Contacten met stakeholders
De raad van commissarissen houdt toezicht op het beleid van de raad van bestuur, de algemene
gang van zaken bij Rabobank Nederland en de daarmee verbonden ondernemingen in nationaal
en internationaal perspectief volgens het coöperatieve besturingsmodel en gericht op een
duurzame bedrijfsvoering en continuïteit van de onderneming. Voorts adviseert de raad van
commissarissen de raad van bestuur over aangelegenheden betreffende de besturing van de
bank. Bij de vervulling van zijn taken richt de raad van commissarissen zich op het belang van
de Rabobank Groep, waarbij de raad een evenwichtige afweging maakt van de belangen van
betrokken partijen waaronder klanten, leden, medewerkers en de samenleving.
De voorzitter van de raad van commissarissen onderhoudt intensief contact met de voorzitter
van de raad van bestuur en overlegt maandelijks met de interne accountant en de directeur
Toezicht. Ten minste viermaal per jaar vindt een gesprek plaats tussen de voorzitter van de raad
van commissarissen, de voorzitter van het audit committee (voorheen het audit, compliance
risk committee - zie verderop in dit hoofdstuk), de externe accountant en de interne accountant.
De raad van commissarissen laat zich diverse malen per jaar tijdens (commissie)vergaderingen
en sessies voor permanente educatie over relevante thema's informeren door directeuren en
onderdirecteuren van Rabobank Nederland. De leden van de raad van commissarissen zijn om
beurten als toehoorder aanwezig bij vergaderingen van de Ondernemingsraad van Rabobank
Nederland en van de Groepsondernemingsraad Aangesloten Banken. Gelet op het belang van
deze organen in het coöperatieve model van de Rabobank, investeren de leden van de raad
van commissarissen veel tijd aan het bezoeken van de vergaderingen van de kringen en van de
centrale kringvergaderingen. De voorzitter van de raad van commissarissen is tevens technisch
voorzitter van de centrale kringvergadering, van de commissie spoedzaken uit de centrale
kringvergadering en van de algemene vergadering van Rabobank Nederland. Voorts woont de
voorzitter van de raad van commissarissen de vergaderingen bij van de coördinatiecommissie
en de vertrouwenscommissie uit de centrale kringvergadering.
De commissarissen zijn bij gelegenheid ook aanwezig bij conferenties en informatiesessies
voor directeuren en leden van de raden van commissarissen van de lokale Rabobanken of,
op uitnodiging, bij bijeenkomsten van lokale Rabobanken voor hun leden. Ook onderhoudt
(de voorzitter van) de raad van commissarissen, zelfstandig of samen met (de voorzitter van)
de raad van bestuur, in voorkomende gevallen contacten met externe toezichthouders.
Op deze wijze stelt de raad van commissarissen zich op de hoogte van wat er leeft bij
belangrijke interne en externe stakeholders.
Vergaderingen
Vergaderingen raad van commissarissen
De raad van commissarissen vergaderde in 2013 zestien keer. Dit betrof zowel reguliere als
extra ingelaste vergaderingen. Deze vergaderingen vonden plaats in aanwezigheid van de raad
van bestuur. Na afloop van de vergaderingen vond veelal ook een overleg van de raad van
commissarissen in comité generaal plaats. De voltallige raad van commissarissen heeft voorts
buiten aanwezigheid van de raad van bestuur tweemaal met afgevaardigden van DNB gesproken
in het kader van het jaarlijkse beleidsgesprek en de terugkoppeling van de DNB-risicoanalyse.
Behoudens één commissaris, die kampte met gezondheidsproblemen, is in 2013 geen enkele
commissaris herhaaldelijk bij de regulier ingeplande (commissie)vergaderingen afwezig geweest.
Commissievergaderingen
De raad van commissarissen kent diverse commissies. Het audit, compliance risk committee
is met ingang van september 2013 gesplitst in een audit committee en een risk committee.
Het audit, compliance risk committee kwam tot de splitsing vijfmaal bijeen, inclusief één korte
extra vergadering. Na de splitsing vergaderden het audit committee en het risk committee elk
drie keer. De commissie voor coöperatieve aangelegenheden kwam in het verslagjaar viermaal
Verslag raad van commissarissen Rabobank Nederland
