Ledeninvloed
Omdat de Rabobank een coöperatie is, heeft zij in tegenstelling tot (beurs)vennootschappen
geen aandeelhouders maar leden. De lokale coöperatieve Rabobanken zijn lid van de coöpe
ratie Rabobank Nederland en spelen daardoor een belangrijke rol bij het functioneren van
de governance van Rabobank Nederland. Een belangrijk element daarbij is de open en trans
parante cultuur met een duidelijke verantwoording over het gevoerde bestuur, het gehouden
toezicht en de beoordeling daarvan. De invloed en zeggenschap van de lokale Rabobanken
manifesteren zich via vertegenwoordiging in twee organen: de centrale kringvergadering en
de algemene vergadering. De lokale Rabobanken kunnen volgens een verdeelsleutel die
periodiek door de raad van bestuur wordt geactualiseerd hun stem uitbrengen in de algemene
vergadering en via een getrapte vertegenwoordiging in de centrale kringvergadering.
Centrale kringvergadering
De lokale Rabobanken zijn geografisch georganiseerd in twaalf kringen, die elk een bestuur
van zes personen hebben. De kringbesturen vormen gezamenlijk de centrale kringvergadering
(CKV), die viermaal per jaar in Utrecht bijeenkomt. Voorafgaand aan iedere CKV hebben de
banken die tot een kring behoren overleg in hun kringvergaderingen over de agendapunten.
De leden van de lokale Rabobanken worden dus via de vertegenwoordiging van de lokale
bestuurs- en toezichtorganen in de kringbesturen ook vertegenwoordigd in de CKV, zij het
zonder last of ruggespraak. De meerderheid van de kringbesturen en dus ook van de CKV
bestaat uit door de lokale leden gekozen personen die vanuit hun betrokkenheid bij de
Rabobankorganisatie deze rol willen vervullen.
De CKV is onder andere bevoegd regels vast te stellen die bindend zijn voor alle lokale
Rabobanken. Ook stelt de CKV de strategie van de Rabobank Groep vast. Deze beschrijft de
uitgangspunten van het door de raad van bestuur te voeren beleid en is daardoor in hoge
mate bepalend voor de koers van de Rabobank Groep. Voorts keurt de CKV de begroting goed
van de activiteiten die Rabobank Nederland verricht ten behoeve van de lokale Rabobanken.
In de CKV vinden indringende inhoudelijke discussies plaats. Deze zijn niet alleen ingegeven
door de specifieke taken en bevoegdheden van de CKV, maar ook door het streven naar com
mitment van de lokale Rabobanken en consensus tussen de lokale Rabobanken en Rabobank
Nederland. Ten slotte brengt de centrale kringvergadering voorafgaand advies uit aan de lokale
Rabobanken over alle onderwerpen die voor de algemene vergadering zijn geagendeerd.
De verantwoording over het beleid die Rabobank Nederland in de CKV aan haar leden
aflegt, gaat aanmerkelijk verder dan de verantwoording die een beursgenoteerde naamloze
vennootschap gewoonlijk aflegt aan haar aandeelhouders. Door de bijzondere relatie tussen
Rabobank Nederland en haar leden is de opkomst bij de CKV nagenoeg honderd procent.
Om slagvaardig te kunnen optreden, heeft de CKV uit haar midden drie commissies
benoemd die belast zijn met specifieke taken. De vertrouwenscommissie adviseert over
benoemingen in de raad van commissarissen, stelt de hoogte van de vergoeding van de raad
van commissarissen vast en beoordeelt de toepassing van het remuneratiebeleid door de
raad van commissarissen. De CKV-coördinatiecommissie stelt de CKV-agenda vast en toetst
de te agenderen stukken aan formele vereisten. De commissie voor spoedzaken adviseert in
spoedeisende, koersgevoelige en/of vertrouwelijke gevallen over majeure (des)investeringen
namens de CKV aan de raad van bestuur.
Algemene vergadering
De algemene vergadering is het orgaan waarin alle lokale Rabobanken, als leden van Rabobank
Nederland, directe zeggenschap kunnen uitoefenen. Hier komen belangrijke zaken aan de
orde, zoals de vaststelling van de jaarrekening, het verlenen van decharge, de wijziging van
statuten en de benoeming van de leden van de raad van commissarissen. Doordat de CKV
voorafgaand advies uitbrengt over alle onderwerpen die in de algemene vergadering zijn
geagendeerd, is gewaarborgd dat voorafgaand aan de algemene vergadering een inhoudelijke
discussie over deze onderwerpen heeft plaatsgevonden op lokaal, regionaal en centraal
niveau. Ook de opkomst tijdens de algemene vergadering is nagenoeg honderd procent.
62
Verslag 2009 Rabobank Groep
