OVERZICHT VAN DEN OM VANG DER ACCOUNTANTSCONTROLE.
Van alle in het afgeloopen jaar gesloten leeningen worden de dossiers door den accountant nagezien
Er wordt geconstateerd dat eerste grossen aanwezig zijn, dat de Bank een eerste inschrijving heeft, dat de
statutaire bepalingen betreffende overwaarde van het onderpand worden nagekomen, dat de leeningen gesloten
zijn op de door den Raad van Toezicht goedgekeurde condities.
Bij gedeeltelijke voltooiing van gebouwde onderpanden wordt er op gelet, dat een voldoend bedrag als
depót wordt ingehouden, en dat bij de uitbetaling hiervan een verklaring van den taxateur aanwezig is.
Bij verlenging van bestaande leeningen worden de onderhandsche verlengingsacten gezien.
Met behulp van het royementenregister, waarin bij het teekenen der royement-acten geparafeerd wordt
door Directie en Raad van Toezicht, constateert de accountant dat de saldi der geheel geroyeerde hypotheken
zijn afgelost, dat bij de gedeeltelijk geroyeerde inschrijvingen het resteerende onderpand voldoende overwaarde
voor het restant der leening heeft.
De geregelde periodieke aflossingen worden door den accountant gecontroleerd met behulp van te zijnen
kantore bijgewerkte en bewaarde controle-registers, waarin de aflossingscondities voor elke leening zijn vermeld.
Bij de afwijking wordt de motiveering ervan door hem onderzocht. Jaarlijks worden door den accountant
saldobiljetten der leeningen verzonden, welke in daartoe bestemd couvert direct aan zijn adres worden
teruggezonden.
Op de inkomst van het bedrag der te vorderen interest op de leeningen oefent de accountant controle
uit door vergelijking van het ontvangen bedrag met dat zijner berekeningen in totalen.
De ontvangen provisie-bedragen worden door den accountant vergeleken met de bij zijn controle der
acten genoteerde condities.
Van het bedrag der gecreëerde pandbrieven krijgt de accountant bij teekening direct mededeeling van
den Raad van Toezicht.
Op het bedrag der verkochte en ingekochte pandbrieven oefent hij controle uit door vergelijking der in
en verkoopboeken met de nota's en door controle op ongezette tijden van den volgens de boeken aanwezigen
voorraad met de aanwezige pandbrieven. De geboekte koerswinsten en -verliezen worden vergeleken met de
vastgestelde koersen van in- en verkoop en de rentebijberekening wordt nagerekénd.
De betaalde coupons worden halfjaarlijks ten kantore van den accountant vergeleken met door hem
bij gehouden controleregisters.
Maandelijks wordt door den accountant het kasboek vergeleken met de bescheiden.
De saldi van bankiers en agenten worden halfjaarlijks gecontroleerd met behulp van saldobiljetten.
EFFECTEN.
De aanwezigheid der effecten ten kantore of in bewaargeving wordt door den accountant halfjaarlijks
gecontroleerd evenals verantwoording der coupons daarvan.
Van alle onkosten worden den accountant bescheiden overgelegd.
Van zijne werkzaamheden en de resultaten daarvan brengt de accountant jaarlijks een uitvoerig rapport
uit aan Commissarissen.
HYPOTHEKEN.
PANDBRIEVEN.
KAS.
BANKIERS EN AGENTEN.
ONKOSTEN.
