot een definitief standpunt te komen.
Op grond van de Wet op de Ondernemingsraden zijn aan de ondernemingsraad verschillende
rechten toegekend. Zo is de raad van bestuur bijvoorbeeld verplicht tijdig alle inlichtingen en
gegevens te verstrekken die de ondernemingsraad redelijkerwijs nodig heeft om zijn taak te
kunnen vervullen. Naast het recht op informatie heeft de ondernemingsraad onder meer een
advies-, instemmings- en initiatiefrecht.
European Works Council
De Rabobank heeft een Europese ondernemingsraad ingesteld, de European Works Council.
Deze ondernemingsraad vertegenwoordigt de werknemers van Wholesale, Rural Retail en van
dochterondernemingen van de Rabobank Groep in de Europese Unie. De European Works
Council wordt geïnformeerd en geconsulteerd over medezeggenschapsonderwerpen die van
belang zijn voor medewerkers van de gehele Rabobank Groep of onderwerpen die ten minste
twee verschillende lidstaten raken.
Beheersing financiële verslaggeving
De Rabobank Groep streeft voortdurend naar een verbetering van de corporate governance en
de interne beheersing. Doel daarbij is een open, transparante cultuur van verantwoording voor
het gevoerde beleid, het uitgeoefende toezicht en het houden van gelijke tred met toonaan
gevende, internationaal gehanteerde standaarden.
In het licht van het voorgaande heeft de Rabobank Groep op vrijwillige basis haar beheersing
van de financiële verslaggeving ingericht op een wijze die vergelijkbaar is met de manier
waarop in de Verenigde Staten gevestigde bedrijven de zogeheten Sarbanes-Oxley 404 plegen
toe te passen. Hiertoe bestaat geen verplichting, want de Rabobank Groep is niet geregistreerd
bij de Amerikaanse Securities and Exchange Commission en daarom niet onderworpen aan de
daarvoor geldende regelgeving en het bijbehorende toezicht.
140 Jaarverslag 2014 Rabobank Groep
