groot is geworden. Iedere crediet-aanvrage immers
moet op een vergadering van het Bestuur der
Coöp. Centr. Boerenleenbank behandeld worden
en hieraan gaat dikwijls nog een inspectie vooraf.
Wacht men dus met de aanvrage tot de uiterste
grens bereikt is, dan loopt men groot gevaar op
een gegeven oogenblik niet over het noodige geld
te kunnen beschikken.
Ziet een Boerenleenbank aankomen, dat de
aanvragen om voorschotten zullen toenemen of
dat er veel spaargelden zullen worden opgevor
derd, dan vrage zij verhooging van crediet (b.v.
van 2.000.op 5.000 of van 5.000.op
10.000.als zij nog ongeveer 1.000.van
de maximum schuld, die zij maken mag, ver
wijderd is.
Komt de aanvrage bij de Coöp. Centr. Boeren
leenbank in, dan wordt een onderzoek ingesteld
naar de credietwaardigheid der Boerenleenbank.
Bij dit onderzoek leggen het ledental en de wijze
waarop de Boerenleenbank beheerd wordt, natuur
lijk veel gewicht in de schaal.
Is de beslissing bij het Bestuur der Coöp.
Centr. Boerenleenbank gevallen, dan ontvangt de
Boerenleenbank bericht of haar verzoek om crediet-
verhooging al dan niet is toegestaan.
ZIJN AL UW VOORSCHOTNEMERS LID?
Het gebeurt wel eens, dat het Bestuur eener
Boerenleenbank een voorschot toestaat aan een
persoon, die nog geen lid is van de Boerenleenbank.
Men handelt daardoor, gelijk elk Bestuurslid en
Kassier weet, in strijd met de statuten, die nadruk
kelijk bepalen, dat alleen leden een voorschot
kunnen krijgen. Men denke er dus wel aan, dat
het Bestuur nooit geld mag uitleenen, als het niet
zeker weet, dat de aanvrager lid is.
Er bestaat natuurlijk geen bezwaar tegen, dat
iemand tegelijkertijd aanvraagt om lid te worden
en een voorschot te verkrijgen. Eveneens mag het
Bestuur gerust op een en dezelfde vergadering
iemand als lid aannemen en hem een voorschot
toekennen.
Wordt de volgende maatregel door de Kassiers
toegepast, dan zullen zij niet licht een voorschot
uitbetalen aan iemand, die zijn handteekening nog
niet in het ledenregister heeft geplaatst.
Op de rekening, die voor eiken schuldenaar in
Grootboek II wordt aangelegd, schrijve men boven
aan, links in den hoek het nummer, waaronder de
naam van den leener in het ledenregister voorkomt.
Het hoofd der linkerbladzijde ziet er, wanneer
het is ingevuld, dan aldus uit
Als de Kassiers nu ook zoo goed zijn, bedoelde
nummers te plaatsen op de bladzijden der voor
schotten, die thans reeds in omloop zijn, dan is
het niet onmogelijk, dat zij hier of daar een
schuldenaar vinden, die aan hun aandacht ontsnapte
en nog altijd geen lid is.
SLECHTS ÉÉN VOORSCHOT PER FOLIO.
Sommige kassiers zijn zóó zuinig op het papier,
dat ze op een en hetzelfde folio in Grootboek II
verschillende voorschotten boeken. Zuinigheid is
ook voor onze kassiers een prijzenswaardige
deugd, maar hier uit zij zich op een verkeerde
wijze. Twee voorschotten, ook al zijn ze aan
denzelfden persoon verstrekt, worden nagenoeg
altijd gegeven onder verschillende voorwaarden.
De wijze van aflossing b.v. is lang niet altijd voor
beide voorschotten dezelfde en evenmin hebben
de twee voorschotten steeds eenzelfden persoon als
borg. Hieruit volgt, dat het hoofd van het folio van
Grootboek II, dat voor het eene voorschot een
maal is ingevuld, moeilijk ook voor het andere
kan dienen. Ook als het eerste voorschot is
afgelost kan men het oude hoofd der rekening
niet gebruiken voor een nieuw voorschot, zonder
allerlei doorhalingen te maken, of onder de eerste
rekening een geheel nieuw hoofd te schrijven.
Dat netheid en duidelijkheid van Grootboek II
daaronder veel gaan lijden, spreekt van zelf.
Nog erger wordt het, wanneer op één folio de
rekeningen geplaatst worden van verschillende
schuldenaars. Want is de schuldenaar er dan eens
bij tegenwoordig, als de kassier zijn rekening in
Grootboek II bijwerkt, dan loopt de geheimhou
ding groot gevaar.
Wij geven daarom den ernstigen raad
De kassier neme voor elk voorschot in Groot
boek II een afzonderlijk folio.
HET BESTELLEN VAN FORMULIEREN.
Het gebeurt nog al eens, dat een Boerenleen
bank kort achter elkaar verschillende soorten
formulieren bestelt. Dit bewijst, dat men daar
van den voorraad formulieren gebruikt tot hij
geheel is uitgeput. Veel verstandiger doet men
echter, door nu en dan eens na te kijken, welke
soort formulieren aanvulling behoeft en ze dan
zooveel mogelijk tegelijk te bestellen. Tijdige bestel
ling voorkomt, dat men vertraging ondervindt in
het afdoen der werkzaamheden, doordat op het
een of ander formulier gewacht moet worden.
Door bestelling der verschillende soorten formu
lieren in ééns bespaart men tijd en verzendings
kosten.
24
Register No. 14.
Naam en Woonplaats
van den schuldenaar: A. Jansen, Heidorp.
van den borg of de borgen P. Kools, Dommeloord.
Voorschotboekje No. 50.
Irukkerij, Roermond.