OVERZICHT DER ACCOUNTANTSCONTROLE.
De voornaamste werkzaamheden zijn de volgende:
Hypotheken.
Van alle in het afgeloopen jaar gesloten leeningen worden de dossiers door de accountants
nagezien. Er wordt geconstateerd dat eerste grossen aanwezig zijn, dat de Bank een eerste inschrij*
ving heeft, dat de statutaire bepalingen betreffende overwaarde van het onderpand worden nage*
komen, dat de leeningen gesloten zijn op de door den Raad van Toezicht goedgekeurde condities.
Indien bij gebouwde onderpanden den accountant blijkt dat het onderpand niet geheel voltooid
is, wordt er op gelet, dat een voldoend bedrag als depot wordt ingehouden en dat bij uitbetaling
hiervan een verklaring van een taxateur of inspecteur aanwezig is.
Bij verlenging van bestaande leeningen worden de onderhandsche verlengingsacten gezien.
Met behulp van het royementenregister, waarin bij het teekenen der royement*acten gepara*
feerd wordt door Directie en Raad van Toezicht, constateeren de accountants dat de saldi der ge*
heel geroyeerde hypotheken zijn afgelost en dat bij de gedeeltelijk geroyeerde inschrijvingen het
resteerende onderpand volgens de taxatie*rapporten minstens de statutaire overwaarde voor het
restant der leening heeft.
De geregelde periodieke aflossingen worden door de accountants gecontroleerd met behulp
van te hunnen kantore bijgewerkte en bewaarde contröle=registers, waarin de aflossingscondities
voor elke leening zijn vermeld. Bij afwijkingen wordt de motiveering ervan door hen onderzocht.
Jaarlijks worden door de accountants saldo*biljetten der leeningen verzonden, welke in daartoe
bestemd couvert rechtstreeks aan hun adres worden teruggezonden.
Op de inkomst van het bedrag der verschenen interest op de leeningen oefenen de accountants
controle uit door vergelijking van het ontvangen bedrag met dat hunner berekeningen in totalen.
De ontvangen provisie^bedragen worden door de accountants vergeleken met de bij hunne
controle der acten genoteerde condities.
Pandbrieven.
De 2 Commissarissen, welke de pandbrieven bij het creëeren van hun handteekening voorzien,
zenden daarvan bericht aan de Accountants onder opgave van de door hen geteekende Serie en
nummers der stukken. Voorts zijn de accountants bij de vernietiging van pandbrieven aanwezig.
De in de registers van ingekochte en verkochte pandbrieven geboekte koerswinsten en koers*
verliezen gaan zij na aan de hand van de vastgestelde koersen van in* en verkoop; bovendien wordt
de bijberekende rente door hen nagerekend. De aanwezige pandbrievenportefeuille vergelijken zij
op ongezette tijden met de administratie.
De betaalde coupons worden halfjaarlijks ten kantore van de accountants vergeleken met door
hen bijgehouden contröleregisters.
Kas.
Maandelijks wordt door de accountants het kasboek vergeleken met de bescheiden.
Bankiers en Agenten.
De saldi van bankiers en agenten worden halfjaarlijks gecontroleerd met behulp van de ont*
vangen rekeningen*courant of saldo*biljetten.
Effecten.
De aanwezigheid der effecten ten kantore of in bewaargeving wordt door de accountants half*
jaarlijks gecontroleerd evenals verantwoording der coupons daarvan.
Onkosten.
Van alle onkosten worden aan de accountants bescheiden overgelegd.
Van hunne werkzaamheden en de resultaten daarvan brengen de accountants jaarlijks een
uitvoerig rapport uit aan de Commissarissen.
17