Centrale kringvergadering
Organisatie
Algemene vergadering
Ledeninvloed
Omdat de Rabobank een coöperatie is, heeft zij in tegenstelling tot (beurs)vennootschappen
geen aandeelhouders maar leden. De lokale coöperatieve Rabobanken zijn lid van de
coöperatie Rabobank Nederland en spelen daardoor een belangrijke rol bij het functioneren
van de governance van Rabobank Nederland. Een belangrijk element daarbij is de open en
transparante cultuur met een duidelijke verantwoording over het gevoerde bestuur, het
gehouden toezicht en de beoordeling daarvan. De invloed en zeggenschap van de lokale
Rabobanken manifesteren zich via vertegenwoordiging in twee organen: de centrale kring
vergadering en de algemene vergadering. De lokale Rabobanken kunnen volgens een verdeel
sleutel die periodiek door de raad van bestuur wordt geactualiseerd hun stem uitbrengen in de
algemene vergadering en via getrapte vertegenwoordiging in de centrale kringvergadering.
De lokale Rabobanken zijn geografisch verdeeld in twaalf kringen, die elk een bestuur van zes
personen hebben. De kringbesturen vormen gezamenlijk de centrale kringvergadering (CKV),
die viermaal per jaar in Utrecht bijeenkomt. Voorafgaand aan iedere CKV hebben de banken
die tot een kring behoren overleg in hun kringvergaderingen over de agendapunten. De leden
van de lokale Rabobanken worden dus via de vertegenwoordiging van de lokale bestuurs- en
toezichtorganen in de kringbesturen ook vertegenwoordigd in de CKV, zij het zonder last of
ruggespraak. De meerderheid van de kringbesturen en dus ook van de CKV bestaat uit door
de lokale leden gekozen personen die deze rol willen vervullen vanuit hun betrokkenheid bij
de Rabobankorganisatie.
Taken en bevoegdheden CKV
De CKV is onder andere bevoegd regels vast te stellen die bindend zijn voor alle lokale
Rabobanken. Ook stelt de CKV het strategisch kader van de Rabobank Groep vast. Dit kader
beschrijft de uitgangspunten van het door de raad van bestuur te voeren beleid en bepaalt
daardoor de koers van de Rabobank Groep. Voorts keurt de CKV de begroting goed van de
activiteiten die Rabobank Nederland verricht ten behoeve van de lokale Rabobanken.
In de CKV vinden indringende inhoudelijke discussies plaats. Deze zijn niet alleen ingegeven
door de specifieke taken en bevoegdheden van de CKV, maar ook door het streven naar
commitment van de lokale Rabobanken en consensus tussen de lokale Rabobanken en
Rabobank Nederland. Ten slotte brengt de CKV voorafgaand advies uit aan de lokale
Rabobanken over alle onderwerpen die voor de algemene vergadering zijn geagendeerd.
De raad van bestuur legt in de CKV uitgebreid verantwoording af over het gevoerde beleid.
Door de bijzondere relatie tussen Rabobank Nederland en haar leden is de opkomst bij de
CKV nagenoeg honderd procent.
Om slagvaardig te kunnen opereren, heeft de CKV uit haar midden drie commissies
benoemd die belast zijn met specifieke taken. De vertrouwenscommissie adviseert over
benoemingen in de raad van commissarissen, stelt de hoogte van de vergoeding van de
raad van commissarissen vast en beoordeelt de toepassing van het remuneratiebeleid door
de raad van commissarissen. De CKV-coördinatiecommissie stelt de CKV-agenda vast en
toetst de te agenderen stukken aan formele vereisten. De commissie voor spoedzaken
adviseert in spoedeisende, koersgevoelige en/of vertrouwelijke gevallen voornamelijk over
majeure (des)investeringen namens de CKV aan de raad van bestuur.
De algemene vergadering is het orgaan waarin alle lokale Rabobanken, de leden van
Rabobank Nederland, directe zeggenschap kunnen uitoefenen. Hier komen belangrijke zaken
aan de orde, zoals de vaststelling van de jaarrekening, het verlenen van decharge, de wijziging
van de statuten en de benoeming van de leden van de raad van commissarissen. Doordat de
CKV voorafgaand advies uitbrengt over alle onderwerpen die in de algemene vergadering zijn
geagendeerd, is gewaarborgd dat voorafgaand aan de algemene vergadering een inhoude
lijke discussie over deze onderwerpen heeft plaatsgevonden op lokaal, regionaal en centraal
niveau. Ook de opkomst tijdens de algemene vergadering is nagenoeg honderd procent.
87
Corporate governance