OVERZICHT DER ACCOUNTANTSCONTROLE.
De voornaamste werkzaamheden zijn de volgende:
Hypotheken.
Van alle in het afgeloopen jaar gesloten leeningen worden de dossiers door de accountants nagezien.
Er wordt geconstateerd dat eerste grossen aanwezig zijn, dat de Bank een eerste inschrijving heeft, dat de
statutaire bepalingen betreffende overwaarde van het onderpand worden nagekomen, dat de leeningen gesloten
zijn op de door den Raad van Toezicht goedgekeurde condities.
Bij gedeeltelijke voltooiing van gebouwde onderpanden wordt er op gelet, dat een voldoend bedrag als
depót wordt ingehouden en dat bij uitbetaling hiervan een verklaring van den taxateur aanwezig is.
Bij verlenging van bestaande leeningen worden de onderhandsche verlengingsacten gezien.
Met behulp van het royementenregister, waarin bij het teekenen der royement-acten geparafeerd wordt
door Directie en Raad van Toezicht, constateeren de accountants dat de saldi der geheel geroyeerde hypo
theken zijn afgelost en dat bij de gedeeltelijk geroyeerde inschrijvingen het resteerende onderpand volgens
de taxatie-rapporten minstens de statutaire overwaarde voor het restant der leening heeft.
De geregelde periodieke aflossingen worden door de accountants gecontroleerd met behulp van te
hunnen kantore bijgewerkte en bewaarde controle-registers, waarin de aflossingscondities voor elke leening
zijn vermeld. Bij afwijkingen wordt de motiveering ervan door hen onderzocht. Jaarlijks worden door de
accountants saldo-biljetten der leeningen verzonden, welke in daartoe bestemd couvert rechtstreeks aan hun
adres worden teruggezonden.
Op de inkomst van het bedrag der verschenen interest op de leeningen oefenen de accountants controle
uit door vergelijking van het ontvangen bedrag met dat hunner berekeningen in totalen.
De ontvangen provisie-bedragen worden door de accountants vergeleken met de bij hunne controle der
acten genoteerde condities.
Pandbrieven.
Van het bedrag der gecreëerde pandbrieven krijgen de accountants bij teekening rechtstreeks mededeeling
van 2 Commissarissen, terwijl zij bij de vernietiging van pandbrieven tegenwoordig zijn.
De in de registers van ingekochte en verkochte pandbrieven geboekte koerswinsten en koersverliezen
gaan zij na aan de hand van de vastgestelde koêrsen van in- en verkoop; bovendien wordt de bijberekende
rente door hen nagerekend. De aanwezige pandbrievenportefeuille vergelijken zij op ongezette tijden met
de administratie.
De betaalde coupons worden halfjaarlijks ten kantore van de accountants vergeleken met door hen
bijgehouden controleregisters.
Kas.
Maandelijks wordt door de accountants het kasboek vergeleken met de bescheiden.
Bankiers en Agenten.
De saldi van bankiers en agenten worden halfjaarlijks gecontroleerd met behulp van saldobiljetten.
Effecten.
De aanwezigheid der effecten ten kantore of in bewaargeving wordt door de accountants halfjaarlijks
gecontroleerd evenals verantwoording der coupons daarvan.
Onkosten.
Van alle onkosten worden aan de accountants bescheiden overgelegd.
Van hunne werkzaamheden en de resultaten daarvan brengen de accountants jaarlijks een uitvoerig
rapport uit aan de Commissarissen.
21
