op het gebied van kennisvergroting ondernomen. Belangrijke aandachtspunten bij de beoor
deling van het functioneren zijn de aanwezigheid bij, en de bijdragen van commissarissen aan
de vergaderingen van de raad, de mate waarin de raad, de commissies en de commissarissen
voldoen aan het gewenste profiel, de samenstelling en de vereiste competenties van de raad
van commissarissen en van de afzonderlijke commissies. Waar nodig worden de vertegen
woordigde competenties aangevuld door nieuwe benoemingen. Het audit compliance
committee heeft in 2009 zijn samenstelling en functioneren tegen het licht gehouden en op
grond daarvan enkele verbeteringen in de werkwijze doorgevoerd.
Werkzaamheden van de raad van commissarissen in 2009
Conform zijn formele taak heeft de raad van commissarissen toezicht gehouden op het
beleid van de raad van bestuur en de algemene gang van zaken bij Rabobank Nederland en
de met haar verbonden ondernemingen. Daarnaast fungeerde de raad van commissarissen
als klankbord voor de raad van bestuur. Als regulier terugkerende onderwerpen zijn de jaar- en
halfjaarcijfers, de operationele en financiële doelstellingen, de strategie, het maatschappelijk
verantwoord ondernemen, en de aan de onderneming verbonden risico's besproken c.q.
goedgekeurd. In het kader van de risico's zijn onder andere de uitkomsten besproken van de
beoordeling door de raad van bestuur van de opzet en werking van de interne risicobeheer-
sings- en controlesystemen en significante wijzigingen daarin. Daarnaast werd het functioneren
van de complianceorganisatie binnen de Rabobank Groep besproken alsmede de naleving
van wet- en regelgeving, de verhouding met de lokale Rabobanken en ICT. De raad van
commissarissen heeft voorts kennisgenomen van de jaarrapportage van de vertrouwens
commissie van de Regeling Interne Melding Misstanden Rabobanken heeft de Regeling
Bestuurderskredieten Rabobank Nederland geactualiseerd.Tot slot werd gesproken over de
herziening van de taakverdeling binnen de raad van bestuur in verband met de pensionering
van de heer Heemskerk en het aantreden van de heer Marttin en mevrouw Silvis als nieuwe
leden van de raad van bestuur. Speciale aandacht ging hierbij uit naar de onderverdeling per
1 juli 2009 van het bedrijfsonderdeel Rabobank International in een werkgebied wholesale
onder leiding van de heer Schat en een werkgebied rural- en retailbanking onder leiding van
de heer Marttin.
De raad van commissarissen richt zich bij de vervulling van zijn taak naar het belang van
Rabobank Nederland en de met haar verbonden ondernemingen en betrekt daarin ook de
belangen van de bij Rabobank Nederland betrokkenen en de voor de Rabobank relevante
maatschappelijke aspecten van verantwoord ondernemen.
De commissies uit de raad van commissarissen hebben naar het oordeel van de raad van
commissarissen gedurende het verslagjaar op actieve en alerte wijze uitvoering gegeven aan
hun taakopdracht. Hiermee werd een belangrijke bijdrage geleverd aan de vervulling van de
toezichthoudende verantwoordelijkheid van de raad van commissarissen.
Onderwerpen die in 2009 bijzondere aandacht kregen
Jaarrekening 2008, halfjaarverslag 2009 en begroting 2010
De raad van commissarissen heeft het jaarverslag 2008 van Rabobank Nederland en de
Rabobank Groep uitvoerig besproken, inclusief het verslag van de raad van bestuur, het
begeleidende accountantsrapport, de jaarrekening en het voorstel tot winstbestemming.
Ook de managementletter, inclusief de managementresponse, werd in aanwezigheid van de
interne en de externe accountant gedetailleerd besproken. Ten behoeve van de toetsing van
de jaarrekening 2008 verrichtte het audit compliance committee intensief voorwerk. De raad
van commissarissen heeft tevens het halfjaarverslag 2009 van de Rabobank Groep uitvoerig
besproken. Mede gelet op de Basel ll-regels, heeft de raad van commissarissen met de raad
van bestuur gesproken over het toekomstige solvabiliteitsbeleid. Conform de statuten is de
begroting voor 2010 door de raad van commissarissen besproken en goedgekeurd. Ook hier
heeft het audit compliance committee belangrijk voorwerk verricht. Bij de behandeling van
de jaarrekening en de begroting heeft de raad van commissarissen benadrukt dat het kosten
niveau bij Rabobank Nederland en bij de lokale Rabobanken een punt van voortdurende
aandacht dient te blijven, evenals het belang van toevertrouwde middelen als belangrijke
bron van financiering. Als gevolg van een in 2007 afgerond onderzoek naar evenwichtige
73
Verslag raad van commissarissen Rabobank Nederland
