Directiemodel
In het directiemodel heeft de lokale Rabobank een door
de raad van commissarissen benoemde meerhoofdige
directie, die functioneert onder toezicht van de raad van
commissarissen. Er zijn geen door en uit de leden gekozen
bestuurders meer, zoals in het partnershipmodel.
Ledenraad
Lokale Rabobanken met een directiemodel zijn gehouden
een ledenraad in te stellen om de ledenzeggenschap en de
ledeninvloed stevig en structureel te verankeren. Veel banken
met een partnershipmodel hebben ook een ledenraad
ingericht. Een ledenraad is een afvaardiging van het totale
ledenbestand die door en uit de leden wordt gekozen.
De ledenraad neemt de bevoegdheden van de algemene
vergadering van leden grotendeels over en bevordert en
structureert de ledeninvloed en de ledenbetrokkenheid.
De algemene vergadering blijft bestaan, maar beslist alleen
nog over majeure kwesties die het voortbestaan van de
bank raken.
Investor relations
Rabobank Nederland hecht behalve aan goede communicatie
met haar leden ook aan goede communicatie met instituti
onele beleggers en andere geld- en kapitaalverschaffers.
De afdeling Investor Relations informeert beleggers en
kapitaalverschaffers via een speciaal voor deze doelgroep
ingerichte website en via een elektronische nieuwsbrief
over de ontwikkelingen bij de Rabobank Groep en staat
tevens opgesteld om alle door beleggers gevraagde relevante
informatie te verstrekken en toe te lichten. Daarnaast worden
institutionele beleggers en andere geld- en kapitaal
verschaffers via presentaties of via individuele gesprekken
geïnformeerd over de financiële gang van zaken bij de
Rabobank Groep.
Communicatie met de lokale Rabobanken
Voor de lokale Rabobanken bestaat een gesloten internet
verbinding, die zorgt voor snelle en goede informatievoor
ziening en leidt tot een grote betrokkenheid bij Rabobank
Nederland.
Informatie corporate governance op internet
Op haar voor iedereen toegankelijke internetsite geeft de
Rabobank Groep informatie over haar corporate governance
en haar activiteiten. Daar is ook een volledig overzicht te
vinden van de gebieden waarop de Rabobank Groep afwijkt
van de Nederlandse corporate governance code. Hoewel de
Rabobank Groep de uitgangspunten van deze code onder
schrijft en er op de meeste onderdelen ook uitvoering
aan geeft, past zij een aantal principes en 'best practice'-
bepalingen niet toe vanwege haar coöperatieve structuur.
Beheersing van de financiële verslaggeving
Rabobank Groep streeft voortdurend naar verbetering van
de corporate governance en de interne beheersing, mede
op grond van de richtlijnen uit de Nederlandse corporate
governance code. De Rabobank streeft naar een open,
transparante verantwoordingscultuur over het gevoerde
beleid en het uitgeoefende toezicht, en wil gelijke tred
houden met toonaangevende, internationaal gehanteerde
risicomanagement standaarden. In de markt groeit het
besef van mondiale best practices op het gebied van
bestuur en interne beheersing, en de Rabobank Groep is
een groot voorstander van ethische normen, transparantie
en verantwoording.
In het licht van het voorgaande heeft de Rabobank Groep
op vrijwillige basis haar beheersing van de financiële ver
slaggeving onderzocht en geëvalueerd. De Rabobank
Groep heeft dit onderzoek uitgevoerd op een wijze die ver
gelijkbaar is met de manier waarop in de Verenigde Staten
gevestigde bedrijven Sarbanes-Oxley (SOX) 404 plegen toe
te passen. De Rabobank Groep is daartoe niet verplicht
want ze is geen registrant bij de Amerikaanse Securities
and Exchange Commission (SEC) en is daarom niet onder
worpen aan de daarvoor geldende regelgeving en het bij
behorende toezicht. Bij haar onderzoek heeft Rabobank
Groep rekening gehouden met de nadere uitleg van
toezichthouders van de manier waarop SOX 404 dient te
worden toegepast (naar aanleiding van discussie over de
grote inspanningen en hoge kosten voor veel Amerikaanse
ondernemingen).
Wij zijn van mening dat onderzoek naar de interne beheer
sing van de financiële verslaggeving de effectiviteit van de
beheersing van de financiële verslaggeving heeft verbeterd
en mogelijkheden biedt om eventuele tekortkomingen
eerder te identificeren en op te lossen. Dit leidt tot meer
transparantie voor alle belanghebbenden in de kwaliteit
van de financiële verslaggeving van de Rabobank Groep.
Als gevolg van het onderzoek zijn gebieden vastgesteld
waarop bepaalde bedrijfsprocessen verder kunnen worden
verbeterd, vereenvoudigd en gestandaardiseerd.
66 Rabobank Groep jaarverslag 2006
De Rabobank Groep hanteert een uitgebreid systeem van
interne beheersingsmaatregelen om te waarborgen dat
transacties worden verricht zoals ze zijn goedgekeurd, dat
de financiële verslaggeving juist en betrouwbaar is, en dat
de activa worden bewaakt.
De Rabobank Groep heeft een proces ingevoerd op grond
waarvan financiële en operationele managers binnen de
Rabobank Groep de juistheid van de financiële gegevens
beoordelen en certificeren, en zich uitspreken over de toe
reikendheid en werking van de interne beheersing van de
financiële verslaggeving. Procedures en maatregelen zijn
ingevoerd die:
- betrekking hebben op het voeren van een administratie
waarin transacties en verkopen van activa nauwkeurig,
juist en redelijk gedetailleerd worden gedocumenteerd;
- een redelijke mate van zekerheid verschaffen dat transac
ties zodanig worden vastgelegd dat de jaarrekening kan
worden opgemaakt in overeenstemming met de
International Financial Reporting Standards zoals aan
vaard binnen de Europese Unie, en dat inkomsten en uit
gaven slechts plaatsvinden met de goedkeuring van het
management;
- een redelijke mate van zekerheid verschaffen omtrent het
voorkomen en tijdig ontdekken van ongeoorloofde ver
werving, gebruik of verkoop van activa die van materiële
betekenis zou kunnen zijn voor de jaarrekening.
houders De Nederlandsche Bank en de Autoriteit Financiële
Markten worden eisen gesteld aan de organisatie en
beheersing van de Rabobank. Deze wettelijke regels en
regels van de toezichthouders zijn voor de Rabobank
Groep het kader voor de inrichting van de organisatie en
de beheersing van de activiteiten. Voor een verdere toe
lichting wordt verwezen naar de desbetreffende passages
in dit jaarverslag, meer in het bijzonder naar de hiervoor
opgenomen paragraaf'Beheersing van de financiële
verslaggeving'voor de financiële verslaggevingsrisico's
alsmede het hoofdstuk'Risicomanagement'voor de
beschrijving van de beheersing- en controlesystemen
voor de belangrijkste overige door de Rabobank Groep
geïdentificeerde risico's.
Voor meer informatie
www.rabobankgroep.nl
Het interne beheersingskader voor de organisatie en de
beheersing van de activiteiten van de Rabobank Groep zijn
gebaseerd op het raamwerk van de Committee of
Sponsoring Organizations of theTreadway Commission
(COSO). Zoals opgenomen in de verklaring bij de jaarreke
ning is de raad van bestuur van mening dat de interne
beheersing van de financiële verslaggeving van de
Rabobank Groep met een redelijke mate van zekerheid toe
reikend en doeltreffend is en in overeenstemming met de
uitgangspunten zoals vastgesteld door COSO.
Risicobeheersing
De besturing van de Rabobank Groep is gebaseerd op haar
strategische uitgangspunten en in het verlengde daarvan
op de samenhang tussen risico, rendement en kapitaal.
Over de organisatie en beheersing van de Rabobank zijn
eisen geformuleerd door zowel de bank zelf als
De Nederlandsche Bank.
Krachtens de Wet op het financieel toezicht en de daarop
gebaseerde lagere wetgeving en regels van de toezicht-
Corporate governance Rabobank Groep
67
