De leden van de raad van bestuur worden voor een periode van vier jaar benoemd door de raad
van commissarissen, maar hebben een arbeidscontract voor onbepaalde tijd. Herbenoemingen
geschieden eveneens voor een periode van vier jaar. De raad van commissarissen kan
bestuurders tevens schorsen of ontslaan. De raad van commissarissen bepaalt de bezoldiging
van de leden van de raad van bestuur en legt daarover verantwoording af aan de vertrouwens
commissie uit de centrale kringvergadering. De centrale kringvergadering stelt, op voorstel
van de raad van commissarissen, de uitgangspunten vast van het beloningsbeleid van de raad
van bestuur. Tot slot beoordeelt de raad van commissarissen periodiek het functioneren van
de raad van bestuur en verbindt hier conclusies aan.
Raad van commissarissen
De raad van commissarissen houdt toezicht op het beleid van de raad van bestuur en op de
algemene gang van zaken bij Rabobank Nederland en de met haar verbonden ondernemingen.
Onderdeel daarvan is het toezicht op de naleving van wettelijke, statutaire en andere relevante
regels. In de praktijk betekent dit dat de realisatie van de groepsdoelstellingen, evenals de
strategie, de ondernemingsrisico's, de opzet en de werking van de interne risicobeheersings- en
controlesystemen, het financiële verslaggevingsproces en de naleving van de wet- en regel
geving uitgebreid worden besproken en regelmatig worden getoetst. Voorts vervult de raad
van commissarissen een adviserende rol voor de raad van bestuur. De raad van commissarissen
kent vijf commissies, te weten het audit compliance committee, de commissie voor
coöperatieve aangelegenheden, de benoemingscommissie, de remuneratiecommissie en de
beroepscommissie. Deze commissies verrichten voorbereidende en adviserende werkzaam
heden ten behoeve van de raad van commissarissen.
Bij de vervulling van hun taak richten de commissarissen zich op het belang van alle stake
holders van Rabobank Nederland alsmede de met haar verbonden ondernemingen en daarbij
betrekken zij ook de voor de diverse bedrijfsonderdelen relevante maatschappelijke aspecten
van ondernemen. Belangrijke besluiten van de raad van bestuur zijn onderworpen aan goed
keuring door de raad van commissarissen, zoals besluiten over de strategie die moet leiden
tot het realiseren van de doelstellingen, over de randvoorwaarden die bij de strategie worden
gehanteerd, bijvoorbeeld ten aanzien van financiële risico's en de relevante aspecten van
maatschappelijk verantwoord ondernemen, over de jaarlijkse vaststelling van de beleids
plannen en de begroting, de operationele en financiële doelstellingen en over strategische
samenwerking met derden, belangrijke investeringen en acquisities.
De leden van de raad van commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering
van Rabobank Nederland op voordracht van de raad van commissarissen. Daarbij hebben de
raad van bestuur, de Ondernemingsraad van Rabobank Nederland en de algemene vergadering
elk het recht personen aan te bevelen die de raad van commissarissen in overweging kan
nemen bij de voordracht voor commissarisbenoemingen. Bij de voordracht en de benoeming
van commissarissen vormt onder andere het aspect onafhankelijkheid van de individuele
leden een belangrijke overweging. Zelfs de schijn van belangenverstrengeling moet worden
vermeden. In de profielschets voor de raad van commissarissen zijn eisen opgenomen voor zijn
omvang en samenstelling, waarbij rekening is gehouden met de aard van de door Rabobank
Nederland gevoerde ondernemingen en haar activiteiten, de deskundigheid en achtergrond
van de commissarissen en de diversiteit in de samenstelling van de raad van commissarissen.
De profielschets voor de raad van commissarissen wordt opgesteld in overleg met de vertrou
wenscommissie uit de centrale kringvergadering en vastgesteld door de algemene vergadering.
Bij de voordracht van kandidaten voor benoeming of herbenoeming wordt binnen de kaders
van de profielschets specifiek rekening gehouden met de gewenste samenstelling en de in de
raad vertegenwoordigde competenties.
De vertrouwenscommissie uit de centrale kringvergadering bepaalt de bezoldiging van de
commissarissen en heeft bovendien inspraak in de profielschets van de leden van de raad van
commissarissen.
De raad van commissarissen evalueert onder leiding van de voorzitter doorlopend het eigen
collectieve functioneren en dat van de afzonderlijke commissies en individuele commissarissen.
Er worden regelmatig initiatieven ontplooid om de kennis van de commissarissen op diverse
vlakken up-to-date te houden dan wel te vergroten.
61
Corporate governance
