ACCOUNTANTSVERKLARING.
De ondergeteekende het Accountantsbureau van A. E. Meijer en
J. Hörchner verklaart, dat de hier af gedrukte Balans der N. V. Nederland*
sehe Hypotheekbank te Veendam den juisten toestand op
31 December 1933 weergeeft, dat het bij zijne controle (waarvan hieronder
een overzicht) de administratie in orde heeft bevonden en dat het zich over*
tuigd heeft, dat alle bepalingen der Statuten worden nageleefd.
OVERZICHT DER ACCOUNTANTSCONTROLE.
16
Amsterdam, April 1934.
ACCOUNTANTSBUREAU van
A. E. MEIJER J. HÖRCHNER.
Leden van het Nederlandschlnstü
tuut van Accountants.
De voornaamste werkzaamheden zijn de volgende:
Hypotheken.
Van alle in het afgeloopen jaar gesloten leeningen worden de dossiers door de accountants nagezien. Er wordt geconstateerd dat
eerste grossen aanwezig zijn, dat de Bank een eerste inschrijving heeft, dat de statutaire bepalingen betreffende overwaarde van het onder
pand worden nagekomen, dat de leeningen gesloten zijn op de door den Raad van Toezicht goedgekeurde condities.
Indien bij gebouwde onderpanden den accountant blijkt dat het onderpand niet geheel voltooid is, wordt er op gelet, dat een vol
doend bedrag als depót wordt ingehouden en dat bij uitbetaling hiervan een verklaring van een taxateur of inspecteur aanwezig is.
Bij verlenging van bestaande leeningen worden de onderhandsche verlengingsacten' gezien.
Met behulp van het royementenregister, waarin bij het teekenen der royement-acten geparafeerd wordt door Directie en Raad
van Toezicht, constateeren de accountants dat de saldi der geheel geroyeerde hypotheken zijn afgelost en dat bij de gedeeltelijk geroyeerde
inschrijvingen het resteerende onderpand volgens de taxatie-rapporten minstens de statutaire overwaarde voor het restant der leening heeft.
De geregelde periodieke aflossingen worden door de accountants gecontroleerd met behulp van te hunnen kantore bijgewerkte en
bewaarde contróle-registers, waarin de aflossingscondities voor elke leening zijn vermeld. Bij afwijkingen wordt de motiveering ervan
door hen onderzocht. Jaarlijks worden door de accountants saldo-biljetten der leeningen verzonden, welke in daartoe bestemd couvert
rechtstreeks aan hun adres worden teruggezonden.
Op de inkomst van het bedrag der verschenen interest op de leeningen oefenen de accountants contróle uit door vergelijking van
het ontvangen bedrag met dat hunner berekeningen in totalen.
De ontvangen provisie-bedragen worden door de accountants vergeleken met de bij hunne contróle der acten genoteerde condities.
Pandbrieven.
De 2 Commissarissen, welke de pandbrieven bij het eregeren van hun handteekening voorzien, zenden daarvan bericht aan de
Accountants onder opgave van de door hen geteekende serie en nummers der stukken. Voorts zijn de accountants bij de vernietiging van
pandbrieven aanwezig.
De in de registers van ingekochte en verkochte pandbrieven geboekte koerswinsten en koersverliezen gaan zij na aan de hand van
de vastgestelde koersen van in- en verkoop; bovendien wordt de bijberekende rente door hen nagerekend. De aanwezige pandbrieven
portefeuille vergelijken zij op ongezette tijden met de administratie.
De betaalde coupons worden halfjaarlijks ten kantore van de accountants vergeleken met door hen bijgehouden contröleregisters.
Kas.
Maandelijks wordt door de accountants het kasboek vergeleken met de bescheiden.
Bankiers en Agenten.
De saldi van bankiers en agenten worden halfjaarlijks gecontroleerd met behulp van de ontvangen rekeningen-courant of
saldo-bilj etten
Effecten.
De aanwezigheid der effecten ten kantore of in bewaargeving wordt door de accountants halfjaarlijks gecontroleerd evenals ver
antwoording der coupons daarvan.
Onkosten.
Van alle onkosten worden aan de accountants bescheiden overgelegd.
Van hunne werkzaamheden en de resultaten daarvan brengen de accountants jaarlijks een uitvoerig rapport uit aan de Commissarissen.
