Gewone enveloppen moeten aldus worden gelakt
9
II
II
0
Ook wijzen wij er op, dat het lakken steeds
met denzelfden lakstempel moet geschieden, nooit
met een geldstuk. Elke Boerenleenbank dient zulk
eenen lakstempel in eigendom te hebben, waarop
b.v. de letters BLB (boerenleenbank) en de begin
letter van den naam der plaats kunnen voorkomen.
FORMULIER I.
Formulier I., dat den Boerenleenbanken elke
maand, uitgezonderd December, wordt toegezon
den, en dat gehecht is aan het afschrift van
de maandrekening, die elke Boerenleenbank even
eens krijgt, geeft aan de eene zijde de eindcijfers
der rekening van de afgeloopen maand. Na op
de maandelijksche vergadering het Dagboek met
Grootboek 111 vergeleken te hebben, moet het
Bestuur nagaan of de maandrekening door de
Coöp. Centr. Boerenleenbank toegezonden, over
eenkomt met de rekening der Coöp. Centr. Boe
renleenbank.
Is dit zoo en worden ook de getallen, op formu
lier I. ingevuld, juist bevonden, dan dient dit
formulier door den Directeur en een Bestuurslid
onderteekend, van de maandrekening afgescheurd
en zoodra mogelijk ter Coöp. Centr. Boerenleen
bank ingezonden te worden.
Te voren vult men echter aan de andere zijde
de eindtellingen in, welke het Dagboek over de
afgeloopen maand in de kolommen 5, 6, 7, 8, 9,
10, 11, 12, 13 en 14 aangeeft.
WIJZIGING DER LEDENLIJST.
Tegelijk met de maandrekening en formulier I.
ontvangen de Boerenleenbanken ook een formulier
waarop aan den eenen kant de nieuwe leden
moeten opgegeven worden, aan den anderen kant
de uittredingen.
Dit formulier wordt tegelijk met formulier I.
aan de Coöp. Centr. Boerenleenbank terugge
zondenook al hebben er geene wijzigingen der
ledenlijst plaats gehad. In dit geval schrijft men
er eenvoudig het woord „onveranderd" op. Men
verzuime vooral niet op het formulier den naam
der Boerenleenbank in te vullen en het nummer,,
waaronder de betrokken personen hunne hand-
teekeningen in het ledenregister plaatsen.
Bij voorbeeld aldus
(Voorzijde van het formulier).
116. A. P. Jansen Jzn. Gewoon lid. 3 Febr. 1912.
117. C. van den Berg. id. id. 3 id. 1912.
118. H. Hendrik. id. id. 3 id. 1912.
(Achterzijde van het formulier).
17. J. Meier. Onderdirecteur. Overleden 12 Fe
bruari 1912.
85. B. Willems Sr. Gewoon lid. Verhuisd 7 Fe
bruari 1912.
91. E. Blok. Gewoon lid. Vrijwillig uitgetreden
17 Februari 1912.
Soms ontmoet men ledenregisters, waarin van
vele uittredingen niet voldoende aanteekening is.
gehouden. Van elke uittreding moeten de oorzaak
en de juiste dag worden opgeteekend op de rech
terbladzijde van het ledenregister, tegenover de
toetreding.
Het ledenregister wordt het gemakkelijkst bijge
houden, als op elke maandelijksche Bestuursver
gadering een der aanwezigen langzaam en duidelijk
de namen voorleest van alle leden, die in het
register staan. Hooren de anderen toe en wordt
de naam voorgelezen van iemand, die sedert de
vorige maand overleden of verhuisd is, dan is het
bijna onmogelijk, dat niemand zich dit herinnert.
Mocht hier en daar bij sommige uittredingen
J de juiste dag nog niet zijn ingevuld, dan gelieven
de Kassiers even op het gemeentehuis de noodige
inlichtingen te gaan inwinnen.
REKENING EN BALANS 1911.
Wellicht kunnen sommige kassiers, ondanks alle
moeite, welke zij zich getroosten, er niet in slagen,
de rekening en balans over 1911 op te maken.
Wij verzoeken hun dringend dit dan te melden,
opdat we de inspectie over hunne Boerenleen
banken zoodra mogelijk kunnen houden.
Volgens de Statuten immers (art. 30 punt 6),
moet de Kassier vóór den eersten April de reke
ning en balans kant en klaar aan den Directeur
voorleggen.
Wij rekenen er evenwel op, dat minstens alle
rekeningen der Grootboeken I en II door de
kassiers zelf worden opgemaakt en de uittreksels
dier Grootboeken door hen zelf worden opge
maakt en opgeteld
Vooral dient de kassier, alvorens hij bij de
Inspectie aanklopt, ernstig beproeven zelf de reke
ning en balans op te maken.
36
Roermondsche Stoomdrukkerij, Roermond.